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預見未來的自己:時間管理精要

 輕松悅分享 2021-04-12

歇歇眼,聽輕松

加各種聚會、或者會議,總有人姍姍來遲,一臉抱歉的樣子,匆匆走進餐廳或者會場,給大家做各種解釋、道歉。 

分析遲到后面的原因,當然不排除有部分是因為確實有些緊急事件臨時打擾,但是大多數(shù)的原因都是因為這個遲到者并沒有準確預計到自己行程中會需要花費多少時間,或者對于準備收拾參加這場會議所需要的大致時間沒能進行一個準確的預估,要不就是忽略了某些必須計算在內(nèi)的時間,例如交通用時的預估或者交通堵塞的預估、以及收拾整理文件、換裝打扮所需要的時間。只要遺漏了某一事項的時間預計,就會導致遲到。 

預計好每個事項所需要的時間,這是時間管理的精髓。很多人往往會神化自己未來的能力,認為某件事情自己可能幾分鐘就能完成,而真正去做的時候才發(fā)現(xiàn),之前所預計的時間遠遠不夠。這種對于自己未來能力的神化,會使自己在現(xiàn)實中參加一些活動的時候,不可避免地遲到,因為對于準備事項所占用的時間,沒能準確進行估算。 

在生活當中很多瑣碎的事情看起來簡單,其實如果要著手處理,也會占用不少的時間。嘗試每天清晨醒來的時候做一個時間計劃,在做計劃的時候,盡量要把時間留足,特別是一些需要準時去參加的會議,一定要把之前的時間預算充足,不要心存僥幸,認為自己在會議前幾分鐘就可以做好準備,這往往就會使自己遲到。 

注意留足路途上的時間,情愿早些出發(fā),也不匆忙趕路。其實大多數(shù)時候,如果能夠早到,會減少許多焦慮的情緒。而并不要總把時間計算得很緊張,然后就逼著自己去追趕時間,一路狂沖,帶著焦慮的情緒,會無比的累。 

如果把事情提前策劃好,把時間預估充足,那樣就會使自己從從容容,做好每一件事情的準備。如果提早到了會議的現(xiàn)場,還可以有多余的時間處理一些瑣碎小事,感覺自己走在了時間前頭,會很有成就感。如果習慣于拖拖拉拉直到最后一刻才出發(fā),等到遲到的時候就沒有辦法補救。 

預見未來的自己,做好時間管理,不再去焦慮地追趕時間,而要走在時間的前面,帶著自己從容前行。 

作者:饒慶松,大成律師事務(wù)所合伙人,大成深圳家庭財富法律團隊領(lǐng)頭人、深圳大鵬戶外運動管理條例草案立法小組成員、前海自貿(mào)區(qū)法律匯編翻譯工作組成員。以其頑強毅力三次橫渡瓊州海峽,2016年作為第一名女子挑戰(zhàn)雙程橫渡瓊州海峽,徹夜橫渡堅持19小時12分鐘,游泳距離近50公里。公開出版物有《橫渡,不一樣的人生》。

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