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【37講】兼顧「當(dāng)下」與「未來」的人才評(píng)價(jià),怎么做?

 李正治講績(jī)效 2020-11-25

導(dǎo)讀:

人才評(píng)價(jià)是引進(jìn)優(yōu)秀人才的重要手段,是運(yùn)用市場(chǎng)配置資源發(fā)現(xiàn)人才的方式。對(duì)用人單位而言,發(fā)達(dá)國(guó)家50%以上的企業(yè)采用人才評(píng)價(jià)的方法選拔應(yīng)聘者。對(duì)人才而言,其價(jià)值得到公正評(píng)價(jià),并給予相應(yīng)的榮譽(yù)、職稱和物質(zhì)激勵(lì),能有力提升人才創(chuàng)新創(chuàng)造的積極性。
整理自丨李老師授課群

如果你是一位團(tuán)隊(duì)leader/HR/企業(yè)老板,或者你的工作需要每天與人打交道,你是否會(huì)經(jīng)常面臨以下困惑:

  • 想選拔一名優(yōu)秀人才,候選人經(jīng)驗(yàn)和學(xué)識(shí)都差不多,不知如何甄別?
  • 想打造一支優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、趨于完美的團(tuán)隊(duì),不知如何獲取各崗位的核心人才基因?
在現(xiàn)實(shí)工作中,大部分管理者都是不太清楚的,覺得人性很難琢磨透。

想不清楚,最終就會(huì)出現(xiàn)“感覺某人表現(xiàn)不錯(cuò)”“大家都差不多”等依靠主觀印象判斷的現(xiàn)象。

那么,不同崗位上,每個(gè)人的勝任力如何評(píng)估?兼顧當(dāng)下與未來的人才評(píng)價(jià)應(yīng)該怎樣做?

所有問題都有其解決方法。

今天,人才管理的有效性越來越和人的“內(nèi)在屬性”相關(guān)。

雖然知識(shí)/技能/經(jīng)驗(yàn)和智力,也都是重要的勝任力因素,但個(gè)性對(duì)成功的影響最大,這是一個(gè)毋庸置疑的事實(shí)。

本期,我用我十多年的經(jīng)驗(yàn),帶大家全面了解人的內(nèi)在特質(zhì)和動(dòng)機(jī)。如果你正在尋找一種有效的人才評(píng)價(jià)方法,今晚的課程會(huì)幫到你!

01

設(shè)計(jì)勝任力模型:
讓員工做出最佳績(jī)效

首先我們來了解一下勝任力素質(zhì)的概念,了解之后我們將對(duì)評(píng)估的方式有一個(gè)初步思路。

——

勝任素質(zhì)

勝任素質(zhì)在企業(yè)管理中是指,驅(qū)動(dòng)員工做出卓越績(jī)效的一系列綜合素質(zhì),它能將卓越成就者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開,可以是動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度、價(jià)值觀、某領(lǐng)域知識(shí)、認(rèn)知或行為技能等。

員工的勝任素質(zhì)中,總有某項(xiàng)或某些素質(zhì),使其適合或善于從事某項(xiàng)工作。

也就是說,個(gè)體的勝任素質(zhì)集合決定了:他適合從事什么工作,以及能夠達(dá)到怎樣的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。

——

崗位勝任力素質(zhì)模型

企業(yè)中不同的崗位需要具有不同能力素質(zhì)的員工來擔(dān)任,崗位的勝任特征集合決定了:它適合什么樣的員工來擔(dān)任。

企業(yè)的環(huán)境特征例如企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)環(huán)境等決定了對(duì)于不同能力素質(zhì)傾向的員工做出取舍。

員工的勝任素質(zhì)”、“崗位的勝任特征”和“企業(yè)的環(huán)境特征”三者的交集決定了員工的最佳工作績(jī)效。

人力資源管理者要盡可能提高三者的契合度,使三者的交集最大,才能保證員工做出卓越績(jī)效。

基于以上認(rèn)識(shí),企業(yè)為滿足戰(zhàn)略發(fā)展需求,設(shè)計(jì)了組織架構(gòu)崗位,它就是崗位勝任力素質(zhì)模型——為完成某項(xiàng)工作,達(dá)成某一績(jī)效目標(biāo)所要求的一系列不同素質(zhì)/勝任力要素的集合。

1、勝任力是隱藏在表象背后的深層次特征;
2、勝任力是真正區(qū)別生活成就或工作業(yè)績(jī)方面優(yōu)劣的個(gè)人特征;
3、勝任力素質(zhì)是在特定企業(yè)環(huán)境中,在具體的工作崗位上,做出優(yōu)秀業(yè)績(jī)的基因;

