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新民法對只有公司蓋章沒有法人簽字的公司文件的效力如何?

 長白山圖書館藏 2020-07-17

題目中的“公司文件”是指合同還是公司單方發(fā)布的管理性文件?存在疑問。但結(jié)合日常生活,筆者理解為“合同”,也就是說,問題想說的是“只有公司蓋章沒有法定代表人或授權(quán)人簽字的合同效力如何”?

首先來看現(xiàn)有的規(guī)定,主要為以下幾條:

《合同法》第三十二條:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。

第三十七條:采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履

行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。

《合同法司法解釋二》第五條:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,應(yīng)當(dāng)簽字或者蓋章。當(dāng)事人在合同書上摁手印的,人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其具有與簽字或者蓋章同等的法律效力。

再來看一下最新出臺的《民法典》對此的規(guī)定:

《民法典》第四百九十條:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受時,該合同成立。

法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立,當(dāng)事人未采用書面形式但是一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受時,該合同成立。

可見,無論是《合同法》還是即將實施的《民法典》,都是用了“或者”,這就表明,簽字或者蓋章有一個就可以了,除非雙方明確約定需要兩者都需要?!睹穹ǖ洹吩谠械纳w章、簽字之外,另增加了“按指印”的規(guī)定,也值得關(guān)注。

基于此,結(jié)合現(xiàn)實生活,對本問題的回答以及引申建議如下:

1.關(guān)于只蓋公司公章而無法定代表人簽字的合同效力問題。

個人認(rèn)為,除非當(dāng)事人另有約定外,一般只蓋章就可以成立并生效。雖然有些合同簽署欄列著有法定代表人,但沒有其簽字,只有蓋章,也并不影響合同的生效。

有例外情況是,如果合同約定了,合同需經(jīng)蓋章及法定代表人或代表簽字后生效。例如合同的最后一條這樣約定:“合同一式兩份,自雙方蓋章以及法定代表人簽字后生效”,若沒有簽字則合同不生效。

但多數(shù)合同最后一條是這樣約定的,“本合同一式兩份,自雙方簽字或蓋章之日起生效”,則合同一般只要蓋章就成立并生效。

2.另需說明的是,合同只有蓋章沒有法定代表人或者授權(quán)人簽字的法律風(fēng)險在哪里?

可以說,一般情況下,合同只蓋章,滿足了生效條件后,沒有法定代表人或者授權(quán)人的簽字,并不存在什么法律風(fēng)險。但是在特殊的情況下,假如,合同蓋的是假的公章的情況下,如果沒有法定代表人或者代表的簽字,則很難認(rèn)定公章是誰蓋的,也即難以追究使用假公章的人。

因此,為了防范不必要的法律風(fēng)險,在簽署合同時,建議既蓋章又讓法定代表人或授權(quán)人簽字。

(以上僅代表個人觀點(diǎn))

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