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簽字、蓋章、按指印有何區(qū)別?哪個法律風(fēng)險最大?

 神州國土 2022-01-06

《民法典》第490條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。


現(xiàn)實生活中,人們往往會通過簽字、蓋章、按指印等方式來確認一份合同的法律效力。但不少人在簽署合同時卻不知選擇哪一種方式為好,甚至一些人并不知曉三者的區(qū)別。那么這三種認定合同法律效力的方式到底有啥不同點呢?怎樣使用才能最大限度地維護自身利益?

簽名、蓋章、按指印哪個更為靠譜?哪個法律風(fēng)險最大?恐怕很多人都很難說出個所以然來,今天就一次說清!

一、簽字

簽字在經(jīng)濟交易行為中至關(guān)重要。《民法典》第502條規(guī)定,依法成立的合同,自成立時生效,但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。

即在合同沒有約定或者法律、法規(guī)沒有規(guī)定的情況下,簽名、蓋章或者按指印時合同生效。由此可見,僅簽字便可使合同生效。

在現(xiàn)實生活中,名字是公民的符號,是公民意志與人格的形式表現(xiàn)。在使用簽字這一方式時,應(yīng)謹防落入騙局,有幾點需要注意:

1、拒簽非法定姓名
在人一生中可能會擁有很多個名字,包括小名、乳名、別名、曾用名、藝名、筆名等等。但是,其法定姓名卻只能有一個,即身份證上的名字。

若使用法定姓名以外的名字簽署合同,將很有可能會出現(xiàn)“我不是我”的賴賬局面,這在借款合同中尤為常見。

因此,為了避免使用非法定名字引起的糾紛,在簽訂合同時最好拿對方的身份證進行比對,以確定其簽字為法定姓名。

2、拒絕簽名設(shè)計
所謂“簽名設(shè)計”,具體表現(xiàn)為我們生活中常說的藝術(shù)簽名,即對個人簽名的美化和藝術(shù)化。

在藝術(shù)簽名中,各種簽法技巧數(shù)不勝數(shù),以致造型千姿百態(tài),風(fēng)格更是各有千秋,甚至達到了除了自己誰也認不出來這一登峰造極之效果。

因此,在簽署合同時,為了達到證明行為人身份這一目的,務(wù)必要拒絕對方進行藝術(shù)性簽名。

3、謹防消失筆
最初消失筆是銷售給紡織、手工藝等行業(yè)臨時性書寫、做記號使用。比如在服裝加工企業(yè),這種筆可以代替粉筆在布料上畫線,避免衣料被筆弄臟。但后來,一些不法分子開始在簽合同、打欠條時使用這類筆,以達到詐騙、逃避債務(wù)等違法目的。

目前,相關(guān)法律法規(guī)并沒有對“消失筆”的銷售作出規(guī)定,因此在簽訂合同時,一定要謹防“消失筆”陷阱,最好能夠自備簽字筆,以免被騙。

4、簽字用筆要選好
在合同上簽字時,為了保證后續(xù)可能需要的筆跡鑒定結(jié)果的正確性,最好使用硬筆書寫,而不要選擇馬克筆、水彩筆等筆尖較軟的筆,以防筆跡鑒定時無法準(zhǔn)確認定。

二、蓋章
在無特別約定的情況下,蓋章與上述簽字一樣,也具有使合同生效的法律效力,因此其當(dāng)然意義重大。而且,與簽字相比,單獨使用蓋章以使合同生效的法律風(fēng)險更大。

1、法律風(fēng)險
印章,包括公章和私章兩類。公章是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用的印章;私章是個人印章的簡稱,如未經(jīng)有關(guān)部門的備案登記,私章不具有公信力。

隨著各種技術(shù)的發(fā)展,仿刻印章也變得普遍起來。無論是“偽造印章”還是“無效印章”,均會為合同另一方帶來極高的法律風(fēng)險。而且,印章有丟失或者被盜用的可能,一旦其丟失或被盜用,都可能對企業(yè)和個人的財產(chǎn)造成嚴(yán)重的損害。

因此,為了避免上述法律風(fēng)險,最好不要單獨使用蓋章作為簽訂合同的唯一手段,其與簽字等方式搭配使用更為保險。

2、簽字蓋章≠簽字、蓋章
簽字蓋章搭配使用是目前不少合同簽訂所選擇的手段。在簽訂合同時通常最后都有這么一句:“本合同自簽字蓋章之日起生效”,或者“本合同自簽字、蓋章之日起生效”。

那么僅有一個標(biāo)點符號之差的“簽字蓋章”與“簽字、蓋章”是不是一個意思?是需要“簽字+蓋章”合同才生效,還是簽字或蓋章合同都生效?

結(jié)合司法實踐以及相關(guān)法律法規(guī),一般來說,“簽字蓋章”并非是指“簽字”+“蓋章”,而是指簽字或蓋章合同即生效;而對于“簽字、蓋章”,最高院認為二詞之間的頓號,是并列詞語之間的停頓,即前面的“簽字”與后面的“蓋章”系并列詞組,它表示只有在簽字與蓋章均具備的條件下,合同方可生效,也就是說,“簽字、蓋章”是指“簽字”+“蓋章”后合同才可以生效。

但不排除有特殊情況的存在,即不論合同當(dāng)事人一方是僅有簽字、僅有蓋章,還是既有簽字又有蓋章,只要可以認定合同雙方當(dāng)事人以實際行動表示對合同的認可,符合當(dāng)事人的真實意思表示,就可以判定合同成立且生效。

三、按指印
在合同上按指印與簽名蓋章是具有同等的法律效力的。而且,按指印還具有一個其他手段無可比擬的優(yōu)勢,即無法被偽造,且其鑒定成本較低。

但在實踐生活中,除非當(dāng)事人不會寫字,否則按指印一般不會被單獨使用。這其中也有一個目的,就是為了避免出現(xiàn)有人以不清楚合同內(nèi)容就按了指印或“被迫按指印”等理由想要違約的情況。

綜上,無論是簽字、蓋章還是按指印,均可單獨使用,且均能使合同生效,就此而言,其法律效力并無太大差別。但為了最大限度地維護自身合法利益、避免后續(xù)糾紛的產(chǎn)生,最為慎重的選擇就是將簽字與按指印結(jié)合。簽字能確保行為人意思表示的真實性,按指印則能確保行為人身份的真實性,二者配合使用,可以達到取長補短、相得益彰的效果,是維護合法權(quán)益、規(guī)避法律風(fēng)險的最佳選擇。

特別提醒

在個人與法人的借貸關(guān)系中,應(yīng)當(dāng)考慮法定代表人簽名的法律意義。

當(dāng)借條上借款人落款為法定代表人的簽名,款項當(dāng)時又實際進入公司基本賬戶的情況下,為避免糾紛,雙方當(dāng)事人最好進一步明確簽名主體的身份,是作為法定代表人代表公司簽字,還是以個人的名義簽字,或是二者兼具。如果是作為法定代表人,最好加蓋公司公章,否則,有可能會被認定為個人借款,承擔(dān)還款責(zé)任。

如果存在被迫等情況,應(yīng)該保存證據(jù)。同時,應(yīng)看清楚合同協(xié)議的內(nèi)容,切不可因為礙于情面而隨便簽字、蓋章、按指印。

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