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怎么規(guī)劃手賬體系??jī)?nèi)容頁到底應(yīng)該怎么寫?超詳細(xì)的手賬入門指南

 13和4 2018-12-03

很多小伙伴迷上寫手賬多半是因?yàn)榭吹絼e人PO出的高顏值手賬心理有些癢癢,總想自己嘗試一下;還有一些人是因?yàn)榭吹胶芏郟O住曬出因?yàn)槭仲~生活發(fā)生了很多改變,想讓自己的生活也有些變化的,簡(jiǎn)言之就是來規(guī)劃生活的,這又是一類。

 對(duì)于想要高顏值手賬的人來說,模仿是最好的方法,找一個(gè)最喜歡的手賬博主,跟著他的設(shè)計(jì)排版走,依葫蘆畫瓢堅(jiān)持一段時(shí)間也能做到三分鐘神似,慢慢的倒也是會(huì)形成自己的風(fēng)格,這種貴在“形”。

 我今天想說的是第二種,想要通過手賬讓生活有些改變的,這種貴在“神”。我的理念是:現(xiàn)有“神”,后有“形”,不要本末倒置。所以我不建議剛開始就買一大推手賬周邊,開始剪剪貼貼手賬日常。

什么是手賬,為什么要寫手賬?

寫手賬前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?寫些什么內(nèi)容?

如何讓手賬成為自我提升的工具?

 一、第一步:列下計(jì)劃

 我們已經(jīng)知道,想要讓手賬成為自我實(shí)現(xiàn)的工具,那么手賬就不應(yīng)該像日記一樣隨便。開始寫手賬之前的第一步,一定是你的總計(jì)劃,也就是說你想要通過手賬來實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?這也是古典老師在超級(jí)個(gè)體課程中所說道的:領(lǐng)導(dǎo)者思路。

 計(jì)劃目標(biāo)應(yīng)該怎么定?那就要先問問你自己咯。在這里我只能提出幾個(gè)建議。

 1)有條理分類

 分類的好處是能夠幫你在結(jié)束的時(shí)候更好地復(fù)盤。而且這些分類要做到不重復(fù)各自獨(dú)立,這樣目標(biāo)感更情緒,建議從以下幾個(gè)維度來計(jì)劃:

 a.靈魂、肉體、金錢。這是趁早手賬的分類,對(duì)于想要開始的小白很有幫助,直接照著來就好了。靈魂一類里可以再分為:學(xué)習(xí)、興趣、重要的人/關(guān)系;肉體分為健身、飲食、養(yǎng)護(hù);金錢則是合理規(guī)劃收入支出,列出需要金錢才能實(shí)現(xiàn)的欲望清單。

 b.工作、學(xué)習(xí)、生活、興趣。這是我在秋葉PPT里看到的分類方法,也能涵蓋需要提升的方方面面。在每個(gè)類目下列出需要實(shí)現(xiàn)的具體的小目標(biāo),然后分發(fā)到接下來的計(jì)劃中。

c.古典老師生命之花:個(gè)人成長(zhǎng)、自我實(shí)現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況、健康、娛樂休閑、家庭、朋友與他人8個(gè)維度。

關(guān)于規(guī)劃維度,有很多版本,建議從最簡(jiǎn)單的分類開始,太多分類反而讓人覺得麻煩而放棄。我在用的趁早的手賬本的幾個(gè)維度就很好,非常適合小白。

 2)舉例

我是以趁早的三個(gè)維度來做計(jì)劃的,那么我的計(jì)劃就可以這么寫:

(參考年計(jì)劃舉例圖)????????

 

這樣慢慢地你會(huì)發(fā)現(xiàn),手賬逐漸成為你的自我約束工具,一個(gè)人如果能有目標(biāo)地管好自己,那已經(jīng)很厲害了。

 需要注意的是:每個(gè)類目下目標(biāo)不宜過多,建議是2-3個(gè)就可以了,因?yàn)槟繕?biāo)太多精力就不容易管理,既要學(xué)這個(gè)又要照顧那個(gè),結(jié)果可能什么都做不好,倒不如靜心來做一件事。另一個(gè)原因在于目標(biāo)太多完不成容易打擊自信心,目標(biāo)盡量要精簡(jiǎn)。其次,一定要具體可量化,參見四象限圖。

 把總的計(jì)劃放到手賬的最開始頁面,經(jīng)常翻看,跟蹤進(jìn)度。

 二、第二步:月計(jì)劃

 最重要的一個(gè)年計(jì)劃和夢(mèng)想完成后,接下來計(jì)劃層面的就很輕松了,你只需要按計(jì)劃分解下就好了。

 如何分解?

