整改“四項機制”的構(gòu)建 所謂“四項機制”,是指整改難度分類評價制、問題整改專業(yè)負責(zé)制、問題整改確認注銷制、整改考核評價與責(zé)任追究制四項整改舉措,這四項舉措共同作用于整改之中,相互聯(lián)系,相輔相成。 (一)整改難度分類評價制 依據(jù)問題性質(zhì)和整改難度,對審計檢查發(fā)現(xiàn)問題分為五類,進行分類評價,明確整改完成標(biāo)志和時限,為分類考核提供依據(jù)。五類問題具體包括: 1.限期整改類問題。是指可以完全整改的問題,需被審計單位立即整改,或依據(jù)上級主管部門的專業(yè)處理意見,制訂針對性整改計劃,限定整改時限,按進度完成整改。如追收資金資產(chǎn)、調(diào)整相關(guān)賬目、補繳相關(guān)稅費、清算互占資產(chǎn)、結(jié)清債權(quán)債務(wù)、完善相關(guān)手續(xù)等。 2.加強管理類問題。是指未嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和本公司制度辦法所導(dǎo)致的問題,需在今后的管理中加強管理,嚴(yán)格執(zhí)行。 3.體制機制類問題。是指因行業(yè)慣例不適應(yīng)、公司系統(tǒng)管理體制未理順、工作機制不完善造成的、今后還可能繼續(xù)發(fā)生的問題,需在今后的管理中動腦筋、想辦法,通過自身努力,彌補體制缺陷,不斷降低問題發(fā)生的頻率,待相關(guān)體制機制健全后不再發(fā)生。 4.重點整改類問題。是指整改難度較大,但通過內(nèi)部政策支持、資源供給,可以整改的重點、難點問題,需領(lǐng)導(dǎo)牽頭負責(zé),相關(guān)部門集體研討,制訂針對性整改方案,出臺扶持政策、給予資源支持妥善處理。 5.歷史遺留類問題。是指特定歷史條件下形成并遺留下來的、已無政策依據(jù)、很難清理處置的問題,需外部政策發(fā)生變化或在企業(yè)發(fā)展過程中擇機處理。 通過對問題進行難度分級評價,可以更準(zhǔn)確地確定整改時限及整改進程,便于對整改過程進行精細化跟蹤與管理,促使整改更科學(xué)、更規(guī)范。 (二)問題整改專業(yè)負責(zé)制 一是由業(yè)務(wù)部門組織整改,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的專業(yè)優(yōu)勢和主觀能動性,整改力度明顯提高。二是由業(yè)務(wù)部門重新界定問題性質(zhì),更能抓住問題實質(zhì),也能充分結(jié)合公司實際,問題定性也更為準(zhǔn)確。三是由業(yè)務(wù)部門明確整改政策,下達整改要求,政策統(tǒng)一,措施一致,體現(xiàn)頂層設(shè)計的管理理念,便于共性問題全面整改。 (三)問題整改確認注銷制 在問題整改發(fā)起階段。將審計檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時納入問題整改臺賬,并初步進行問題編號,確定整改責(zé)任部門,界定問題整改難度,提出整改意見和整改期限,分專業(yè)向各整改責(zé)任部門(業(yè)務(wù)主管部門)征求意見。由于分專業(yè)、分類別形成問題整改臺賬,保證了問題整改意見更貼近實際,更便于操作,同時能實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門對問題的橫向監(jiān)管、審計部門對問題的縱向指導(dǎo),更有助于問題的徹底整改。 在整改實施階段。被審計單位對照上級主管部門下達的問題整改臺賬,按要求開展整改工作,按月填報整改進度。加強管理類問題通過改變管理模式、完善制度、優(yōu)化流程、強化執(zhí)行、嚴(yán)加考核等手段,切實規(guī)范管理,消除“習(xí)慣性違章”;限期整改類問題通過完善手續(xù)、收繳資金、調(diào)整賬務(wù)等手段,在規(guī)定期限內(nèi)整改到位;機制體制類問題通過自身努力,彌補體制缺陷,不斷降低問題頻率,杜絕問題再度發(fā)生;重點整改類問題公司領(lǐng)導(dǎo)親自負責(zé),組織研討,尋求政策與資金支持,形成切實可行的整改方案并組織整改;歷史遺留問題及時跟蹤分析政策變化,創(chuàng)造條件,妥善處置。 在問題整改完成階段。按照整改確認注銷制要求,被審計單位對已完成整改的問題,發(fā)起問題整改確認注銷流程。收集問題整改佐證材料,填寫問題整改確認注銷單,報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋單位公章后,報上級主管部門審核。問題整改責(zé)任部門(業(yè)務(wù)主管部門)收到基層單位上報的問題整改確認注銷單后,從專業(yè)管理的角度,審核確認問題整改情況。不符合專業(yè)管理及整改要求的,退回所在單位繼續(xù)整改;符合專業(yè)管理及整改要求的,加注確認注銷意見,并經(jīng)分管主任或副主任簽字確認后,送審計部門辦理確認注銷手續(xù)。