擁有正確的工具集來(lái)處理分析、需求、變更和項(xiàng)目進(jìn)展將幫助項(xiàng)目經(jīng)理以最佳狀態(tài)做出執(zhí)行任務(wù)。

據(jù)悉，由于能夠給企業(yè)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力、知識(shí)和能力，頂級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理的需求量很大。但是，不要忘了擁有正確的工具集對(duì)于項(xiàng)目管理的成功也是至關(guān)重要的，畢竟巧婦難為無(wú)米之炊。

項(xiàng)目管理工具和模板不僅提高了團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率，而且為組織應(yīng)對(duì)高影響項(xiàng)目帶來(lái)的變化做好了準(zhǔn)備。為了達(dá)到最佳狀態(tài)，項(xiàng)目經(jīng)理需要充分利用針對(duì)業(yè)務(wù)智能和分析、業(yè)務(wù)需求、變更管理和項(xiàng)目管理以及大量表單和模板的工具。

根據(jù)Gartner的2019項(xiàng)目和投資組合管理魔力象限，在決定什么對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)最有利時(shí)，以下能力是必不可少的：

• 項(xiàng)目需求管理

• 項(xiàng)目規(guī)劃和管理

• 時(shí)間管理

• 資源管理

• 資源容量規(guī)劃

• 項(xiàng)目組合管理

• 項(xiàng)目協(xié)作

• 項(xiàng)目管理

• 報(bào)表服務(wù)

• 安全和用戶管理

• 集成

• 可用性

在這里，我們編譯了國(guó)外項(xiàng)目經(jīng)理最常用的工具包，以幫助企業(yè)計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)視并成功地完成其下一個(gè)具有高影響力的項(xiàng)目。

項(xiàng)目管理工具

項(xiàng)目管理工具對(duì)于確保團(tuán)隊(duì)能夠在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中進(jìn)行溝通和協(xié)作至關(guān)重要。其中許多工具使項(xiàng)目經(jīng)理能夠共享想法；分配、計(jì)劃并跟蹤任務(wù)和里程碑進(jìn)度；制定和跟蹤預(yù)算；維護(hù)項(xiàng)目細(xì)節(jié)；跟蹤質(zhì)量；識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。

Asana

通過(guò)Asana的基于web的項(xiàng)目管理解決方案，可以創(chuàng)建項(xiàng)目并與團(tuán)隊(duì)、客戶、供應(yīng)商、承包商、第三方和組織來(lái)賓共享項(xiàng)目。

Asana使項(xiàng)目經(jīng)理能夠計(jì)劃、可視化目標(biāo)和里程碑、設(shè)置任務(wù)和到期日期、溝通優(yōu)先級(jí)、提供中央管理和計(jì)費(fèi)。Asana還允許公司管理用戶和管理員并配置身份驗(yàn)證。

其功能包括bug跟蹤、預(yù)算管理、時(shí)間和費(fèi)用跟蹤、資源管理和測(cè)試/QA管理。Asana還提供儀表板和協(xié)作功能，并為應(yīng)用程序提供網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)培訓(xùn)。

Changepoint PPM (Daptiv)

Changepoint基于web的自適應(yīng)PPM解決方案Changepoint PPM (Daptiv)，使公司能夠有效地管理他們的項(xiàng)目和投資組合，同時(shí)保持他們現(xiàn)有的過(guò)程不變。

此工具是為IT、業(yè)務(wù)和企業(yè)PMO以及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的。它為公司提供了對(duì)項(xiàng)目資源的360度視角，同時(shí)幫助PMO管理多個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目。

Celoxis

Celoxis一體化項(xiàng)目管理工具幫助公司計(jì)劃、執(zhí)行和管理復(fù)雜的項(xiàng)目，以及管理資源、計(jì)劃任務(wù)和報(bào)告進(jìn)度。

該工具通過(guò)基于角色的儀表板簡(jiǎn)化了報(bào)告，這些儀表板為用戶提供可定制的布局、小部件和下鉆圖表?？蛻簟F(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目和投資組合經(jīng)理可以輕松地協(xié)作和共享文件。

Clarizen

Clarizen基于web的項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃，測(cè)量，估計(jì)，尋源，執(zhí)行，計(jì)劃和監(jiān)控所有活動(dòng)。