 比如上面舉例的靈魂一欄,看書目標(biāo)是50本,那么分解到每個(gè)月就是4本。這四本書你需要在月初就要定下來是哪四本,一定要寫下來并且照做。書的類目可以安排2個(gè)以上的類型,避免疲勞。

 比如肉體,穿衣風(fēng)格那一欄,這種計(jì)劃要明顯量化不是很容易,那么在接下來的執(zhí)行層面上就要多花功夫。比如以春夏秋冬四個(gè)季節(jié)分別更新自己的衣柜,整理著裝。那么在最開始假設(shè)你不知道怎么穿搭,那么最好在1月花上整月的時(shí)間尋找你的模仿對(duì)象,也就是去尋找一些時(shí)尚博主,微博微信或者各類app都可以。找2-3個(gè)你覺得最舒服的,體型和氣質(zhì)和自己最相近的,定期關(guān)注,在換季的時(shí)候根據(jù)他們的搭配選擇衣服。(效果可以詢問身邊的人,根據(jù)反饋調(diào)整)。

 月計(jì)劃一定要找個(gè)空白頁面寫下來,并且做到可執(zhí)行。

 很多手賬本都是有月計(jì)劃頁面的,這些頁面應(yīng)該寫什么?

 除了我們自己規(guī)劃的任務(wù),每個(gè)月肯定都會(huì)有一些其他的安排,比如重要的節(jié)日,工作上的安排,項(xiàng)目上的計(jì)劃,重要的會(huì)談。這些,都可以寫到月計(jì)劃的表格里。這里的表格比較適合標(biāo)記重要節(jié)日、已知的會(huì)談約會(huì)、項(xiàng)目進(jìn)度安排、家庭聚會(huì)等等。

 總結(jié)來說,月計(jì)劃的表格用來記錄跟別人協(xié)作完成的事務(wù)和已經(jīng)確定了的安排。并且安排好要完成這些動(dòng)作需要的準(zhǔn)備時(shí)間。

 tips:每個(gè)月可以留出2天時(shí)間放松休閑,不給自己安排任何事物或者做一些完全放松休閑的事;不要一開始就把頁面填滿哦,先填寫重要的和確定的安排,如果沒有可以分周去填寫,留下一些彈性空間。

 三、第三步:周計(jì)劃

 周計(jì)劃是月計(jì)劃的再進(jìn)一步分解(分解方法跟上一個(gè)步驟一樣),周計(jì)劃可以不用長(zhǎng)篇大論,寫上3個(gè)以上本周的目標(biāo)就行了,一個(gè)是自己的計(jì)劃內(nèi)目標(biāo),一個(gè)是工作或者生活上的臨時(shí)安排。每周一早上或者周日下午一定要規(guī)劃好寫下來。

 周計(jì)劃也是不要安排過滿,特別是剛開始的同學(xué),任務(wù)太多往往會(huì)覺得有壓力,心情不舒暢,要留出一些自由可支配的時(shí)間,用來放松休閑。

 周計(jì)劃我比較習(xí)慣用todolist的形式,不需要很大的空間,每周過完回來檢查,中間的時(shí)間也要時(shí)時(shí)回顧,查漏補(bǔ)缺。

 四、第四步:日計(jì)劃

 日計(jì)劃是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者思維走下來的最后一步,也是最重要的需要花費(fèi)時(shí)間最多的一步,因?yàn)槊恳粋€(gè)大的成就都是從當(dāng)下一點(diǎn)點(diǎn)做出來的,如果一天都過不好,那何來幸福的一生?

