對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，Excel辦公軟件很重要，接觸也較頻繁。掌握Excel技巧可以大大提高工作效率，高頓網(wǎng)校小編特此整理了一批Excel神奇的10個(gè)技巧，拿走不謝！這些絕對(duì)！對(duì)你工作和學(xué)習(xí)有幫助

高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)《EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的高級(jí)應(yīng)用》

1.自動(dòng)調(diào)整列寬

是不是經(jīng)常為每一列文字?jǐn)?shù)量不同列寬不夠而苦惱？你只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè)，雙擊一下列寬就會(huì)根據(jù)你的字?jǐn)?shù)調(diào)整啦~

2、雙擊格式刷

便利的格式刷相信小伙伴都用過。不過，你知道只要雙擊它，就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格么？

3. 快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。

4. 快速選定不連續(xù)的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

5. 按“CTRL + `” 展現(xiàn)所有公式

當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯(cuò)誤時(shí)，能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。 “`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊：）

6. 雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

同一個(gè)函數(shù)還需一個(gè)個(gè)敲？no~

當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，等到它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí)，雙擊，公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。

7. 快速增加或刪除一列

當(dāng)你想快速插入一列時(shí)，鍵入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其實(shí)就是+號(hào)啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + ‘-‘（減號(hào)）就能刪除你所選中的一列。

8. 在不同的工作表之間快速切換

高頓網(wǎng)校小編提醒，在不同的Excel工作表之間切換，在你學(xué)會(huì)了這些神奇的快捷鍵后，根本不需要再摸鼠標(biāo)。

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

9. 改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。

比如你想快速改變數(shù)字的格式，比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào)，因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比（%）的形式。

10. 用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候，有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化，也有時(shí)候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候，你必須在行列前加$符號(hào)。想手動(dòng)去打這些美元符號(hào)？簡直是瘋了…

其實(shí)有一個(gè)簡單的技巧，就是在你選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定；如果你繼續(xù)按F4，則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán)：鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

▎本文來源“財(cái)會(huì)學(xué)堂”。每天學(xué)點(diǎn)財(cái)會(huì)知識(shí)，讓你的職場(chǎng)up起來！