它是一個(gè)靈活的、可擴(kuò)展的解決方案，提供了項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目計(jì)劃、文檔管理、模板、資源管理、變更請(qǐng)求和案例管理、社會(huì)協(xié)作、任務(wù)管理、預(yù)算和費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)管理，以及可定制的報(bào)告儀表板。Clarizen還提供企業(yè)級(jí)安全、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、在線直播和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，電子郵件，風(fēng)險(xiǎn)管理和Clarizen面板。

KeyedIn

KeyedIn的項(xiàng)目和項(xiàng)目組合管理工具是為專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換專業(yè)人員和希望改進(jìn)其響應(yīng)時(shí)間的PMO設(shè)計(jì)的。特別是在處理不斷變化的優(yōu)先級(jí)時(shí)，努力交付更具戰(zhàn)略重點(diǎn)的項(xiàng)目，并尋求改進(jìn)能力規(guī)劃和資源管理。

LiquidPlanner

LiquidPlanner基于網(wǎng)絡(luò)、資源驅(qū)動(dòng)的日程安排技術(shù)幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、商業(yè)領(lǐng)袖和利益相關(guān)者接受不確定性，并更好地適應(yīng)變化。

LiquidPlanner的目標(biāo)是通過(guò)提高效率，讓團(tuán)隊(duì)更聰明地工作，他們的智能調(diào)度可以在完成日期修改時(shí)自動(dòng)調(diào)整。涉眾可以實(shí)時(shí)了解所有項(xiàng)目的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)算。LiquidPlanner提供集成的時(shí)間跟蹤和高級(jí)分析，以簡(jiǎn)化項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行，并提高性能可視性。

Mavenlink

基于web的項(xiàng)目管理解決方案Mavenlink統(tǒng)一了基本的功能，因此組織可以計(jì)劃和交付工作，管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)和資源，并與分布式團(tuán)隊(duì)和客戶協(xié)作。

Mavenlink提供資源規(guī)劃、項(xiàng)目會(huì)計(jì)和高級(jí)商業(yè)智能功能，以及自定義報(bào)告和40個(gè)預(yù)構(gòu)建報(bào)告。項(xiàng)目管理辦公室可以使用模板，使用各種時(shí)間軸圖表工具來(lái)復(fù)制和可視化它們的成功，Mavenlink提供協(xié)作功能，使團(tuán)隊(duì)能夠?qū)Ｗ⒂谔囟ǖ脑?，如時(shí)間卡、費(fèi)用報(bào)告、任務(wù)、證明、文件、資源請(qǐng)求和更改訂單。還可以訪問(wèn)文檔、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)在線和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，以及24/7(現(xiàn)場(chǎng)代表)支持。

微軟 PPM

Microsoft的項(xiàng)目組合管理工具將專注于組合優(yōu)化，并幫助企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程成功地評(píng)估項(xiàng)目。Microsoft PPM利用Power BI Pro收集全公司范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，用于可靠的分析和報(bào)告。它集成了一個(gè)冗長(zhǎng)的工具的列表。

monday.com

Monday.com的基于云的項(xiàng)目管理工具為團(tuán)隊(duì)提供了從頭開(kāi)始構(gòu)建項(xiàng)目的靈活性，或者利用其眾多項(xiàng)目模板中的一個(gè)來(lái)定制以適應(yīng)工作流和其他項(xiàng)目需求。這個(gè)工具幫助團(tuán)隊(duì)專注于高層次的目標(biāo)，并提高生產(chǎn)力。

Wrike

Wrike的基于web的項(xiàng)目管理軟件允許團(tuán)隊(duì)在整個(gè)組織中更快、更聰明地工作。這個(gè)任務(wù)協(xié)作工具可以幫助各種規(guī)模的公司改進(jìn)溝通、透明度和問(wèn)責(zé)制，以獲得更快的結(jié)果。

Wrike擁有可視化指示板、資源和工作負(fù)載管理功能，幫助項(xiàng)目按時(shí)、按預(yù)算進(jìn)行。其功能包括預(yù)算管理、缺陷跟蹤、協(xié)作、文件共享、甘特圖、問(wèn)題管理、里程碑跟蹤、完成百分比跟蹤、項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、狀態(tài)跟蹤、任務(wù)管理以及時(shí)間和費(fèi)用跟蹤。

需求管理工具

需求管理工具幫助項(xiàng)目經(jīng)理和公司識(shí)別、記錄、分析、確定優(yōu)先級(jí)，跟蹤、監(jiān)視、跟蹤版本需求，并控制變更。

Aha

Aha是一個(gè)基于web的需求管理解決方案，它可以幫助公司和項(xiàng)目經(jīng)理在投入到一個(gè)項(xiàng)目之前定義“為什么”、“何時(shí)”和“什么”。

