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企業(yè)如何判斷自己是否適合靈活用工?

 東張西望的墨 2020-02-21

同時(shí)勢(shì)可以造英雄一樣,危機(jī)定能帶來(lái)新的轉(zhuǎn)機(jī)。如今我們看到了這個(gè)市場(chǎng)的解藥,即靈活用工。關(guān)于靈活用工已經(jīng)介紹過(guò)很多次了,在這里不作贅述。

今天主要向大家介紹一下企業(yè)如何判斷自己是否適合靈活用工。

著重考察以下三點(diǎn)


1、公司所有員工的數(shù)量和構(gòu)成?

    一般來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部員工由專業(yè)核心人員、外包人員、臨時(shí)工及兼職人員組成。其中專業(yè)核心人員是組織發(fā)展的基礎(chǔ),也是必不可少的。除了這部分員工,剩下的都可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。

    我們要做的就是統(tǒng)計(jì)出剩下這部分人員在公司整體人員數(shù)量中的占比,如果占比不到百分之十,就該考慮一下靈活用工的可能性,因?yàn)檫@一模式很可能為公司目前狀態(tài)帶來(lái)積極變化。

2、組織是否處于變革之中?

    簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是公司是否有重大的決策要實(shí)施,如是否要進(jìn)行新的業(yè)務(wù)開發(fā)、規(guī)模擴(kuò)張等等。

    顯然如果企業(yè)在快速變革時(shí)期需要大量用人的話,此時(shí)不妨減少對(duì)核心人員的招聘轉(zhuǎn)為大膽采用靈工,不僅可以在變革的不確定中提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,更重要的是也為自己省出更多的人工成本。

3、業(yè)務(wù)量是否受淡旺季影響?

    舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子就是快遞業(yè)務(wù),每年的雙十一和各種節(jié)假日都會(huì)看到招聘分揀員和快遞臨時(shí)工的信息。試想,如果這部分人員不是短期的靈工,便一定會(huì)出現(xiàn)閑時(shí)養(yǎng)閑人或者忙時(shí)用工荒的情況。

    所以企業(yè)可以參考當(dāng)前員工的構(gòu)成情況,如果在業(yè)務(wù)淡季和旺季會(huì)分別出現(xiàn)工作量不飽和或者工作量積壓,那就應(yīng)該進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,選擇靈活用工。將固定員工的數(shù)量壓縮在一個(gè)合理的范圍,使固定支出轉(zhuǎn)化為可變支出,以節(jié)約成本。

考察完畢,接下來(lái)就要算算賬啦


1、正常工作時(shí)間的成本

    一名員工的成本不是單單體現(xiàn)在工資單上的,還有很多看不見(jiàn)的隱形成本:會(huì)議成本、溝通成本、培訓(xùn)成本、加班成本、人才流動(dòng)成本、崗位錯(cuò)位成本、風(fēng)險(xiǎn)成本等等,其中人才流動(dòng)成本是大多數(shù)企業(yè)難以避免的,招聘難、留人難并不是一個(gè)新鮮的話題。

    因此我們可以簡(jiǎn)單從一名核心員工的招聘入手,計(jì)算招聘所需的時(shí)間、人力、培訓(xùn)成本等,如果短期內(nèi)不能立即“為我所用”,不僅影響公司業(yè)務(wù)正常推進(jìn),還可能因?yàn)槿藛T的不穩(wěn)定造成“人財(cái)兩空”。

    這時(shí)如果考慮使用具備所需技能的臨時(shí)工或合同工,相信能夠迅速化解困境,大大提升公司的投入產(chǎn)出比。

2、正常工作時(shí)間以外的加班成本

    對(duì)于市場(chǎng)上的中小微企業(yè)來(lái)說(shuō),員工加班很少會(huì)支付相應(yīng)的加班費(fèi),但調(diào)休成了許多公司的首選,但調(diào)休其實(shí)也是另一種時(shí)間成本。而在大企業(yè)中,加班是家常便飯,但同時(shí)也支付了高昂的加班費(fèi)。

    如果我們將核心員工的工作內(nèi)容進(jìn)行劃分,使得更多重復(fù)性的易操作任務(wù)分配出去,以此重新核定核心員工的合適數(shù)量,然后增加靈活用工的人員配備便可以輕松解決以上問(wèn)題。

    從業(yè)務(wù)角度出發(fā),讓核心員工價(jià)值得到最大發(fā)揮。

適合靈活用工的崗位有哪些?


    雖然非核心員工都可以考慮靈活用工,但也不是說(shuō)剩下的員工都可以靈工模式,具體崗位還要做具體分析:

1、崗位的工作性質(zhì)

    工作過(guò)程操作簡(jiǎn)單、配合協(xié)作的要求較低且重復(fù)性強(qiáng)的崗位,如在線客服,其實(shí)目前市場(chǎng)上很多大公司的客服崗位都是外包出去了,這也是靈活用工的一種;

工作目標(biāo)清晰,結(jié)果可量化,比如說(shuō)銷售,其工作考核可直接看銷售數(shù)量和銷售額。

2、崗位流動(dòng)率

    重復(fù)出現(xiàn)員工流動(dòng)率大的崗位,可以判斷該崗位并不適合聘用固定員工。

實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)


1、組織認(rèn)可

    想要實(shí)行靈活用工,如何做好組織管理也是也是擺在管理者面前的挑戰(zhàn)。如果區(qū)別對(duì)待正式工和靈工,往往會(huì)導(dǎo)致士氣低落與更高的離職率??梢?jiàn)如果要實(shí)行靈活用工,組織在企業(yè)文化上還要具備更大的包容性。


2、合規(guī)合法

    因?yàn)槠髽I(yè)與承接任務(wù)的靈工之間是合作關(guān)系,個(gè)人是可以按照經(jīng)營(yíng)所得繳費(fèi)的,所以要確保此種模式得到認(rèn)可,就必須確保靈活用工的真實(shí)性;

3、風(fēng)險(xiǎn)管控

    對(duì)于靈活人員,企業(yè)不必為其繳納社保公積金,但勞動(dòng)者在勞動(dòng)過(guò)程中同樣面臨負(fù)傷和意外傷害及相關(guān)社會(huì)保障糾紛的風(fēng)險(xiǎn),因此需要為這樣的員工買一份商業(yè)保險(xiǎn)。

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