【溫馨提示】親愛的朋友,閱讀之前請(qǐng)您點(diǎn)擊【關(guān)注】,您的支持將是我最大的動(dòng)力! Excel在我們職場辦公中,已成為不可缺少的工具之一,掌握一些操作技巧,不管是制作表格,還是數(shù)據(jù)計(jì)算,都能做到心不慌、手不亂。 01.快速錄入日期 表格中錄入日期時(shí),我們一般是輸入“2021-3-10”,其實(shí)不用輸入年份,只輸入月和日,也會(huì)顯示完整日期。 首先,選中需要輸入日期的單元格,按Ctrl+1鍵打開設(shè)置單元格格式窗口; 數(shù)字頁面中,分類選擇【日期】,類型選擇一個(gè)日期格式,點(diǎn)擊【確定】; 這樣設(shè)置后只輸入月和日,自動(dòng)顯示年。 02.星期和日期同步顯示 表格中輸入日期,還要錄入對(duì)應(yīng)星期幾,你不會(huì)要查日歷吧?別慌,輕松搞定。 選中需要錄入日期和星期的單元格,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域,選擇【設(shè)置單元格格式】打開設(shè)置單元格格式窗口(或者按Ctrl+1鍵); 在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【確定】,單元格內(nèi)只輸入日期就顯示日期和星期了 03.輸入0開頭的數(shù)字 當(dāng)我們輸入0開頭的數(shù)字時(shí),Excel默認(rèn)將前面的0都去掉,比如輸入001,結(jié)果只顯示了1,但我們非常需要前面的0,怎么辦呢? 輸入0開頭的數(shù)字前,先把輸入法切換到英文狀態(tài),輸入一個(gè)單引號(hào),然后再輸入以0開頭的數(shù)字,即可將前面的0顯示出來。 04.雙擊重命名工作表 Excel中工作表默認(rèn)從Sheet1開始,我們通過給工作表重命名,方便找需要的表格,命名的方法很多,可以鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽,然后選擇【重命名】 我們也可以鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽,直接輸入想要的名字即可。 05.取消合并單元格后快速填充內(nèi)容 表格中部門列本來是合并單元格,現(xiàn)在取消了合并單元格,那么問題來了,取消后的單元格內(nèi)容如何填充呢?一個(gè)個(gè)下拉填充嗎?教你快速方法。 選中取消合并后的單元格區(qū)域,按Ctrl+G鍵打開定位窗口,然后選擇【定位條件】-【空值】-【確定】; 輸入“=”,然后選擇第一個(gè)部門,最后按Ctrl+回車鍵,內(nèi)容填充完成。 06.表格堅(jiān)列變橫向 我們制作好的表格,需要行轉(zhuǎn)換成列。 選中需要轉(zhuǎn)換的表格,復(fù)制; 在粘貼位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】-【確定】 完成表格堅(jiān)列變橫向 07.每頁紙都打印表頭 每頁紙都打印出表頭,方便查閱數(shù)據(jù)。 選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】按鈕,在頂端標(biāo)題行文本框中輸入表頭單元格區(qū)域,或者鼠標(biāo)選擇表頭行,【確定】完成。 08.把表格打印到一頁紙上 當(dāng)表格一頁紙沒打印完整,而第二頁紙上卻一行或一列,既不方便查看,也浪費(fèi)了紙張。 點(diǎn)擊【文件】菜單,選擇【打印】; 點(diǎn)擊【無縮放】,在列表框中選擇【將工作表調(diào)整為一頁】,這樣表格就打印在一張紙上了。 小伙伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評(píng)論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí),堅(jiān)持原創(chuàng)不易,您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對(duì)小編最大的支持。 |
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