它是一個(gè)基于云的需求管理工具，通過(guò)分析優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅，將業(yè)務(wù)遠(yuǎn)景和目標(biāo)與計(jì)劃聯(lián)系起來(lái)，并幫助構(gòu)建實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的路線圖。Aha提供集中需求設(shè)計(jì);分析和報(bào)告;可定制的導(dǎo)航、布局和工作流;對(duì)計(jì)劃的工作和停放的物品進(jìn)行優(yōu)先排序；模型；可視化;進(jìn)度跟蹤;列表生成等等。

iRise

iRise是一款基于web的需求管理軟件，它將原型設(shè)計(jì)與需求管理結(jié)合在一起，允許涉眾與業(yè)務(wù)需求進(jìn)行交互并在企業(yè)承諾構(gòu)建它們之前進(jìn)行驗(yàn)證。項(xiàng)目經(jīng)理可以為真正的應(yīng)用體驗(yàn)添加導(dǎo)航、媒體、豐富的交互、業(yè)務(wù)邏輯和樣本數(shù)據(jù)。

iRise提供了模擬真實(shí)用戶體驗(yàn)的能力。功能包括協(xié)作、歷史跟蹤、優(yōu)先級(jí)劃分、狀態(tài)報(bào)告、摘要報(bào)告、待辦事項(xiàng)列表、可跟蹤性和用戶定義屬性。

Jama

Jama是一個(gè)基于web的需求管理和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工具，允許公司捕獲、定義和執(zhí)行項(xiàng)目以滿足客戶需求。

Jama支持實(shí)時(shí)協(xié)作；關(guān)系規(guī)則的設(shè)定；驗(yàn)證、檢驗(yàn)和測(cè)試；版本的比較；合規(guī)；工作流治理和報(bào)告。功能包括協(xié)作、歷史跟蹤、優(yōu)先級(jí)、狀態(tài)報(bào)告、摘要報(bào)告、待辦事項(xiàng)列表、可跟蹤性和用戶定義的屬性。

變更管理工具

變更管理工具幫助項(xiàng)目經(jīng)理和變更管理專業(yè)人員確保組織在過(guò)程變更時(shí)準(zhǔn)備充分。這些工具幫助識(shí)別工作流的變更，將流程變更、文檔變更及其影響映射到各個(gè)領(lǐng)域，并圍繞這些變更對(duì)員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，以確保平穩(wěn)過(guò)渡。

Freshservice

這個(gè)在線變更管理工具關(guān)注用戶的體驗(yàn)，并提供事件、問(wèn)題、發(fā)布和資產(chǎn)管理。它幫助自動(dòng)化內(nèi)部流程，提高員工體驗(yàn)和生產(chǎn)力。從一個(gè)單一的點(diǎn)，用戶可以計(jì)劃、跟蹤和回滾他們的更改，以及審查和改進(jìn)更改，并獲得批準(zhǔn)。Freshservice也是ITIL-ready，一種可以幫助公司為客戶提供高質(zhì)量、高性價(jià)比的服務(wù)。

TD/OMS

為開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的TD/OMS是一個(gè)應(yīng)用生命周期管理解決方案，幫助公司更快地響應(yīng)變化。它支持IBM、Windows和Unix/Linux平臺(tái)。TD/OMS幫助改進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)、現(xiàn)代化、測(cè)試、部署效率、簡(jiǎn)化流程、減少軟件缺陷，并最終提高客戶滿意度。

使用此工具，項(xiàng)目經(jīng)理可以跟蹤軟件更改、文檔發(fā)布、簡(jiǎn)化部署、改進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、控制軟件質(zhì)量，并獲得洞察力和IT環(huán)境分析。功能包括工作流批準(zhǔn)、審計(jì)跟蹤、更改日歷、更改計(jì)劃、遵從性管理、優(yōu)先級(jí)劃分、發(fā)布管理、任務(wù)管理和培訓(xùn)管理。

Whatfix

Whatfix是一個(gè)基于web的變更管理工具，它幫助創(chuàng)建定制的個(gè)人入職和培訓(xùn)計(jì)劃，以確保成功的變更管理和軟件遷移。當(dāng)變化發(fā)生時(shí)，Whatfix的交互式指南通過(guò)有效的培訓(xùn)和入職指導(dǎo)，從一端到另一端引導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件遷移，幫助平衡任何下降的員工生產(chǎn)力。

