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wps圖文教程:職場(chǎng)中常用的表格技巧

 部落窩教育BLW 2020-03-29

編按:哈嘍,大家好!前面我們分享了一些用Office表格解決起來(lái)很麻煩,但用WPS表格解決卻很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,不少同學(xué)都表示想更深入的學(xué)習(xí)WPS,今天我們就和大家分享一些在工作中比較常用的WPS技巧,趕緊來(lái)看看吧!


大家好!這里是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。前面和大家分享了兩篇WPS的教程,但是僅僅上下兩篇教程怎么夠看呢,今天我們繼續(xù)分享WPS表格的一些使用技巧,希望對(duì)您有所幫助。學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育excel圖文教程。

溫馨提醒:如果您用OfficeExcel跟做今天的案例可能會(huì)存在某些差異哦!

01、斜線表頭制作方法

嗯哈,你沒看錯(cuò),開頭就是斜線表頭,可能對(duì)于熟透表格的小伙伴來(lái)說(shuō),斜線表頭的制作再簡(jiǎn)單不過(guò),可就是這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題,每個(gè)月總有那么幾天會(huì)遇到有人問(wèn)怎么操作的。具體操作方法請(qǐng)查閱下圖:

思考題:斜線表頭除了以上的操作方法外還可以怎么制作呢?

02、快速刪除空白行

當(dāng)遇到數(shù)據(jù)中間有空白行的時(shí)候,你還在一行一行的刪除嗎?

方法:選中數(shù)據(jù),定位空值,選中刪除整行即可。

03、智能查找范圍

查找時(shí)勾選單元格匹配,可以精確查找單元格內(nèi)容哦。

 04、保留數(shù)字功能

巧用選擇性粘貼運(yùn)算中的【加】,僅保留單元格數(shù)字??赡苡型瑢W(xué)會(huì)問(wèn):如果遇到單元格內(nèi)容存在漢字/字母/數(shù)字混搭的情況怎么辦?第一反應(yīng)不要想著寫函數(shù),前面文章我們分享過(guò)軟件內(nèi)置的智能填充方法就可以輕松解決。

05、在合并單元格中填充序號(hào)

正常單元格填充序號(hào)1234……誰(shuí)不會(huì),在單元格中輸入數(shù)字1,按住Ctrl鍵下拉就可以了。

嗯,但是這個(gè)方法遇到合并單元格就失靈了。

當(dāng)我們遇到合并單元格的時(shí)候,可以使用MAX函數(shù)公式結(jié)合對(duì)區(qū)域的混合引用進(jìn)行計(jì)算,按Ctrl+Enter組合鍵批量填充公式,就可以解決合并單元格填充序號(hào)的問(wèn)題了。

06、設(shè)置表格自動(dòng)保存 

工作中總會(huì)遇到類似停電的突發(fā)事件,辛辛苦苦做的文檔沒來(lái)得及保存,又或者自己關(guān)文檔時(shí),手欠直接點(diǎn)了不保存的情況。

別慌,表格有自帶的備份功能,一般是默認(rèn)10分鐘保存一次,今天你知道這個(gè)功能后,就可以根據(jù)實(shí)際情況把時(shí)間縮短調(diào)整為每間3分鐘保存一次。這樣即使遇到停電或者其它的狀況,那么我們最多損失的也就3分鐘內(nèi)沒有保存的數(shù)據(jù)。

 07、凍結(jié)窗格

凍結(jié)窗格里有三個(gè)功能,分別是凍結(jié)首行、凍結(jié)首列以及指定行列凍結(jié),操作方法如下圖所示。

08、拆分窗口 

這個(gè)功能和前面的凍結(jié)窗格很相似,經(jīng)常有小伙伴分不清楚二者,所以小編專門把兩個(gè)功能寫在了一起,大家可以對(duì)比看下差異。

 09、行列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

通過(guò)相對(duì)引用、查找替換的方法,將一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多列以及將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列,這個(gè)技巧有利于小伙伴們理解函數(shù)的相對(duì)引用。

 10、數(shù)據(jù)互換位置

快速調(diào)整兩列數(shù)據(jù)位置,選中需要調(diào)整的數(shù)據(jù)區(qū)域,按住鍵盤上的SHIFT鍵,鼠標(biāo)選中列邊框拖動(dòng),移動(dòng)到需要調(diào)整的位置,虛線成工字松開即可。學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育excel圖文教程。

11、單元格名稱的使用

指定首行名稱,巧用名稱框選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

12、雙擊單元格邊框定位 

雙擊單元格四周的邊框可以快速到達(dá)數(shù)據(jù)連續(xù)區(qū)域的末端,該方法和快捷鍵Ctrl+///→的作用相同。

13、數(shù)字自動(dòng)更正

自定義單元格格式,可以讓指定的內(nèi)容自動(dòng)變?yōu)槟繕?biāo)數(shù)據(jù)樣式。

14、插入相同單元格大小的形狀

在表格中插入形狀時(shí),按住鍵盤上Alt,可以繪制出同目標(biāo)單元格一樣大小的形狀。

15、Alt+=快速求和 

快捷鍵Alt+=,可以快速對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和。

16、快速錄入時(shí)間

 快捷Ctrl+;可以快速錄入當(dāng)前日期(年//日)。

② 快捷鍵Ctrl+Shift+;可以快速錄入當(dāng)前時(shí)間(小時(shí)/分鐘)。

③ 結(jié)合NOW函數(shù)和數(shù)據(jù)有效性可以動(dòng)態(tài)的錄入時(shí)間。

 17、日期秒變星期

1:使用TEXT函數(shù)。

方法2:使用自定義單元格格式。

方法都教給你了,喜歡哪個(gè)就用哪個(gè)!

 18、自定義序列排序

當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦杏龅叫枰凑罩付ㄐ蛄羞M(jìn)行排序時(shí),可以使用自定義序列進(jìn)行排序。

 編后語(yǔ):成功不是將來(lái)才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續(xù)累積而成的。再長(zhǎng)的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無(wú)法到達(dá)。學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始,在操作過(guò)程中如果您有疑問(wèn),或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(shí)(不限軟件),歡迎您在評(píng)論區(qū)里留言。

本期教程就到這里,學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育excel圖文教程。


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