修訂履歷：

文件分發(fā)：

1. 目的

為了使公司的圖紙能得到有效的控制，確保圖紙在生產(chǎn)使用過程的信息安全保密，避免因圖紙使用不當帶來信息安全的泄露，特制定本管控規(guī)定。

2. 范圍

本規(guī)定適用于本公司所有工程圖紙的管理。

3. 定義

3.1圖紙：包括產(chǎn)品設計圖、零件圖、工裝夾具圖、包裝圖、工藝流程圖。

4. 職責與權(quán)限

4.1 研發(fā)中心：負責圖紙的繪制、審核、編碼、存檔、更改、發(fā)放。

4.2 質(zhì)量中心：負責圖紙的回收及銷毀及監(jiān)督使用。

4.2 各部門：負責本部門所使用圖紙的管理工作，負有嚴格遵守公司保密制度的責任和義務。

5. 管理規(guī)定

5.1繪制要求

5.1.1圖紙必須詳細標明技術(shù)參數(shù)，技術(shù)要求，并標明繪制人和繪制日期。

5.2圖紙發(fā)放規(guī)定

5.2.1產(chǎn)品圖紙設計出圖時，工程師應嚴謹仔細，以免漏標、標錯數(shù)據(jù)和符號，圖紙在進行自審、項目組成員互審后由研發(fā)中心主管審核批準發(fā)放。

5.2.2圖紙必須經(jīng)研發(fā)中心確認并由文控中心蓋章主為有效圖紙，未經(jīng)審核蓋章的圖紙不得發(fā)放到相關(guān)部門，更不得使用。

5.2.3所有圖紙資料均由文控中心統(tǒng)一發(fā)放，他人不得私自發(fā)放，更不允許私自向超過規(guī)定范圍的人員泄露。

5.2.4文控中心依各部門圖紙需求情況對圖紙進行發(fā)放并進行登記，各部門接收人員需在表上簽名確認。

5.3外發(fā)要求

5.3.1外發(fā)給供應商的圖紙必須是經(jīng)研發(fā)中心承認的受控圖紙，非經(jīng)研發(fā)確認的圖紙公司不承擔由此帶來的經(jīng)濟損失。

5.3.2存在例外的特殊情況，必須告知相關(guān)部門（研發(fā)、采購、品質(zhì)等），經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批才能實施。

5.3.3外發(fā)給供應商的圖紙必須保密，簽定保密協(xié)議，供應商不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。

5.4圖紙使用規(guī)定

5.4.1各部門圖紙資料應按產(chǎn)品分類存檔使用，不得隨意在圖紙資料上進行涂寫、標記，應保持圖紙資料的完整性的原樣性。

5.4.2外部供應商必須使用公司蓋章受控的圖紙，需要份數(shù)由公司提供，不得私自打印、復印、掃描，待完工送貨時一并交回，下批生產(chǎn)時重新發(fā)圖，違反相應規(guī)定由此帶來的經(jīng)濟損失由供應商承擔，并對圖紙的違規(guī)使用給予相應罰款。

5.4.3公司內(nèi)部必須使用公司蓋章受控的圖紙，由于圖紙使用不當，造成的相關(guān)損失由使用部門承擔。

5.4.4例外情況的管理需提供佐證資料。

5.5圖紙存檔

5.5.1所有圖紙資料均由研發(fā)統(tǒng)一歸檔，分類保管。

5.6圖紙回收

5.6.1當圖紙版本更新時，舊版必須回收，公司內(nèi)部使用圖紙由文控中心統(tǒng)一回收，各部門配合。

5.6.2外發(fā)圖紙由供應鏈中心負責發(fā)放和回收。

5.7圖紙銷毀

5.7.1對作廢圖紙由文控中心統(tǒng)一銷毀。

6. 相關(guān)文件

無

7.相關(guān)記錄

7.1【圖紙發(fā)放記錄】