其功能包括減少支持成本的自助小部件、幫助員工學(xué)習(xí)的交互式覆蓋提示氣球、可定制的工作流條件觸發(fā)器、工作流批準(zhǔn)、遵從性和培訓(xùn)管理、協(xié)作和聊天，以及幫助度量用戶參與有效性的高級(jí)分析。

商業(yè)智能和分析工具

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi)對(duì)于監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展和影響，以及讓業(yè)務(wù)和涉眾了解其投資的價(jià)值至關(guān)重要。KPI還使項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)能夠了解項(xiàng)目成功的地方，以及需要進(jìn)行哪些調(diào)整。在這里，商業(yè)智能和分析工具幫助捕獲原始數(shù)據(jù)并將其轉(zhuǎn)換為可操作的信息，用于共享和決策制定。

Cyfe

Cyfe是一個(gè)基于web的一體化業(yè)務(wù)儀表板，允許項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人和其他利益相關(guān)者捕獲、監(jiān)視、分析、度量和共享從項(xiàng)目數(shù)據(jù)到營(yíng)銷、銷售、支持、基礎(chǔ)設(shè)施和社交媒體信息的一切。

Cyfe使用預(yù)先構(gòu)建的小部件來(lái)安全地從流行的服務(wù)(如Basecamp、谷歌日歷、Salesforce等)中提取數(shù)據(jù)，從而減少了手工操作的工作量。功能包括實(shí)時(shí)報(bào)告、可定制儀表板的共享、目標(biāo)設(shè)置、脫機(jī)警報(bào)、數(shù)據(jù)存檔和導(dǎo)出，以及在大屏幕顯示器上旋轉(zhuǎn)一個(gè)或多個(gè)儀表板以查看的電視模式。

Cyfe還提供數(shù)據(jù)mashup來(lái)“切割”來(lái)自多個(gè)來(lái)源的不相關(guān)的度量標(biāo)準(zhǔn)，以創(chuàng)建新的見(jiàn)解，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解趨勢(shì)和相關(guān)性，并與各個(gè)部門跟蹤和共享kpi。儀表板可以為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理、客戶、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、銷售、IT等定制。

SAP Lumira

SAP Lumira是一個(gè)商業(yè)智能和分析工具，能夠從多個(gè)來(lái)源獲取大量數(shù)據(jù)，并使用數(shù)據(jù)可視化創(chuàng)建一個(gè)故事。它的預(yù)測(cè)功能為用戶提供數(shù)據(jù)背后的“為什么”，以幫助放大根本原因，而數(shù)據(jù)可視化幫助每個(gè)人理解數(shù)據(jù)模式，使交流變得更容易。

通過(guò)使用SAP Lumira，項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員和其他涉眾可以創(chuàng)建交互式的地圖、圖表和信息圖，可以對(duì)其進(jìn)行分析和共享，從而更快地做出決策。功能包括特別分析、查詢、報(bào)告、基準(zhǔn)、預(yù)算、預(yù)測(cè)、儀表板、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、kpi、性能指標(biāo)、預(yù)測(cè)分析、盈利能力分析和戰(zhàn)略規(guī)劃。

Zoho Reports

Zoho Reports是一個(gè)基于web的業(yè)務(wù)智能工具，具有拖放界面，使項(xiàng)目經(jīng)理和其他利益相關(guān)者能夠可視化地分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并做出明智的決策。項(xiàng)目經(jīng)理可以連接和組合來(lái)自不同來(lái)源的數(shù)據(jù)，可視化地分析數(shù)據(jù)，創(chuàng)建報(bào)告和儀表板，并安全地協(xié)作。其特性包括各種圖表、小部件、數(shù)據(jù)透視表、表格視圖組件、用于數(shù)據(jù)添加、分析和報(bào)告的類似電子表格的界面、預(yù)構(gòu)建的分析功能以及用于KPI跟蹤和共享的儀表板功能。

Zoho Reports還提供了一個(gè)圖表選擇器特性，該特性提供了多種類型的圖表，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行自定義。報(bào)告可以通過(guò)電子郵件發(fā)送、打印或嵌入，Zoho報(bào)告提供了詳細(xì)的鉆削和一組強(qiáng)大的api。

模板、清單和表單

除了前面提到的工具之外，項(xiàng)目經(jīng)理還可以使用許多其他模板、檢查表和表單來(lái)更有效地管理工作，提高工作效率。其中許多可以在各種項(xiàng)目管理網(wǎng)站上下載。