 上面三個(gè)步驟的分解相信打擊啊已經(jīng)知道日計(jì)劃應(yīng)該怎么去進(jìn)步一分解了吧?上面的都是在做計(jì)劃,而日計(jì)劃則是要規(guī)劃時(shí)間,管理精力。

 比如這周的計(jì)劃是看完一本書。那每天的任務(wù)量是多少?如果本周我要學(xué)習(xí)ps的摳圖,今天我要怎么做才能保證一周下去我實(shí)現(xiàn)這個(gè)小目標(biāo)?定好任務(wù)量之后就需要你在時(shí)間上做合理安排。

 日計(jì)劃的幾個(gè)形式:

 1)沒有時(shí)間觀念和缺少自我認(rèn)知,先做時(shí)間軸手賬。

 這種手賬的目的是幫助你搞清楚自己做一件事需要多少時(shí)間,哪段時(shí)間比較高效,哪段時(shí)間比較空閑沒有安排。經(jīng)過一段時(shí)間的記錄,你會(huì)知道自己看完一本書要多少時(shí)間,寫一篇文章要多久,哪段時(shí)間思維比較活躍可以用來安排重要的需要腦力活動(dòng)的事情,哪段時(shí)間比較空可以用來安排做計(jì)劃內(nèi)的事情。

 時(shí)間軸手賬要方便隨時(shí)記錄,本子最好小巧一點(diǎn),另外,記錄也不是每一分每一秒干什么都要記,每隔1-2個(gè)小時(shí)記錄一下就可以了。所以用時(shí)間軸在每天開始記下自己計(jì)劃中需要多少時(shí)間完成的,然后同時(shí)記下自己實(shí)際多久完成的,用不同的筆標(biāo)記時(shí)間,這樣讓你對(duì)計(jì)劃中的事情更有把握。

 2)to do list

 這個(gè)是我一直在用的,每天早上或者前一天晚上寫好接下來一天的安排,不需要多,3件事就夠了。完成之后可以打鉤劃線,沒有完成寫下原因,下次改進(jìn)。

 3)日計(jì)劃的小貼士

 上面兩種日計(jì)劃形式也可以綜合在一起,并且加上自己的“小心機(jī)”。

 你可以把一個(gè)頁面分成4個(gè)部分:警醒語、日計(jì)劃、時(shí)間軸和每日總結(jié)。在本頁的最上面寫下今天要做的最重要的事情或者喜歡的名言警句,下面緊接著寫今日計(jì)劃,然后下面的空白處用來記錄時(shí)間,最下面用來做今日的回顧總結(jié)。

 時(shí)間軸里可以安排一些讓自己開心的小事情哦,比如說完成一天工作獎(jiǎng)勵(lì)自己一只巧克力等等,讓成就感滿滿。

 以上內(nèi)容多涉及生活和個(gè)人管理,如果是工作上或者其他目標(biāo)的安排,同理加上去即可。

 最后,分享幾點(diǎn)個(gè)人感悟:

 1.不要貪多?,F(xiàn)在網(wǎng)上找一找都能找出好多種不同的手賬記錄方法,有時(shí)候看多了會(huì)感覺自己在被牽著鼻子走,什么都想試什么都沒做好。所以找一個(gè)榜樣,找一種風(fēng)格就夠了,那些看起來玲瓏滿目的手賬樣式還是等你自己手賬體系形成之后再去琢磨改善吧。

 2.手賬不需要很耗費(fèi)時(shí)間,剛開始裝飾可以少一點(diǎn),計(jì)劃一定要做到位,熟練了之后每天10幾分鐘就可以搞定。

 3.一定要在一年、一月、一周、一天到來之前把計(jì)劃寫好,不然就真的成日記本了。即使沒有完成,但也要保持每天記錄的習(xí)慣。中間斷了1天就可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃崩盤。

 4.手賬要保持自己隨時(shí)能看見。不要早上寫完就放那,晚上一看做的事情都不是計(jì)劃中的事情,手賬同樣也失去了意義。一定要讓它提醒到自己,記住曾經(jīng)定下的目標(biāo)。

最后推薦一本入門書:佐藤惠的《神奇手賬》,特別適合新手入門,看完受益良多,實(shí)踐性也非常強(qiáng),能幫助形成自己的手賬體系。一本手賬本:趁早效率手冊(cè),也是入門級(jí)的,體系都幫你規(guī)劃好了,不知道怎么做就照做好了。

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