02

人崗匹配三步曲:
知崗、知人、善用

——

評(píng)估主要內(nèi)容

評(píng)估員工勝任力的主要內(nèi)容從勝任力因素來,內(nèi)容如下:

1、績(jī)效結(jié)果,例如企業(yè)每月績(jī)效結(jié)果;
2、知識(shí)結(jié)構(gòu),這個(gè)主要是指崗位相關(guān)的知識(shí)技能,例如崗位要求專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn);
3、技能或者專業(yè)能力,能力包括后天培訓(xùn)出來的,例如專業(yè)技術(shù)等級(jí)證書等;
4、行為態(tài)度,行為態(tài)度是考量一個(gè)人的道德行為的本質(zhì),也就是員工的言行和企業(yè)崗位的文化特征的一致性,如價(jià)值觀、理念、行為等;
5、優(yōu)勢(shì)才能與經(jīng)營(yíng),主要指員工的長(zhǎng)期從事與一項(xiàng)工作所表現(xiàn)出來的先天優(yōu)勢(shì)與專業(yè)度。

一個(gè)特定崗位的勝任力模型包括的勝任力數(shù)量和類型,取決于工作本身的性質(zhì)和復(fù)雜性,以及所在組織的文化和價(jià)值觀特征。

評(píng)估的結(jié)果常用于工作分析、選拔、晉升等決策,對(duì)于員工和公司來說意義重大,那么如何做好員工評(píng)估呢?

——

第一步:知崗

知崗也就是了解崗位,這里我們可以做工作分析、崗位分析,知道這個(gè)崗位這個(gè)工作是做什么的,需要什么樣的工作技能如何的工作經(jīng)驗(yàn)才能勝任工作。

通俗一點(diǎn)說就是要了解崗位的要求、崗位特點(diǎn),以便建立崗位勝任力素質(zhì)模型。

舉個(gè)小例子:

第一步:分析崗位要求、特點(diǎn)

電話客服主要工作是電話服務(wù)工作,做大量的重復(fù)性工作。

第二步:建立崗位勝任力素質(zhì)模型

第一,這個(gè)位上的人我們要找有耐心、包容心,情商高,細(xì)心的,不能是倔脾氣,否則容易和客戶產(chǎn)生矛盾。第二他要具備良好的溝通能力,另外有好聽的聲音。

——

第二步:知人

知人就是我們真正的去了解一個(gè)員工,包括一個(gè)人的基本信息

1、知識(shí),在特定區(qū)域所取值的信息,一個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu);
2、專業(yè)技能,將事情做好好的表現(xiàn)出來的行為,專業(yè)技能;
3、行為態(tài)度,認(rèn)知、態(tài)度、行為模式,互動(dòng)模式、心智模式等綜合素質(zhì)能力;
4、個(gè)性特征,心理感受、情感、意志、氣質(zhì)、情商智商和行為上表現(xiàn)的潛意識(shí)特征(喜悅、興奮、著迷、憤怒、傷害、恐懼、憂傷、悲傷等等 ;
5、動(dòng)機(jī)特征,驅(qū)動(dòng)行為的深層次需求;
6、價(jià)值觀,認(rèn)定事物、辨別是非的思想取向、觀點(diǎn)、-信念,假設(shè),主觀現(xiàn)實(shí),思考,想法,價(jià)值觀;
7、個(gè)人的基本信息。

——

第三步:知人善用

明晰了崗位需求,了解個(gè)人基本情況后,就可以按需安排崗位,也就是把合適的人放在合適的位置上。

只有適合的崗位才能發(fā)揮人員的工作潛能,才能提高工作效率。

我一直的觀點(diǎn)就是:最適合的人并不一定是最優(yōu)秀的人,只要人崗匹配度高,他就是該崗位的“人才”。

03

評(píng)估的方法與步驟

——

勝任力評(píng)估方法

勝任力評(píng)估的內(nèi)容我們知道了,那么進(jìn)行評(píng)估就容易多了。

對(duì)員工進(jìn)行勝任力素質(zhì)測(cè)評(píng)有很多的方法,例如:勝任力素質(zhì)分析、履歷分析、筆試、面談、情景模擬等等。

但是從實(shí)際工作中來看,結(jié)合勝任力素質(zhì)要素進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),是相對(duì)有效的方法。

因?yàn)橹耸呛茈y的,尤其是人的潛質(zhì)特征、思想、觀念、性格、行為、心智模式等等,不容易被發(fā)現(xiàn),所以才要利用科學(xué)技術(shù)評(píng)估勝任力。