Projectmanager.com

Projectmanager.com是一個(gè)致力于幫助任何對(duì)項(xiàng)目管理感興趣的人，或者那些已經(jīng)在這個(gè)領(lǐng)域工作的人，提供由創(chuàng)始人兼CEO Jason Westland提供的工具、技巧、模板、視頻、指南和書籍的網(wǎng)站。它還促進(jìn)了項(xiàng)目成員可以討論相關(guān)主題的社區(qū)?？捎玫哪０灏üぷ鲿r(shí)間表、甘特圖、項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間表等。甚至還有一系列關(guān)于各種項(xiàng)目管理主題的“終極指南”。

Projectmanager.com還提供項(xiàng)目管理軟件，專業(yè)人員可以在該軟件中計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)視和報(bào)告項(xiàng)目任務(wù)、里程碑、交付物、時(shí)間表、預(yù)算、時(shí)間、質(zhì)量等。

Projectmanagement.com

Projectmanagement.com由項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)提供支持，提供網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、模板、提示、工具、各種主題的討論，以及關(guān)于事件和項(xiàng)目管理社區(qū)中正在發(fā)生的事情的信息。

博客文章和內(nèi)容來(lái)自許多pmi認(rèn)證的項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于項(xiàng)目相關(guān)主題的文章和內(nèi)容。模板按檢查表、演示文稿、項(xiàng)目計(jì)劃和交付物分組，而知識(shí)和工具按資源、教育和參考中心分組。在這個(gè)網(wǎng)站上有豐富的項(xiàng)目經(jīng)理資源，涵蓋了那些考慮在項(xiàng)目管理的職業(yè)生涯的經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士的一切。

Project Management Institute

項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)是全球公認(rèn)的非營(yíng)利性項(xiàng)目管理認(rèn)證機(jī)構(gòu)。它提供認(rèn)證信息、項(xiàng)目管理活動(dòng)、會(huì)員貢獻(xiàn)內(nèi)容的知識(shí)中心，以及PMI自己的年度“行業(yè)脈搏”調(diào)查，討論各種相關(guān)主題和全球趨勢(shì)的發(fā)現(xiàn)，以及其他時(shí)事通訊和報(bào)告。

其他工具

除了上面提到的工具之外，您可能還會(huì)遇到分類為工作流管理、工作或項(xiàng)目協(xié)作、調(diào)度或任務(wù)管理軟件的工具。這些工具都有不同但特定的用途。

專業(yè)服務(wù)自動(dòng)化(PSA)

這種類型的工具可以幫助專業(yè)的服務(wù)提供者更好地管理服務(wù)的交付，從最初的聯(lián)系到計(jì)費(fèi)周期。

質(zhì)量管理

這類工具幫助公司捕獲、執(zhí)行、監(jiān)視、度量、修改和交付客戶期望的質(zhì)量規(guī)范。

資源管理

資源管理軟件幫助公司識(shí)別、計(jì)劃、調(diào)度、分配和管理資源，以確保每一個(gè)寶貴的資源都得到了仔細(xì)和有效的優(yōu)化。

進(jìn)度管理

這類工具通常處理任務(wù)、里程碑、資源和交付的調(diào)度。

任務(wù)管理

任務(wù)管理軟件特別關(guān)注于改進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)的組織、管理、計(jì)劃、完成以及有時(shí)報(bào)告的方式。類別中的工具可能不被視為完整的項(xiàng)目管理工具。

時(shí)間和支出管理

該軟件側(cè)重于自動(dòng)跟蹤和結(jié)算員工或承包商的時(shí)間表信息相關(guān)的項(xiàng)目。

工作流管理

工作流管理軟件幫助企業(yè)管理他們的過(guò)程或工作流，從項(xiàng)目的設(shè)置到執(zhí)行和監(jiān)控。通過(guò)這樣做，它使流程自動(dòng)化并流線化。

協(xié)同工作

工作協(xié)作軟件旨在通過(guò)更好地協(xié)調(diào)任務(wù)和溝通來(lái)提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。

前面提到的許多項(xiàng)目管理工具合并了這些其他工具的特性和功能。需要注意的是，并不是所有的工具都能提供完全相同的功能。每個(gè)供應(yīng)商都應(yīng)該根據(jù)其自身與項(xiàng)目目標(biāo)相關(guān)的能力進(jìn)行仔細(xì)的比較和評(píng)估。確保你做了盡職調(diào)查，以確保你的公司選擇的工具符合你的所有需求。

以上，我們盤點(diǎn)了國(guó)外最好用的22個(gè)項(xiàng)目管理工具！