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與智者對話，10分鐘讀懂一本好書， 點擊上方△書語人間關注我們喲！ 文 | 武靈遙 · 主播 | 武靈遙 書語人間原創(chuàng) · 轉載請聯(lián)系作者 這是書語人間為你解讀的第90本書 《番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理方法》 我們都知道，保持專注，能大幅度地提升我們的工作效率。 但是，在日常生活中，層出不窮的突發(fā)事件，如，一條信息、一個電話、別人的一個要求等，總會來分散我們的注意力。 弗朗斯科 · 西洛里同樣面臨過類似的煩惱 —— 在大學生活的頭幾年，他一度苦于效率低下，作業(yè)做不出來，學習學不進去。于是，他便試著借助一個紅色的、定時響鈴的圓形物件，來讓自己多堅持一會兒。久而久之，他驚喜地發(fā)現(xiàn)，不自己僅做事的效率提升了，對困難的畏懼也降低了。 所以，如果你發(fā)現(xiàn)自己總是難以靜下心來， 那么請你一定不要錯過這本《番茄工作法圖解》。 01. 前期準備工作 你要準備的工具很簡單 —— 一只筆、一個計時器（手機里的就行）和幾張大白紙。 請相信我，準備工作越簡單，你越容易找到感覺，然后堅持下去。 現(xiàn)在，讓我們一起開始吧。 請拿出三張大白紙。 第一張是「今日待辦事件」清單，你要填上今天的日期、你的名字、打算進行的活動。這張紙，你在每天醒來后，都要對它上面的內容進行更新。 第二張是「活動項目」清單，你要填上你的名字，和你最近打算參加的活動。這很簡單，你只用把你腦海里想到的活動全部寫下來就好了。如果有新的內容，你也可以隨時補充上去。 第三張是「記錄」表格，對執(zhí)行情況進行記錄，并及時回顧改進。 你準備好了么？ 02. 開始你的番茄工作法 現(xiàn)在是早上7：00，你剛剛從睡夢里醒來。 請你拿出一只筆、一張紙、計時器，設一個5分鐘的鬧鐘，在紙的頂端寫下標題「今日待辦」，想想你今天要進行的將活動。 好了，現(xiàn)在你的待辦清單上有3個任務，分別是：
然后，你再想一下是否有別的事情要做。結果，你發(fā)現(xiàn)自己今天，還要去菜市場里購置食材，并為家人準備晚餐。于是，你把「購置食材，準備晚餐」這件事情加在了清單上。 現(xiàn)在，起設25分鐘的番茄，開啟你的第一項任務吧。 「鈴鈴鈴」25分鐘后，你的鬧鐘響了起來，因為你的專注，這段時間過得格外地外。我知道你想繼續(xù)下去，但是請先別著急，因為，只有勞逸結合，才能持續(xù)下去。 你要做的是休息5分鐘——現(xiàn)在，你可以伸個懶腰，或是去喝上幾口水。 然后，繼續(xù)下去，直到完成你設定的任務吧。 03. 如何應對中斷？ 就這么簡單？你也許會這樣問我。因為，在工作的時候，打斷，就像是家常便飯。 現(xiàn)在，我們來看看你面臨的都是哪種類型的打斷吧！ 第一類是你自己造成的內部中斷。比如，你想到了一個新的點子，迫不及待地想要去實踐它，或者，這件事情實在是枯燥無味，讓你不愿意繼續(xù)下去。 好了，面對這類的打斷，你最好的方式，是在你的手邊放一張大白紙，隨時記錄你腦海里冒出的靈感，然后及時地切回到你的任務上去。 第二類是外部造成的的中斷。比如，你的領導突然給你下達任務，你的家人突然打了個電話給你，或是你發(fā)現(xiàn)自己的微信響個不停，等等。 這時，你要做到是，關掉你的電話和微信，然后在休息時間里回復，或是找一個統(tǒng)一的時間答復。如果有人找你面談，在不影響結果的前提下，你可以請求對方盡量推遲，用稍后的番茄鐘重新計劃中斷任務，而不是在當下處理。 同時，你要去記錄外部和內容部中斷的次數(shù)，讓它可視化，并以此來增強你的番茄鐘。 以上，便是全書的精華內容。 番茄工作法是一個很好的時間管理工具。 25分鐘倒計時的方法，增強了它的實踐性。 希望你平時無論是拖延，還是高效，都可以用番茄工作法，讓你的時間變得可控和可視化。這樣，你便知道如何通過優(yōu)化時間使用方法，來過上一種高效但輕松的人生啦！ 加油！ 注：思維導圖來自武靈遙， |
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