史蒂夫·諾特伯格的又一新作——《單核工作法圖解》，被視為《番茄工作法圖解》的姊妹篇，是對番茄工作法的延伸。  

本篇文章著重分享本書中涉及的思維誤區(qū)與自律技巧，幫助你事多變事少，拖延變高效。

01

效率低下的罪魁禍?zhǔn)?/span>

很多人都有過這樣的經(jīng)歷，在學(xué)習(xí)、工作時頻頻走神，小動作不斷，并為此感到懊惱。

清楚認(rèn)識讓我們效率低下的“罪魁禍?zhǔn)住?，有助于?guī)避其帶來的消極影響，甚至加以利用，產(chǎn)生正面作用。

多巴胺會鼓勵你走神

專注時間內(nèi)，大腦一受到干擾，效率就會下降，本書指出這都是生理本能的鍋！

大腦是個熊孩子，當(dāng)你在專注時間內(nèi)，分心去完成一些雞毛蒜皮的小事，大腦不僅不罵你，反而還會獎勵你一份多巴胺（傳遞開心的情緒）。

最終陷入一時走神一時爽，一直走神一直爽的惡性循環(huán)。

蔡格尼克效應(yīng)

蔡格尼克效應(yīng)又稱服務(wù)生效應(yīng)：飯店的服務(wù)生可以記下每一桌客人點的餐，并精準(zhǔn)無誤。但是等客人落下東西回去找時，服務(wù)生卻不記得這個人是否來過。

蔡格尼克通過實驗指出：人們對于尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻。

然而手中做著這件事時，心里總想著其他未完成之事，更容易引起焦慮情緒。

 多任務(wù)切換

人們似乎更傾向于一心多用，總以為同時進行的事情越多，人越有價值。

實際呢？往往沒有完成最重要的事情，什么產(chǎn)出都沒有。

根據(jù)丹伍德集團研究發(fā)現(xiàn)，要在看一眼電子郵件后重新達到之前的工作狀態(tài)，所花費的平均時間超過一分鐘，而看一眼電子郵件所花的時間大都在6秒以內(nèi)。

也就是說，每一次切換任務(wù)都會消耗少許精力，而再次回到專注狀態(tài)需要更多的時間。

02

時間錯覺與謊言

想要更好地進行時間管理，我們先要了解有關(guān)時間的錯覺和謊言。 

未來很閑的錯覺

人們對于時間總有一種錯覺：當(dāng)下是我最忙的時候，而未來我將有很多時間處理這件事，于是重要的事情總想著以后再做，結(jié)果往往在未來也沒有做，最后不了了之。

實際上，這就是在賭，賭自己在未來的某個時間點能夠完成某件事情，而沒有考慮事情的變化。我們無法預(yù)料未來，也許未來會很忙。所以對于重要的事情，最好當(dāng)下就做，不然很可能面臨失敗。

 “我沒時間”的謊言

“我們每天都有全新的24小時，說“不”的原因并非缺少時間，真實原因是：我們給其他任務(wù)排了更高的優(yōu)先級。”

 帕金森定律

很多人或許有過這樣的感受，平常洗漱收拾可能要30分鐘，但如果要遲到了，15分鐘就能完成同樣的事情。

“根據(jù)平常的觀察可以知道，工作是會自動膨脹的。給它分配多少時間，它就占滿多少時間。因此一位老太太給她外地的侄女寫一張明信片寄出去，就能花掉一整天時間?！?/span>

諾斯古德·帕金森在1955年寫下這段話并將其命名為帕金森定律。

03

提高自律的小妙招

高度聚集，以終為始

聚焦清單，定期清理。

“二八法則”和“服務(wù)生效應(yīng)”告訴我們：關(guān)鍵的事務(wù)只占一小部分。比起“關(guān)鍵的少數(shù)”，“有用的多數(shù)”就變成了噪聲，留著它們只會擾亂你的注意力。

削減待辦清單可以保護我們的思維，避免無關(guān)想法的干擾。

因此，在列待辦清單時，以這周想要取得的進展、收獲、成果為導(dǎo)向，來確定清單。最多不要超過5項清單，如果要添加新的任務(wù)，必須去掉原有的一項，要么完成，要么直接刪掉。

要知道，我們所選擇和決斷的不僅僅是一項任務(wù)，更是我們的時間、精力的分配情況。

而對那些暫時不打算做的事情，不是保持部分關(guān)注，而是杜絕他們出現(xiàn)在自己關(guān)注范圍內(nèi)。

同時，凡事別光憑腦子記，活用紙筆和備忘錄，將未完成的事情從腦內(nèi)儲存到外部，可以有效幫助我們恢復(fù)專注，減緩焦慮。

聚焦當(dāng)下，專注過程。

不要錯誤地把規(guī)劃的時間和真正的進度混為一談。

根據(jù)上文提到的時間錯覺與謊言，與其去賭自己能否在截止時間內(nèi)完成任務(wù)，提前承諾這個結(jié)果，不如專注當(dāng)下的過程，對自己的行為作出保證。保證給該任務(wù)最高優(yōu)先級，并在專注時間內(nèi)聚焦于此。

