“我總想更高效地利用時間,在工作上做出一些成績來。”
“我想多學習一些知識技能,為自己充充電,可每天都忙得不行,根本抽不出時間來學習?!?/span>
“我想多花點時間陪陪二寶,她現(xiàn)在好粘人,每天晚上離不開我?!?/span>
你是不是也經(jīng)常這么想?
今天同事小佳給我說,她下周就要參加人力資源考試了,可是書還沒有看完,老是抽不出時間,這咋去參加考試呀?
和小佳同是30歲的人稱“萌姐”的知名女作家張萌,她卻已經(jīng)擁有了一系列的身份標簽:暢銷書作家、立德領導力創(chuàng)始人、時間管理專家、微博職場大V、下班加油站創(chuàng)始人、首都十大教育新聞人物、北京市三八紅旗手……
同樣的一天24小時時間,人與人之間為什么會產(chǎn)生這么大的差距呢?
因為他們“使用時間的方法”存在差異。
日本作家樺澤紫苑說“使用時間的方法,決定人生的一切!'
他是一名神經(jīng)科醫(yī)生,喜歡向大眾傳播神經(jīng)醫(yī)學、心理學、腦科學的知識。通過網(wǎng)絡和寫書的形式,幫助他人預防心理疾病,發(fā)揮更高的腦機能,更加高效率地進行工作和學習。
在一天之中,他可以完成4個人才能完成的工作,還擁有一般人2倍以上的自由時間。這種“神之時間管理術”簡直不把人們常識中的物理法則放在眼里。
您想不想了解這種時間管理術的秘訣呢?
樺澤紫苑在《為什么精英都是時間控》這本書里給我們分享了很多有用的小技巧。
我們習慣性把一天分為“上午”、“下午”和“晚上'三個時段,每個時段我們的大腦狀態(tài)不一樣,要根據(jù)其特點合理地安排事務,這樣才能高效。
01 5個小方法讓你充分利用早上的黃金時間,做需要高度專注的工作:
早上起床后的2~3個小時,被稱為大腦的黃金時間,是一天當中最好的時間。
為什么這么說呢?
這是因為這個時間段大腦最為清醒,隨著時間的流逝,人的專注力會下降。
專家研究發(fā)現(xiàn),人在一天中專注度最高的時間段是早上6點到7點。過了上午9點,人的專注力就開始慢慢下降,到下午2點,接近最低點。下班前的4點到5點,人的專注度又會有所回升。
黃金時間
早上的大腦黃金時間適合做那些需要高度專注的工作,比如創(chuàng)作高質量的文章、理論性強的工作、學習外語、編輯整理難度高的文件等。
美國著名暢銷書作家斯蒂芬·金,有很多佳作暢銷全球,比如《魔女嘉麗》《肖申克的救贖》等等。
他還曾寫過一本書來介紹自己創(chuàng)作小說的方法,書名叫《寫作之道》。在這本書中,斯蒂芬·金還介紹了自己一天的時間安排:
“我的每日安排其實很簡單。上午寫作,下午午休,然后寫信。晚上主要是讀書、和家人團聚?!?/p>
斯蒂芬· 金一年365天幾乎天天堅持上午寫作,這一個習慣保持幾十年。
很多朋友可能會說“:早上起來腦袋總是昏昏沉沉的,怎么學習?”
樺澤紫苑告訴你獲得“清醒早晨”的5個方法:
早上沖澡:每天早上花5分鐘時間沖淋浴,喚醒交感神經(jīng),可以換來3個小時的高效率工作時間。
開著窗簾睡覺:讓早晨的陽光灑在我們身上,可以促進我們起床。
不動明王起床術:
佛教中有個叫不動明王的菩薩,他雙目圓睜,一臉憤怒的表情。你醒來后也可以學不動明王的樣子,用力睜開雙眼,“起床氣”就會消失。所以把這種方法叫作“不動明王起床術”。
有節(jié)奏的運動:比如散步、慢跑、上樓梯、扭脖子運動、廣播體操、游泳、高爾夫球揮桿練習、深呼吸、大聲朗讀、發(fā)聲練習、唱歌。
細嚼慢咽吃早餐:咀嚼,具有促進頭腦清醒的作用。
開著窗簾睡覺、有節(jié)奏的運動和細嚼慢咽吃早餐對大腦清醒的作用主要歸功于腦內血清素的分泌多少!
