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大家好，我是老原。 今天的文章，當(dāng)然還是干貨為主。 這期給你安利一些免費(fèi)、好用、高效、簡(jiǎn)潔的項(xiàng)目管理工具，這些工具都非常適合從事項(xiàng)目的打工人使用。 其實(shí)對(duì)于工作比較久的職場(chǎng)人來說，會(huì)有一個(gè)思維慣性，就是對(duì)免費(fèi)工具有些嗤之以鼻。 但如果有人幫你篩選了，工具又足夠好，那值得被更多人看到。 當(dāng)然，按規(guī)矩，我也把這幾個(gè)軟件的下載方式都整理好了。 一、Trello Trello是一款適用于小團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的在線項(xiàng)目管理軟件。 輕便的操作系統(tǒng)，上手簡(jiǎn)單，能夠滿足大部分的簡(jiǎn)單任務(wù)管理訴求，適合任何類型的項(xiàng)目、工作流或任務(wù)跟蹤。 對(duì)報(bào)告和跟蹤功能要求不高的個(gè)人或者小團(tuán)隊(duì)，都可以選擇它。 一系基礎(chǔ)的功能都是能免費(fèi)使用的，想要增加一些其他功能，比如自動(dòng)化、集成、優(yōu)先支持等是付費(fèi)功能。 二、Asana Asana是一款靈活的saas項(xiàng)目管理工具，側(cè)重于協(xié)作，有自動(dòng)化的工作流程來自動(dòng)化重復(fù)的任務(wù)。 界面簡(jiǎn)潔直觀，支持不同的任務(wù)顯示方式和支持自定義字段和表單，還有建立自定義規(guī)則和審批工作流程的選項(xiàng)，不付費(fèi)就能有邀請(qǐng)15個(gè)用戶，很大程度上減少了溝通協(xié)作成本。 Asana大部分的核心項(xiàng)目管理功能則通過集成插件來補(bǔ)充，相對(duì)來說適合所有規(guī)模的企業(yè)，但不適合自由職業(yè)者。 也有一些粉絲朋友反饋說Asana的界面過于簡(jiǎn)單，系統(tǒng)過于僵硬，但不可否認(rèn)它強(qiáng)大的任務(wù)管理和協(xié)作特性真的很香。 三、Zoho Projects Zoho Projects是卓豪旗下的一款熱門產(chǎn)品，它的核心功能包括：項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)、管理工程進(jìn)度與流程等。 之所以給你們推薦它，是因?yàn)樗茏屛覀冸S時(shí)掌握自己的關(guān)鍵任務(wù)及其相依性，并且可以立即顯示規(guī)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度之間的任何偏差，簡(jiǎn)直不要太適合項(xiàng)目經(jīng)理。 另外Zoho Projects通信工具套件也相當(dāng)優(yōu)秀，包括實(shí)時(shí)聊天和論壇頁面。 一些創(chuàng)建自定義字段、布局、狀態(tài)和工作流的功能都非常適合中小體量的項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松地創(chuàng)建任務(wù)并委派團(tuán)隊(duì)成員來執(zhí)行。 四、http://Monday.com http:// 是國外的一個(gè)效率工具，既適合個(gè)人使用，又適合需要多人團(tuán)隊(duì)協(xié)同的項(xiàng)目進(jìn)行管理。 它最大的優(yōu)勢(shì)就是可以讓中小型企業(yè)在無代碼的環(huán)境中構(gòu)建自定義工作流應(yīng)用程序以運(yùn)行項(xiàng)目，流程和日常工作。 集成中心支持與Slack，Dropbox，Teams，Outlook和許多其他應(yīng)用程序輕松集成，無論你是跨國團(tuán)隊(duì)或者在海外，都可以使用。 五、ProofHub ProofHub主打的就是一個(gè)簡(jiǎn)潔，所以集成這塊的工具就非常少，任務(wù)管理也相當(dāng)有限。 那是為什么給你們推薦它呢？ ProofHub提供了一個(gè)集中的工作空間，用于任務(wù)列表、工作流、甘特圖、討論、日歷和文檔 在規(guī)劃、組織并跟蹤團(tuán)隊(duì)的任務(wù)上也是相當(dāng)優(yōu)秀，強(qiáng)大的規(guī)劃和監(jiān)控管理功能是很多工具都比不上的，它還使得團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及與外部客戶的協(xié)作變得簡(jiǎn)單。 上面也有很多報(bào)告，如工作負(fù)載和資源報(bào)告。 六、Airtable 前幾個(gè)都給你們推薦的項(xiàng)目管理工具，其實(shí)數(shù)據(jù)表格對(duì)我們項(xiàng)目經(jīng)理來說也非常重要。 Airtable 就是一個(gè)新型的表格制作工具，是綜合性的工具，可以把文字、圖片、鏈接、文檔等各種資料聚合在一起，成為我們的私人定制資料庫。 可以作為待辦事項(xiàng)管理工具，也可以作為一個(gè)電子表格軟件，還能作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析功能。 重點(diǎn)是它還支持多種數(shù)據(jù)類型，可以方便地與其他應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，是一款非常實(shí)用和方便的在線數(shù)據(jù)管理工具。 七、Zenkit Zenkit是一款成熟的項(xiàng)目管理工具，提供多種視圖、報(bào)告和資源管理功能，適用于個(gè)人、小公司和大企業(yè)。 它讓用戶可以基于優(yōu)先級(jí)，并使用“Assigned to me”、“Favorites”、“Week”和“Today”等智能列表來關(guān)注日常任務(wù)。 主要針對(duì)的是那些偏好敏捷方法的團(tuán)隊(duì)，但它也支持傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式。 它提供的永久免費(fèi)的版本，最多可以允許8位團(tuán)隊(duì)成員訪問80個(gè)列表、500MB的附件存儲(chǔ)空間、2400個(gè)任務(wù)和20個(gè)文件夾。 八、MeisterTask MeisterTask是一款在線項(xiàng)目管理工具，適用于實(shí)時(shí)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。 憑借其強(qiáng)大的協(xié)作功能和靈活的看板式項(xiàng)目板，能幫助成員和團(tuán)隊(duì)組織任務(wù)列表并管理各種類型和規(guī)模的項(xiàng)目。 它的提醒功能也相當(dāng)不錯(cuò)，可以讓團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解隊(duì)友的進(jìn)展，deadlin不再是deadline。 九、Paymo Paymo是一種現(xiàn)代且直觀的小型企業(yè)和遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的工作管理解決方案。它包括先進(jìn)的任務(wù)管理、計(jì)劃、調(diào)度、協(xié)作、開具發(fā)票和時(shí)間跟蹤功能。 本質(zhì)上，它允許你跟蹤整個(gè)項(xiàng)目的生命周期，而無需使用和支付多個(gè)應(yīng)用程序。 十、ClickUp ClickUp 由 Zeb Evans 于 2017 年創(chuàng)立，是一個(gè) All-In-One 的項(xiàng)目管理應(yīng)用。 和其他產(chǎn)品從單一功能切入不同，ClickUp 擁有強(qiáng)大的功能組合和易用性，包含文檔、即時(shí)通訊、OKRs、銷售自動(dòng)化、圖形設(shè)計(jì)、視頻、白板等幾乎所有東西。 能夠?yàn)镻MO 和非 IT 團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目和任務(wù)管理、DevOps 和工程的敏捷 Scrum、營銷活動(dòng)/內(nèi)容創(chuàng)建和管理、產(chǎn)品規(guī)劃、路線圖和運(yùn)營的產(chǎn)品開發(fā)、管理客戶工作的專業(yè)服務(wù)等各種領(lǐng)域。 ————
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