先執(zhí)行一段時日，再回顧聚焦的時間與取得的進度，在下一次行動時進行更合理的調(diào)整。

單核工作法

單核工作法就是指，在設(shè)定好的單核時間（專注時間）內(nèi)，一次只做一件事，在全景總覽（非專注時間）時放眼全局，根據(jù)全局的變化不斷調(diào)整工作的重心。

個人認(rèn)為，與番茄工作法相比，單核的意象更為普適、明確，類似機器發(fā)出指令，一條指令完成一個動作。同時單核工作法對非專注時間的重要性做出了說明。

我們?yōu)槿蝿?wù)分配的一小段、一小段時間，很多時候并不夠完成全部。但小段與小段中的休息時間，除開放松大腦，也可以詢問自己“此時此刻我的時間最好用來做什么”，便于調(diào)整當(dāng)前的目標(biāo)，甚至考慮這件事是否值得繼續(xù)下去。

手邊管理法

當(dāng)意志力不夠的時候，我們可以規(guī)劃周圍的環(huán)境，用視覺排列優(yōu)先級，遠離誘惑，把我們喜歡的、在乎的、總覺得會用到的東西放得遠遠的。

把手邊的學(xué)習(xí)/工作區(qū)域劃分為ABC三區(qū)，

A區(qū)：坐著能輕松夠到的地方。除了完成單核工作所需要的紙筆、書籍等，什么都不要留。

B區(qū)：必須站起來才能夠到。放置今天估計要用到的物品。

C區(qū)：視野之外，或者必須走幾步才能拿到的地方。手機、雜志、零食等高誘惑物品就在此處啦。

把“被動推送”變?yōu)椤笆謩邮杖　?/span>

時不時跳出的通知消息，很容易打斷專注，還會產(chǎn)生信息冗余。

因此，建議對消息斷舍離，采取隔斷通知策略，關(guān)閉一切不必要的自動推送通知，減少信息的獲取，或者借助APP隔絕專注時間內(nèi)的消息推送（例如番茄TODO的學(xué)霸模式）。掌握主動權(quán)，由我們自己決定什么時候收取消息。

而且，對于一些不那么重要、緊急的郵件、消息，與其來一封處理一封，不如選擇一個時間段，批量處理（原因見上文：多任務(wù)切換）。

巧用“服務(wù)生效應(yīng)”

當(dāng)寫字到一半，沒有墨水了，我們往往是換支筆繼續(xù)。

小說追到一半，沒有開始有趣了，但往往還是會繼續(xù)追完。

人類有一種強烈的意愿，想要完成被中斷的任務(wù)。我們可以利用這一點來讓頭腦渴望做事，而不是勉強做事。

比起一早為先做那件事糾結(jié)，不如在下班之前寫下明天最重要的任務(wù)，或者在任務(wù)進行到一半時回家，那么明早會自覺執(zhí)行那些已經(jīng)開始但尚未完成的那項任務(wù)。

04

結(jié)語

美國第34任總統(tǒng)艾森·豪威爾有一句膾炙人口的名言：“我把問題分成兩類：重要的和緊急的。緊急的問題不重要，重要的問題從來不緊急?！彼南笙薹▌t由此誕生。

不止一種時間管理法則明確提出：要事第一。因此，本文對于要事的優(yōu)先級不再過多討論。

最后，沒有行動的目標(biāo)就是空想，任一時間管理法則都有其局限性，最好一邊嘗試一邊調(diào)整，摸索出最適合自己的道路。

上次被教育過后，覺得哪兒哪兒都不安全，突然想起自己還有一個公眾號。

于是暗戳戳躲在最后發(fā)發(fā)牢騷。

今日份的工作迷惑行為大賞：

1、明明都在拿工資，一些不會電腦的“老人”占著編制不做事，全部交給年輕人，還自認(rèn)“天經(jīng)地義”。

自問服務(wù)態(tài)度還不錯，連選擇網(wǎng)頁的哪一行的第幾個選項都說的清清楚楚、明明白白，但就算這樣，還是有人聽完后一句干脆的“我不會”，把賬號、密碼丟過來讓我全程操作。

2、上午才寫請示，下午就要求批復(fù)。試問走流程不需要時間嗎？決策不需要領(lǐng)導(dǎo)簽字嗎？

自己不提前準(zhǔn)備好材料，到截止期限著急了。一天兩三個電話，要我去催我們一把手。

叔叔阿姨們，是不是把我想的太能耐了。領(lǐng)導(dǎo)電話都告訴你了，咋不自己去催啊。

3、明明登錄賬號就能查看進度，每次動態(tài)變更也會有短信提示，但非要從各種渠道（包括父母）問我的電話，要我?guī)兔Σ樵?？？？全世界只有我一個人會上網(wǎng)了嗎？

4、部分同志，跑來我這里咨詢其他單位的事項。即使告知他們需要去詢問其他單位，也還是堅定地要求我給他們示范網(wǎng)辦流程。

emmm所以，果然是我太好欺負(fù)吧。