血清素,它是一種控制我們睡眠和清醒的神經(jīng)遞質。
當早上太陽升起來,溫暖的陽光進入我們視網(wǎng)膜的時候,就會把這個刺激傳導到位于腦干的“縫線核”。然后大腦開始合成血清素。
如果把我們的大腦比作一個管弦樂隊的話,那么血清素就相當于指揮家。它掌管著我們的睡眠和清醒,也就是一天的生活規(guī)律。
指揮家把手里的指揮棒一揮,樂隊才開始演奏。早上醒來,就相當于大腦這個樂隊開始演奏,陽光的刺激相當于一個暗號,縫線核把指揮棒一揮,發(fā)出“開始合成血清素!”的命令,我們一天的生活就這樣開始了。
人體血清素分泌不足的話,心情就變得很郁悶。早晨醒來,如果感覺“今天什么也不想干”“不想鉆出被窩”“就想這樣一直躺著”,那很有可能就是體內血清素分泌不足,或者血清素神經(jīng)的機能比較弱。
02 午后重啟術修復專注力,高效利用下午時間
下午的工作時間該如何高效利用?主要看您會不會修復自己的專注力。
下午2點到4點,從生物學角度來說是人清醒度最低的時段,容易犯困。清醒度低,就意味著專注力低,工作效率不高。
如何克服下午那段容易犯困的時間?一套“下午重啟術”要分享給你。
1.運動:離開辦公桌在公司里隨處走一走,或做幾組深蹲。有意識地運動身體,可以有效提高腦內多巴胺、去甲腎上腺素、血清素等腦內物質的濃度,有效轉換心情,提高專注力。
運動
2.更換場所術:去衛(wèi)生間上個廁所,泡杯茶,高處看看不一樣的風景等因為改變了環(huán)境,都可對場所神經(jīng)元形成刺激,心情和頭腦肯定都輕松了許多。
3.穿插重啟術:
比如說,可以把會議放在工作中間。
除了開會,打電話問候客戶、整理資料、復印文件、發(fā)送文件、思考創(chuàng)意(創(chuàng)造性工作)、對部下進行工作指導、發(fā)送和回復電子郵件等,都可以作為穿插工作,用來轉換心情、重啟大腦。
4.小憩重啟術:可以試試閉目養(yǎng)神,還有利用“冥想”或“正念”休息方式來放松身體,使大腦得到休息。
5.5分鐘小睡法:您可別小看這5分鐘的小睡,它可以帶來不可思議的效果。5分鐘一到,您睜開眼睛,就會發(fā)現(xiàn)之前的困倦感已經(jīng)消失無蹤了。
比如:長途駕駛員疲勞駕駛時,其實只需要休息5分鐘就可以消除困意,而獲得90分鐘的清醒時間。
5分鐘小睡
03 把夜晚時間利用到極致的運動、放松及睡眠重啟術:
1.運動:是最好的身心重啟術。
“將一天時間變成2倍”,你不相信吧?
訣竅就在于晚上的運動,它可以創(chuàng)造出“第二個”大腦黃金時間。
對于很多上班族就可以利用晚上下班后進行。
我們應該怎么做呢?
有氧運動30分鐘:人的學習能力、記憶力、積極性都會得到提高。長期保持運動的習慣,可以促進神經(jīng)元之間的聯(lián)系,讓頭腦變得更聰明。它是提高大腦機能最好、最簡單的方法。
晚上運動
多年獲得諾貝爾文學獎提名的著名作家——村上春樹。每天運動1個小時,是他雷打不動的生活習慣。在運動之后寫出了很多打動人心的作品。
所以,放在我們一般人身上,要想提高工作的效率和質量,就應該運動;
要想修復渙散的專注力,也應該運動!
越是感覺時間不夠用的人,就越應該抽出時間來運動。
2.不讓壓力和疲憊過夜:
讓一天24個小時的“收支”保持平衡
比如和家人共進晚餐、和孩子一起玩耍、和三五個好友去小酌幾杯、和寵物一起嬉戲…
腦科學家說,人與人交流的時候,腦下垂體會分泌一種叫作“后葉催產(chǎn)素”的激素。后葉催產(chǎn)素被稱為“愛的物質”。當腦內分泌后葉催產(chǎn)素的時候,人就會感到“愛和被愛的感覺”,讓你無比安心和放松。
3.“睡前2個小時”決定人生
睡前2個小時千萬不能做的事情有吃東西、飲酒、劇烈運動、洗澡水水溫過高、視覺系娛樂(玩電子游戲、看電影等)、看閃亮的東西(看手機、看電腦、看電視等)、呆在燈光過于明亮的場所(特別是使用熒光燈的便利店、公司辦公室等)。
反過來,睡前2個小時適宜享受放松。比如,聽音樂、聞香薰燈、非視覺系娛樂、和家人聊天、愛撫寵物、使身體放松的輕微運動、溫水浴、讀書等。
4.睡前15分鐘利用好:
睡前15分鐘的記憶是一天中最牢固的記憶。考前復習、學習外語等需要背誦記憶的時候,睡前的15分鐘學習可以匹敵白天1個小時的效果。
這是因為睡前很少受到其他的信息的干擾,所以知識更容易固定在大腦中。
我們可以把有意思的事情在睡前的15分鐘輸入大腦,從而形成強烈的記憶。
經(jīng)常這樣做的話,“快樂的記憶”就會充滿我們的大腦。以后回憶起來,過去的生活全都是幸福快樂的事,讓我們的人生充滿幸福感。
根據(jù)腦科學原理設計的最完美的一天
時間對每個人都是最公平的24小時。
早晨起床的生活習慣,可以決定人的“一天”。好好利用早起的黃金時間2小時。
而睡前的生活習慣將決定人的“人生”。