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如何讓分析問題與解決問題成為你的強項

 blackhappy 2019-06-11

當下的年輕人,很大一部分人都感覺很累;除了每天干不完的工作、無休止的加班加點,可憐的薪資,還要和同齡人賽跑。

因為學無止境,所以大家都不敢停下來;停下來輸不起,除非你家里是有礦,日揮白金也不在乎的。

正是這個社會現(xiàn)象和大眾心理,催生了當下的知識付費市場,各種大咖隨地而起。殊不知,北大的老師網上開課都能賺5000萬,這個數(shù)目多少A股上市公司都不敢有,何況一個老師。而這一切,都是賽跑競技出來的果實,職場上的競爭已經趨于白熱化,最近也注意到今年的參加高考的人數(shù)已經突破1300萬了。

不是人人都是阿甘的那種精神,一直跑下去;但是,未來有太多不確定性,人工智能已經日益成熟發(fā)展,作為職場人,只有堅持跑。和同齡人賽跑,和未來競爭。

無論你是一般職員或是高層管理人員,無論你在組織中擔任什么職務,分析與解決問題的技術已是置身職場不可或缺的核心技術之一。這是管理大師 高杉尚孝的原話。

在他看來,一直以來,解決問題的技術就備受重視。同時,勝者為王、敗者為寇的趨勢越來越明顯,未來無論在哪一種行業(yè),都必須擁有更精進的技術。因為,經營環(huán)境時時刻刻在改變,員工被要求要在短時間內展現(xiàn)成果。 結果,表現(xiàn)較差的員工隨時會被解雇。而且,現(xiàn)今很難光靠直覺和經驗,就能把工作做好。而憑借人際關系就能保住工作的時代,更是已經遠去。

至此,他提出了解決問題五步驟。

解決問題五步驟

①發(fā)現(xiàn)問題,并將問題分類。

②將問題轉化成具體的課題。

③找出解決課題的替代方案。

④運用適合的標準,評估每項替代方案。

⑤選出最佳的解決方案,并采取行動。

如何讓分析問題與解決問題成為你的強項

有句話說:不管白貓黑貓,能抓住老鼠就是好貓。這是我們偉大的設計師說的;而在職場上,不管什么理論、觀點,能被我們所用,加強自身的核心競爭力,就是值得借鑒和學習掌握的。

畢竟、書本上的觀點拗口難用,我們需要的是一套能實際落地的方法。結合書上的思想和當下的環(huán)境,我將每個步驟拆解整理如下:

1、發(fā)現(xiàn)問題,并將問題分類----界定問題,找出真正的問題本質

很多人遇到一件事的時候,總是不知所措。原因就是沒有找出真正的問題本質。有個學員跟我抱怨,老師,我為什么那么勤奮,就是找不到客戶;他了,在一家互聯(lián)網公司做銷售,在于他分析交談的過程中,最后發(fā)現(xiàn)真正的問題是他的做事方法沒有系統(tǒng)化,總是盲目的擔心和瞎忙,結果可想而知。

真正的問題如何界定,就是5why法,即不斷的問自己為什么,為什么我要這么做,原因是什么?如果你多問幾個why,就會豁然開朗,發(fā)現(xiàn)真正的問題所在,不信,你可以將自己目前遇到的問題,用次方法試一下。

2、將問題轉化成具體的課題----構建自己的框架

我們需要的是實際解決問題,而不是停留在理論層次,那么框架就是最好的選擇之一。舉例來說, 基于商務環(huán)境分析的3C模型、制定營銷策略的4p模型、 自身所處環(huán)境的SWOT模型、

價值鏈圖、 摸清行業(yè)的五力模型等等,都是現(xiàn)成的,而且到目前都不會過時,而且符合MECE不重復不遺漏的原則,我們不需要再去想法構建自己的框架,直接拿來用即可。

3、找出解決課題的替代方案----明晰關鍵

界定真正的問題、構建好框架,我們接下來需要做的是分析關鍵,遇到的問題,哪些是關鍵因素,哪些是緊急的,可以標注為123的框架,為我們接下來做好準備工作。

4、選出最佳的解決方案,并采取行動----高效執(zhí)行

這一步,就是實際行動的時候,把停留在理論的東西,改換成實際的行動,用效果來說話。之前做的,是對是錯,是否有缺陷,實踐是檢驗的最佳方法。

5、檢查調整

任何問題,不會是一蹴而成的,經常因為我們的框架和設想不完善,導致在具體行動中大打折扣,這個時候,不是放棄,而是回到之前的幾部,檢查調整,發(fā)現(xiàn)問題的過程。

分析問題

問題之所以被稱為問題,因為現(xiàn)狀和目標之間有差距,而這個差距就是我們需要解決和擬補的;可以從知識、技能、能力、性格等四個方面來綜合考慮,發(fā)現(xiàn)問題的主要原因。

而問題,主要有以下幾個。

1、行動類問題

這類問題,重在執(zhí)行。就像一個人做白日夢,我怎么才能有錢,那首先是要行動起來,目標是多少,現(xiàn)在是什么情況,需要做什么,怎么做。

2、現(xiàn)狀類問題

你因為之前的業(yè)務知識掌握不夠,同時很少參加公司的重要的培訓,接下來的工作很難開展,這就是典型的現(xiàn)狀類問題,需要的就是改變現(xiàn)狀,積極參與公司培訓和業(yè)務知識的掌握。

3、定義類問題

很多同學,在職業(yè)規(guī)劃上,很難做決定,定義不了自己的想法,陷入困境,這時候用定義類問題。

4、原因類問題

你和你女朋友分手了,不知道問題出現(xiàn)在哪里,這時候,你肯定首先想的是原因,是什么原因導致了現(xiàn)在的狀況,通過5why法,和容易發(fā)現(xiàn)問題。

5、差距類問題

你的目標是今年做到市場經理的崗位,那么你要知道,你現(xiàn)在和目標崗位之間的差距是什么,而如何消除和解決這些差距,就是你要思考的。

6、選擇類問題

當下,剛結束高考,很多孩子家長會面臨去哪上學,報什么專業(yè)的問題中,如果你知道,這是選擇類問題,只要做簡單的對比,列出目標大學或者專業(yè),用加權的方式,對比后,用事實說話,避免一味的自我苦惱。

雖然現(xiàn)在競爭大,但是學無止境,今天的一點收獲,將來都是成功的墊腳石。

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