一個(gè)企業(yè)中,不同崗位工作難度的差別巨大。有些基礎(chǔ)性崗位,不需要太突出的能力就能做出優(yōu)秀的成績(jī);也有一些重要崗位,即使員工能力不差也很難在業(yè)績(jī)上做出亮點(diǎn)。

因此,企業(yè)采取“績(jī)效+能力+企業(yè)適宜程度”的評(píng)估方法,對(duì)員工的評(píng)價(jià)會(huì)更加全面,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用也更加客觀公正。

——

勝任力評(píng)估步驟

制定員工能力評(píng)估工作計(jì)劃由人資部門進(jìn)行組織,此外,還負(fù)責(zé)開展評(píng)估的宣傳、培訓(xùn)以及相關(guān)評(píng)估表單及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則等物料的籌備工作。

具體步驟如下:

(1)成立專業(yè)的能力評(píng)估工作小組;

(2)能力評(píng)估實(shí)施;

(3)評(píng)估結(jié)果復(fù)審;

(4)評(píng)估結(jié)果應(yīng)用;

04

評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用思考

——

運(yùn)用一:人崗匹配

企業(yè)是船,員工是船員,只有員工不斷為客戶創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)才能獲得可持續(xù)性成長(zhǎng);而員工只有在企業(yè)提供的平臺(tái)上,通過奮斗才能獲得物質(zhì)與精神回報(bào),并實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

因此,選好配好人才是人力資本創(chuàng)造價(jià)值的有效投入階段,接下來就是要通過實(shí)戰(zhàn)來兌現(xiàn)成果——獲得有效產(chǎn)出。

在價(jià)值創(chuàng)造的過程中,績(jī)效評(píng)價(jià)和能力評(píng)估是至關(guān)重要的兩個(gè)方面。

做好崗位與能力的匹配度評(píng)估管理,可以使人力資源管理中很多事情能做到晉升獎(jiǎng)勵(lì)有憑有據(jù)。

人崗匹配就相是相互咬合的齒輪,匹配度越好,咬合越好,齒輪運(yùn)轉(zhuǎn)越好,工作效率越高,企業(yè)發(fā)展越好。

——

運(yùn)用二:確保人力資本的流動(dòng)性

事物是發(fā)展的,管理是動(dòng)態(tài),確保組織的發(fā)展動(dòng)力和競(jìng)爭(zhēng)力,就需要對(duì)人才進(jìn)行管理。

——

運(yùn)用三:人才管理機(jī)制

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來源于持續(xù)建立一個(gè)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手制造更好的產(chǎn)品和服務(wù),并能更快適應(yīng)外部環(huán)境變化,通過不斷學(xué)習(xí),及時(shí)行動(dòng)的組織,而這一些都依賴于組織核心人力資源。

一個(gè)員工在企業(yè)發(fā)展從基層到中層再到高層,包括專業(yè)渠道從初級(jí)高級(jí),都是有從不勝任到基本勝任再到很勝任這樣一個(gè)曲線發(fā)展路徑,人才管理機(jī)制的秘訣也就在于不勝任到勝任的一個(gè)過程管理。

有崗位勝任力素質(zhì)模型的要求,不同的人在不同的條件下適合于不同的崗位,所以人力資源需要配置和管理。

在企業(yè)發(fā)展過程,隨著企業(yè)的發(fā)展,崗位勝任素質(zhì)的變化,對(duì)崗位上的人也有需求的變化,適當(dāng)運(yùn)用人才退出機(jī)制,把人崗合理的匹配起來,合適的人放在合適的崗位上,也包括退出和淘汰。

企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的兩條價(jià)值鏈,一是經(jīng)營(yíng)客戶,二就是經(jīng)營(yíng)人才。

管理人才、使用人才,吸引、爭(zhēng)取、發(fā)展與保留優(yōu)秀人才,并為他們創(chuàng)造一個(gè)理想環(huán)境,使人才能夠充分發(fā)揮自己的潛能,實(shí)現(xiàn)個(gè)人對(duì)公司的價(jià)值,并能夠全心全意地為公司和業(yè)務(wù)發(fā)展做出獻(xiàn)——這是企業(yè)人力資源管理的使命,它是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的源泉,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵!

【老師寄語】最后希望大家利用好崗位勝任力測(cè)評(píng)工具,知人善用,經(jīng)營(yíng)好人力資源!

? THE END


口述丨李正治  整理丨績(jī)效君

來源丨《如何評(píng)估員工勝任能力》課程


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