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Excel作為Office三大神器中 『 最神秘的工具 』 用的好效率能超過90%的同事 以為excel只能畫表格？ 圖樣圖森破 看看這張圖 ▼
它顯示的是美國紐約曼哈頓24小時(shí)人口活躍圖 DarkHorse Analytics從美國勞工統(tǒng)計(jì)處獲得數(shù)據(jù) 并制作了這張二十四小時(shí)會(huì)呼吸的地圖 顯示曼哈頓的工作與在宅人口 利用條件格式與小方塊 地圖便在 Excel 上被視覺化了 每個(gè)GIF框架就是一張 Excel 的熒幕截圖 當(dāng)然這種專業(yè)設(shè)計(jì)師的工作你會(huì)覺得好高騖遠(yuǎn) 也就是讓你看看從 Excel 到 Excellence 的過人之處 但下面這幾個(gè)快捷鍵會(huì)讓你酷炫一整個(gè)辦公室 快速求和 ' Alt + = ' Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍 求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了 只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=” 就可以求出一列數(shù)字的和 ▼ 選定不連續(xù)單元格 ' Shift + F8' 按下“ Shift + F8” 激活“添加選定”模式 下方狀態(tài)欄中會(huì)顯示出 “ 添加到所選內(nèi)容 ”字樣 分別單擊不連續(xù)的單元格即可選定 從此不必一直按住Ctrl鍵不放還擔(dān)心一個(gè)手滑又全沒選上 ▼ 改變數(shù)字格式 Ctrl + Shift + 啥呢 Excel的快捷鍵其實(shí)很有邏輯 ▼ 比如你想快速改變數(shù)字的格式 < Ctrl+shift+4 >就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào) 因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵 同理 “Ctrl+shift+5”就能迅速把數(shù)字改成百分比 ▼ 一鍵展現(xiàn)所有公式 ' Ctrl + · ' 當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里的錯(cuò)誤時(shí) <CTRL + `>能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來 ▼ “ ` ”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊 實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù) 雙擊 同一個(gè)函數(shù)就不用一個(gè)一個(gè)敲啦 當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù) 只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角 等到它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí)雙擊 公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里 ▼ 這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了？ 快速增加/刪除一列 Ctrl + Shift + 啥呢 對(duì)于整天和Excel打交道的人來說 這個(gè)竅門或許能為你節(jié)省一點(diǎn)時(shí)間 當(dāng)你想快速插入一列時(shí) 鍵入Ctrl + Shift + = （Shift + ‘='其實(shí)就是+號(hào)啦） 就能在你所選中那列的左邊插入一列 而Ctrl + ‘-’（減號(hào)）就能刪除你所選中的一列 ▼ 快速調(diào)整列寬 雙擊 想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬？ 你只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè) 雙擊一下就大功告成啦 ▼ 格式刷 雙擊 格式刷當(dāng)然是一個(gè)偉大的工具 不過，你知道只要雙擊它 就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格么？ ▼
在不同的工作表之間切換 不代表你的手真的要離開鍵盤 可以想象如果你學(xué)會(huì)了這些酷炫狂拽的快捷鍵 根本不需要摸鼠標(biāo) “Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表 反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊 ▼
不過Mac用戶似乎與這個(gè)快捷鍵無緣了 …… 鎖定單元格 F4 在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候 有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化 也有時(shí)候你并不這么想 當(dāng)你要“絕對(duì)引用”—— 也就是鎖定單元格的時(shí)候 你必須在行列前加$符號(hào) 想手動(dòng)去打這些符號(hào)？ 簡直是瘋了… 其實(shí)有一個(gè)簡單的技巧 就是在你選定單元格之后 按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定 如果你繼續(xù)按F4 則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán)： 鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定 ▼
來源：LinkedIn中國
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