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技能get|分享9個Excel小技巧

 茶6slnx2piae7z 2017-03-27

Excel是我們在學習和科研中最常用到的工具之一,今天小研帶給大家9個常用的Excel小技巧,望給諸位的科研學習帶來一些便利。

1、快速求和

在Excel里,求和應該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。

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9個Excel小技巧

2、快速選定不連續(xù)的單元格

按下“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

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3、改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的規(guī)律。比如按“Ctrl+shift+4”,就能立刻把數(shù)字加上美元符號,因為符號$和數(shù)字4共用了同一個鍵。

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4、一鍵展現(xiàn)所有公式

當你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時,CTRL+“`”能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。“`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊。

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5、雙擊實現(xiàn)快速應用函數(shù)

當你設置好了第一行單元格的函數(shù),只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個黑色的小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。

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6、快速增加或刪除一列

當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl+Shift+“=”(Shift+“=”其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列。而Ctrl+“-”(減號)就能刪除你所選中的一列。

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7、快速調(diào)整列寬

想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調(diào)整列寬?你只需要把鼠標移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~

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8、雙擊格式刷

格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?

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9、在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。“Ctrl+PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl+PgUp”可以切換回左邊。

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