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中年人如何有效管理時(shí)間?

 夜半聽雪來 2018-07-17

問題:人到中年拖家?guī)Э诘娜绾斡行У墓芾頃r(shí)間來提升自己?

人到中年上有老下有小,時(shí)間真的不夠用。舉例說明每天的時(shí)間如何度過,請(qǐng)教怎樣才能擠出時(shí)間來提升自己(如閱讀,如思考,etc)
6:30:起床,洗漱,做早餐(一家人,老婆的,孩子的)
7:00: 把孩子叫起來,讓孩子自己洗漱,隨后全家一起吃早飯,然后洗碗。
7:30:出門,開車送孩子去學(xué)校,從家里到學(xué)校差不多要25分鐘左右。
8:00:送完孩子,開始開車去公司,從學(xué)校到公司大約要45分鐘左右。
8:45:到達(dá)公司,準(zhǔn)備開始一天的工作。
9:00:全天的工作開始
6:00:一天的工作結(jié)束,準(zhǔn)備回家。
7:00:到家,老婆已經(jīng)把孩子接回來,開始吃晚飯以及一些家務(wù)活(清潔,洗衣等)。
8:00:晚飯吃好家務(wù)做完,開始給孩子輔導(dǎo)功課,或者陪伴孩子做一些親子游戲等。
9:30:和孩子的時(shí)間結(jié)束,孩子上床睡覺。自己開始洗漱準(zhǔn)備休息。
10:00:自己的洗漱洗澡結(jié)束,打開電腦處理一些工作上的事情,或者和美國人進(jìn)行電話會(huì)議。(因?yàn)槭侨蚧?,有些事情?huì)在6點(diǎn)下班后發(fā)生,此時(shí)處理,可以讓公司美國同事知道情況,這樣他們就能在他們的白天處理,這樣第二天我到公司的時(shí)候,事情已經(jīng)有了處理結(jié)果)。
11:30或者12:00:工作結(jié)束,上床睡覺。
周末:帶孩子進(jìn)行各種親子活動(dòng),戶外活動(dòng),回家看看父母等等。
問題:
1:沒有時(shí)間閱讀,沒有時(shí)間思考。
2:沒有時(shí)間健身。哪怕是最簡單的跑步或者快走。運(yùn)動(dòng)需要在飯后2小時(shí)以后才能進(jìn)行,但根本找不出這樣的時(shí)間。

我的回答:

這個(gè)問題的環(huán)境跟我現(xiàn)在的情境類似,不出差的時(shí)候,時(shí)間安排如下:
早上5:00或5:30左右起床,到6:30左右閱讀、寫日記、更新Blog,半小時(shí)之內(nèi)準(zhǔn)備好早餐,7:00-7:20左右吃完飯,送孩子上學(xué)。不過晚上只有很少的情況下才會(huì)把工作帶回家里,一年能有幾次。

可以給出一些建議:


1、利用零散時(shí)間。每天上下班開車的二個(gè)小時(shí),可以準(zhǔn)備些有聲書來聽,每天聽2個(gè)小時(shí),一個(gè)月22天就是40多個(gè)小時(shí),這個(gè)時(shí)間不少了。包里隨時(shí)帶本書或Kindle,沒事時(shí)或空閑時(shí)就拿出來讀一會(huì)。比如排隊(duì)、堵車、等人、開會(huì)的時(shí)候。

2、用錢節(jié)省時(shí)間。

  • 請(qǐng)鐘點(diǎn)工來收拾家務(wù),這樣每天都能節(jié)省一些時(shí)間??梢杂?jì)算一下你們兩個(gè)人的每小時(shí)工資,如果比鐘點(diǎn)工多,那就請(qǐng)鐘點(diǎn)工吧。
  • 一周可以去外面一、二次吃晚飯或買些半成品


3、把零散的事情集中完成

  • 準(zhǔn)備好一個(gè)星期的菜譜,一周集中采購一次。
  • 學(xué)會(huì)廚藝,找些合適的菜譜,準(zhǔn)備一些簡單的早點(diǎn),有營養(yǎng)而且時(shí)間很短內(nèi)可以完成,盡量每天不一樣。
  • 內(nèi)衣、襯衫、襪子之類的不要每天都洗,改為一周二次或一次.


4、在工作時(shí)間內(nèi)提升效率??茨愕拿枋觯ぷ鲿r(shí)間達(dá)到每天10-11個(gè)小時(shí),這個(gè)時(shí)間過長,盡量減少

