“天下難事必作于易，天下大事必作于細。千里之行始于足下?！薄献?/p>

當我決定要簡化我的生活時，我做過的最好一件事就是簡化了我的工作量。首先我簡化了我白天的工作，隨后我辭去了這份作家和企業(yè)家的工作。

我用了幾條準則就刪減了那些無聊的日常行政工作。

這些天，我刪去那些可有可無的任務(wù)，專注于我的鐘愛的事情——創(chuàng)作。

不是每個人都能為了向往簡潔做出如此強烈的舉措，但是如果你對自己的工作有一定的控制能力，你就可以通過一些小事情來極大的改變它。

如果你沒有這種掌控能力，或是你發(fā)現(xiàn)自己正在思考，“我不能這樣做”我想問問為什么不這樣做呢？改變事情是可能的，如果不是今天，也可以作為長遠考慮。我發(fā)現(xiàn)我經(jīng)常覺著有些事情不可能（比如說，在家工作），但是從長遠角度來看，這些都是可能的。

你不需要把列舉的事情全部做——只要選一個試試即可。然后再嘗試另一個，看看是否奏效。在自己身上試驗下到底哪些事項對你起作用。

然后就享受你的簡單工作生活吧！

1. 早早開始，一日之計在于晨。早早開始是我一個最喜歡的小竅門——此時非常安靜，沒有電話的響聲，沒有閑聊的嘈雜，會議也沒有開始，在這樣一份安靜中，我完成了很多工作。等到大家都開始工作的時候，我已經(jīng)完成了兩到三個大任務(wù)。

2. 縮減你的工作時間。聽上去很諷刺，很多人認為工作的時間越長，就能完成更多工作。但是這無異于對牛彈琴。相反，縮短你的工作時長并設(shè)定一個限時，一天6-7小時，在限期內(nèi)完成你的必要任務(wù)。如果你得知今天的工作時間只有6個小時的話，你肯定會先完成那些重要事項，減少浪費的時間。限時能讓你更加有效率。

3. 列一張小單子。做一張你需要完成的所有任務(wù)的清單，然后從中摘出1到3件你非常想完成的事情。你要是完成了這些任務(wù)，你會非常自豪自己今天取得的成就。在檢查郵件和上線閱讀之前就著手那些最重要的任務(wù)。

4. 批處理那些消遣事物。你日常那些消遣都有那些？也許是寫郵件讀博客和微博，或是其它的網(wǎng)上社交活動。為這些事情設(shè)定一個時間，最好是晚一點，下午三四點為宜。在此之前不要動這些消遣的事情。把這些事情安排到一個統(tǒng)一的時間，這樣你就能先完成其他工作，但是仍然保有你的消遣時間。另一種方法就是每小時分出10分鐘來處理這些消遣事項，但是要堅守只能有10分鐘的底限。

5. 簡化你的電郵。如果寫郵件占用了你每天太多時間，把每封郵件壓縮到3-4句話會大有改善。首先，這樣做極大縮短了收發(fā)郵件的時間。其次，你收到的回復郵件也會很簡潔，這樣你就不用花太多時間用在讀這些郵件上了。

6. 壓縮會議。越少越好。有些Google的高層開會只用5分鐘——與會者最好早有準備，發(fā)言務(wù)必簡潔。如果你不用去親身參與會議而只是參考會議記錄的話，或是找到一種其他方式來交流。每周能節(jié)省好幾小時。

7. 自動化。你所做的日常重復工作越少，你就可以節(jié)省更多的時間用于創(chuàng)作和重要工作。所以盡可能的使用自動化：讓大家填電子表格，把信息放置在網(wǎng)站上，這樣就不用再寫郵件或是打電話給你來獲取這些信息，使用能自動處理你貨物的付款和運輸?shù)鹊葐栴}的服務(wù)。

8. 減少文書工作。過去我處理過很多的文書工作，就算我知道這是在浪費時間。如果商業(yè)組織能把這些文書工作電子化，就能節(jié)省很多的紙張，省去復印、填寫和副本的工夫。盡可能的把這些文書電子化，從長遠來看，這將更有意義。

9. 整理你的桌面。幾分鐘就可以完成。把你桌面上的所有東西都清掉，只把那些必須的東西放回去。剩下的東西：歸類，交給合適的人，臨時放到抽屜里，要不就扔掉或是拿去再利用。簡單處理之后迅速投入工作。

10. 逃離。如果你能離開辦公室，找到一個你能集中精力的據(jù)點。找到一個你能工作的據(jù)點，脫離網(wǎng)絡(luò)開始你的工作，然后聯(lián)網(wǎng)寫郵件或是上傳到合適的地點。在家工作是個不錯的選擇。你能這樣做的機會越多越好（也許是一周一次，或是每個工作日一小時或是半小時）

11. 小憩一下。每隔15到20分鐘，站起身，小憩一下。可以在辦公室里走一走，和同事打個招呼，或是到外面去呼吸新鮮空氣。走動一下，加快血液循環(huán)，如果覺得緊張的話按摩一下脖子和肩膀。如果你想身體強健，試試俯臥撐。當你重新回到工作崗位的時候，不要忘了你想要完成的任務(wù)，屏除心中的雜念。

12. 練習集中精力。每一兩小時，聯(lián)系下集中精神。這只會花費你一兩分鐘。你也許會關(guān)掉瀏覽器或是其他應用程序，也許會用幾分鐘時間散步來清醒你的頭腦，加速你的血液循環(huán)。然后開始繼續(xù)你所列單子上那些重要的任務(wù)并規(guī)劃出你下一步要完成的任務(wù)。在你檢查郵件和上網(wǎng)之前，盡可能的完成那些重要任務(wù)。在日常工作中重復這種鍛煉，把自己帶回狀態(tài)。深呼吸幾次也是重新投入工作前的不錯選擇。

13. 安排出整塊時間用于創(chuàng)作。不是每個人都能做到，但是在可能的時候，在你的日程表中留出3-4小時用于創(chuàng)作或是重要工作。保證這段時間不受侵擾，這段時間不安排會議或是其他事情。對于清除消遣要痛下狠心，用這些時間來完成你鐘愛的事情，必要時休息一下，享受創(chuàng)造帶來的快樂。

來源：經(jīng)理人分享