審計部門從依法治企及公司綜合治理的角度,審核確認問題整改情況。不符合整改要求及依法治企規(guī)定的,退回問題整改責(zé)任部門(業(yè)務(wù)主管部門)繼續(xù)整改;符合整改要求及依法治企規(guī)定的,辦理確認注銷手續(xù),并完善問題整改臺賬,實現(xiàn)審計問題整改一項、確認一項,注銷一項、統(tǒng)計一項。 (四)整改考核評價與責(zé)任追究制 利用定量數(shù)據(jù)來評價整改質(zhì)量,將整改工作質(zhì)量劃分為五個等級(優(yōu)秀、良好、及格、較差、很差),出臺具體詳盡的評分標(biāo)準(zhǔn),計算每個被審計單位的綜合整改得分,從而確定每個單位整改的等級情況。此外,公司將整改缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷三個等級,并將整改缺陷認定情況納入每個單位的內(nèi)部控制評價之中。 業(yè)務(wù)主管部門和問題所在單位的主要負責(zé)人為問題整改第一責(zé)任人,對整改工作負首要責(zé)任。充分利用紀(jì)檢組長同下級黨政主要負責(zé)人談話、同業(yè)對標(biāo)、業(yè)績考核等平臺和手段,采取例會通報、配合工作考核和重點工作督辦等方式,強化整改考核與責(zé)任追究,促進問題整改規(guī)范。 整改“四項機制”的保障 一是借助監(jiān)督工作委員會聯(lián)席會議平臺推動問題整改。定期召開監(jiān)督工作委員會聯(lián)席會議,聽取審計整改落實情況匯報,研究解決重大問題整改事項,通報考核問題整改結(jié)果,保障審計整改有效發(fā)揮作用。 二是實行審計整改談話制度。將問題整改納入紀(jì)檢組長同下級黨政主要負責(zé)人談話的重要內(nèi)容,約談問題較多或整改進展緩慢的單位,要求審計整改分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)“說清楚”尚未整改到位的原因,提出整改措施,承諾整改時限,約談內(nèi)容的貫徹落實結(jié)果一并納入業(yè)績考核范圍。 三是搭建同業(yè)對標(biāo)管理平臺。將審計整改落實情況納入審計同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)體系,樹立標(biāo)桿單位,總結(jié)典型經(jīng)驗,定期通報落實情況,營造機制有效落實、問題規(guī)范整改、業(yè)務(wù)依法依規(guī)的文化氛圍。 四是推行審計發(fā)現(xiàn)問題和整改情況公示制度。審計部門采取恰當(dāng)方式,在公司內(nèi)部對審計發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況進行公示,使整改“公開化”“透明化”,置于廣大職工的監(jiān)督和關(guān)注之下。 五是建立整改責(zé)任追溯問責(zé)機制。將評價結(jié)果與被審計單位的績效考核以及單位負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任履行情況掛鉤,并建立整改責(zé)任追溯或問責(zé)懲戒等“硬約束”機制,即嚴(yán)格依據(jù)問題整改確認注銷情況,考核評價被審計單位、業(yè)務(wù)主管部門審計整改落實情況,并將落實情況納入單位負責(zé)人業(yè)績考核和業(yè)務(wù)部門績效考核,以考核促整改。對機制落實不到位、問題整改不積極、甚至造成不良后果的,追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及有關(guān)主管部門、責(zé)任人員的管理責(zé)任。 六是建立信息系統(tǒng)保障。(1)通過系統(tǒng)自動下發(fā)整改通知書(整改問題),利用EXCEL表建立問題整改臺賬;(2)被審計單位通過登錄系統(tǒng)接收整改通知書;(3)被審計單位上報整改方案;(4)被審計單位通過系統(tǒng)上傳問題整改進展;(5)整改完成的問題,通過傳遞問題整改確認注銷單,發(fā)起問題整改確認注銷流程。收集問題整改佐證材料,填寫問題整改確認注銷單,傳遞分管領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門審核。上級主管部門確認整改后,傳送審計部門辦理確認注銷手續(xù)。審計部門從依法治企及公司綜合治理的角度,審核確認問題整改情況。不符合整改要求及依法治企規(guī)定的,退回問題整改責(zé)任部門(業(yè)務(wù)主管部門)繼續(xù)整改;符合整改要求及依法治企規(guī)定的,辦理確認注銷手續(xù)并完善問題整改臺賬。 (作者:吳曉斌 張瑞 梁春麗,單位:國網(wǎng)山西省電力公司 國網(wǎng)朔州供電公司) |
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