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簡化項目管理:多任務(wù)管理工具集

 千紫 2015-04-27

如果你有很多事情要做,卻不一定能全部記住他們。那么你會需要一款多任務(wù)管理的工具。多任務(wù)管理軟件不僅可以跟蹤你所要做的事情,通常它還允許你分享任務(wù)。下面就為大家介紹幾款多任務(wù)管理軟件。

1. Allthings


Allthings允許你列出所有你需要做的事情,其具有以下幾個特性:

  • 在幾分鐘內(nèi)創(chuàng)建和分享列表
  • 從小事做起,然后在需要的時候增加復(fù)雜性
  • 共享和協(xié)作任務(wù)
  • 快速、輕松地管理工作負(fù)載
  • 優(yōu)先考慮并添加最后期限的任務(wù)
  • 可視化,一眼就能看到誰在什么時候做了什么事情
  • 跟蹤時間和工作的方向
  • 平衡工作負(fù)載
  • 使用定制字段,從不同角度查看工作

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2. AsaNa


AsaNa:團(tuán)隊任務(wù)管理平臺,是一個集郵件、辦公、文檔、溝通于一體的任務(wù)管理平臺,它注重使用鍵盤的快捷方式,可以幫你節(jié)省不少的工作時間。Asana收取郵件都是以實時信息的方式展現(xiàn),也就是說用戶收取的郵件都是自動展示,而不用專門去點開“未讀郵件”。而用戶在讀完郵件后,可以通過標(biāo)記的方式讓郵件自動歸檔。

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3. Freedcamp


這是另外一個項目管理領(lǐng)域的重量級工具。功能全面,易于使用,有漂亮的UI。號稱客戶遍布全球,是不是應(yīng)該瞧瞧?更值得注意的是這是一款免費(fèi)的工具。其具有的幾大特性:

  • 開源保修:在停止運(yùn)營的情況下,F(xiàn)reedcamp將會開源,確保你能夠繼續(xù)訪問你的項目
  • SSL加密:與其他多數(shù)網(wǎng)站不一樣,當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)時,F(xiàn)reedcamp提供默認(rèn)的SSL加密
  • 備份:Freedcamp不斷的將系統(tǒng)備份到云端,并允許你下載備份的數(shù)據(jù)

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4. KanbanFlow


該軟件會提高個人或團(tuán)隊的工作效率,其主要特性如下:

  • 工作形象化:Kanban為你提供一份卓越的工作概觀,可視化工作可以簡化團(tuán)隊內(nèi)溝通,提高工作改進(jìn)效率
  • 限制工作進(jìn)程:在同一時間把精力集中在更少的項目上, 你會完成的更多
  • 實時協(xié)作:在Kanban上做出的任何改變都可以實時的呈現(xiàn)給團(tuán)隊里的每個人
  • Pomodoro Technique:一種相對于GTD更微觀的時間管理方法
  • 快速直觀的UI:可以快速的建立用戶界面,沒有煩人的加載時間
  • 移動支持:KanbanFlow可以運(yùn)行于Android、 iPhone、 Windows Phone以及其他大部分智能手機(jī)

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5. Podio


使用Podio,可以組織和連接與你一起工作的人。管理你的項目、客戶。工作是結(jié)構(gòu)化的,所以每個人都可以知道他們應(yīng)該做什么。

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6. Redbooth


Redbooth為公司提供項目管理,以及許多其他功能:文件存儲、聊天和視頻會議。Redbooth的任務(wù)管理部分允許用戶制定在一個給定得到任務(wù)上花多少時間。

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7. Sandglaz


Sandglaz適用于這些小型而敏捷的團(tuán)隊:

  • 需要使用簡單、快速的產(chǎn)品
  • 有不斷發(fā)展的任務(wù)列表
  • 有清晰的短期和長期目標(biāo)
  • 需要保持快速應(yīng)對變化
  • ……

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8. Teambition


Teambition是一個高效而穩(wěn)定的項目協(xié)作平臺,是基于云服務(wù)的協(xié)作化項目管理平臺。用戶可以通過任務(wù)板、分享墻、文件庫等功能來實現(xiàn)項目知識的分享、溝通;項目任務(wù)的安排及進(jìn)度監(jiān)督,以及相關(guān)項目的文檔存儲和分享。

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9. Trello


Trello是輕量級團(tuán)隊流程協(xié)作和列表管理平臺,運(yùn)營和管理一家公司的最大的難點就是跟蹤人們的工作內(nèi)容。Trello就是為了解決這個問題而開發(fā)的。

Trello上的工作都圍繞“board”進(jìn)行,同一小組的用戶可以在這里創(chuàng)建待辦事項列表(to do list)、創(chuàng)建任務(wù),并分配給同事,當(dāng)同事完成工作后可以把任務(wù)狀態(tài)標(biāo)記為完成,類似于producteev。你可以為每個項目創(chuàng)建一張卡片,里面包括活動、附件、更新、溝通內(nèi)容等信息。你可以把同事拖拽到這些卡片中,然后把卡片拖到列表里。

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10. Wrike


該產(chǎn)品主要是一個項目管理和協(xié)作的在線工具。它讓其用戶控制項目,盯緊期限和時間表,優(yōu)先任務(wù),并與其他多功能團(tuán)隊共同合作把事情做好。

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11. Wunderlist


Wunderlist可以用來記錄一些行程、記事提醒、工作安排、任務(wù)管理、GTD等工作,并且它是免費(fèi)的,同時支持網(wǎng)頁版、Windows、Mac OSX、iPhone、iPad、Android等多種客戶端,而且其中的數(shù)據(jù)還能通過網(wǎng)絡(luò)云端自動同步,相當(dāng)?shù)姆奖悖o論從界面的雅致、軟件實用性、操作的便捷性來看,Wunderlist都可堪稱一流……

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