  • 在精力最充沛的時(shí)間內(nèi)完成最重要的事項(xiàng)。試試每天8:45-10:30之前這段黃金時(shí)間內(nèi)完成一天最重要的3-5件事件,把其它事項(xiàng)都排后,不要擠占這個(gè)效率最高的時(shí)間。
  • 有效授權(quán)。明確什么事情是主要的,盡量只做最重要的事項(xiàng)。把不需要做決定的、簡單、經(jīng)常重復(fù)的事項(xiàng)轉(zhuǎn)給別人處理或優(yōu)先步驟,減少完成時(shí)間。嘗試把一些不太重要的事情委托給其它人,剛開始時(shí)可以會(huì)出錯(cuò)或效率降低,要不斷嘗試多給幾次機(jī)會(huì)。確保你的每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員工作量是滿了,多溝通。
  • 處理郵件。學(xué)些有效率的處理郵件,最主要的是幫助你的同事來學(xué)習(xí)如何有效的使用郵件,這能節(jié)省你的大量時(shí)間。 /html… 剛寫了第一篇,找時(shí)間我把這個(gè)系列寫完
  • 學(xué)會(huì)開會(huì)。如果你是管理人員,學(xué)會(huì)開會(huì)是必須要學(xué)習(xí)的一種技能,必須去主動(dòng)改變會(huì)議的規(guī)則,別讓會(huì)議浪費(fèi)你的時(shí)間。這方面最好的書是《羅伯特儀事規(guī)則 》,最好買一本去看看。分享幾條常用的技巧:
    • 只去參加必要的會(huì)議
    • 明確會(huì)議時(shí)間、目的、流程,確保每個(gè)人了解會(huì)議內(nèi)容。
    • 讓提出問題的人給出解決方法,并列出優(yōu)缺點(diǎn),在會(huì)議上二選一或三選一
    • 準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,有可能的話,盡量站著開會(huì),這樣結(jié)束的最快
    • 會(huì)議后分發(fā)會(huì)議記錄到參與人郵箱,明確會(huì)議的結(jié)論,任務(wù)、執(zhí)行人和期限,及時(shí)追蹤和確認(rèn)。
  • 管理好你的老板
    • 搞清他的期望
    • 他的首要問題
    • 你的首要問題
  • 學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理。記錄你的事項(xiàng),不斷優(yōu)化你的工作流程。看看哪個(gè)事情最浪費(fèi)時(shí)間。盡量在上班時(shí)把事情做完,別把工作帶回家。/html…
  • 關(guān)心核心,學(xué)會(huì)說不。明確自己的工作和責(zé)任,盡量不讓別人來占用你的時(shí)間和事務(wù),拒絕浪費(fèi)你大量時(shí)間而且不能帶來太多收益的事務(wù),少做老好人。
  • 把你的規(guī)則教給同事。除了改變你自己,盡量把你學(xué)到的規(guī)則去教會(huì)跟你最常打交道的人,這會(huì)給你節(jié)省大量的時(shí)間
    (職場(chǎng)上的時(shí)間管理有很多種,這里只提了幾點(diǎn)比較常見情況)


5、堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)??赡軟]有時(shí)間去專門的健身但可以利用一些零散時(shí)間來鍛煉。

  • 如果不是30層以上,盡量少做電梯,多走樓梯
  • 試試八分鐘腹部運(yùn)動(dòng)之類的App,一次8、10分鐘。我每晚睡前做一次,堅(jiān)持10個(gè)月左右,小肚子已經(jīng)消失了。 /html…
  • 試試番茄工作法。每小時(shí)休息一定時(shí)間,除了喝水、上廁所時(shí),可以還利用幾分鐘時(shí)間做些小運(yùn)動(dòng)來活動(dòng)身體。如果一小時(shí)能花上5分鐘的時(shí)間,一天最少能鍛煉30分鐘,這個(gè)時(shí)間不少了。
  • 利用中間休息的時(shí)間出去活動(dòng)一下,最好從飯后30分鐘開始,快走或爬樓梯。

6、培養(yǎng)早睡早起的習(xí)慣,利用早起或睡前的30分鐘時(shí)間來讀書、思考,做筆記。

7、管理孩子的時(shí)間。我的孩子上小學(xué)2年級(jí),每天都有不少做業(yè),回家要做很長時(shí)間。后來在學(xué)校附近找個(gè)好一點(diǎn)的托管班,每天放學(xué)后1小時(shí)就能把作業(yè)寫完成。這樣回家后,就可以教一些別的東西。學(xué)習(xí)時(shí)規(guī)定好時(shí)間,在時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)就可以給孩子留些時(shí)間做親子游戲、閱讀、玩游戲或看動(dòng)畫片。嘗試一些集中注意力的技巧,比如在學(xué)習(xí)前讓孩子深呼吸二、三分鐘,能有效集中注意力,在孩子學(xué)習(xí)時(shí)使用番茄工作法,在孩子注意力不集中時(shí)休息幾分鐘。

8、每周總結(jié)。周末盡量給自己留半天時(shí)間,最少也要留2小時(shí),找個(gè)安靜的地方,沒人打擾,對(duì)本周的時(shí)間和事務(wù)做個(gè)回顧和整理,找出不足的地方,在下周嘗試不同的方法來解決。

PS:這些方法都是目前我在用的,可能有些不一定適合你,但可以給你做些參考。我在培養(yǎng)這些習(xí)慣時(shí)付出了不少的精力和很長時(shí)間,偶爾也會(huì)失控,建議可以一項(xiàng)一項(xiàng)慢慢來,別一開始就想做到完美。

 



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