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人到中年,拖家?guī)Э?,如何有效地管理時(shí)間、提升自己?

 忍值千金 2014-01-01

1、利用零散時(shí)間充電和閱讀。利用每天上下班開(kāi)車(chē)或做車(chē)的時(shí)間,準(zhǔn)備些有聲書(shū)來(lái)聽(tīng),每天聽(tīng)1、2個(gè)小時(shí),一個(gè)月22天就是40多個(gè)小時(shí),這個(gè)時(shí)間不少了。包里隨時(shí)帶本書(shū)或Kindle,沒(méi)事時(shí)或空閑時(shí)就拿出來(lái)讀一會(huì)。比如排隊(duì)、堵車(chē)、等人、開(kāi)會(huì)的時(shí)候。

2、用錢(qián)節(jié)省時(shí)間

如果收入過(guò)得去,有些事情可以花些錢(qián)來(lái)解決,比如:

請(qǐng)鐘點(diǎn)工來(lái)收拾家務(wù),這樣每天都能節(jié)省一些時(shí)間。可以計(jì)算一下你們兩個(gè)人的每小時(shí)工資,如果比鐘點(diǎn)工錢(qián)多,請(qǐng)鐘點(diǎn)工吧

一周可以去外面一、二次吃晚飯或買(mǎi)些半成品

3、把零散的事情集中完成

準(zhǔn)備好一個(gè)星期的菜譜,一周集中采購(gòu)一次。

學(xué)會(huì)廚藝,找些合適的菜譜,準(zhǔn)備一些簡(jiǎn)單的早點(diǎn),有營(yíng)養(yǎng)而且時(shí)間很短內(nèi)可以完成,盡量每天不一樣。

內(nèi)衣、襯衫、襪子之類的不要每天都洗,改為一周二次或一次.

4、在工作時(shí)間內(nèi)提升效率。沒(méi)必要讓你的工作時(shí)間達(dá)到每天10-11個(gè)小時(shí),這個(gè)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),盡量減少到8小時(shí)以內(nèi)。

在精力最充沛的時(shí)間內(nèi)完成最重要的事項(xiàng)。試試每天8:45-10:30之前這段黃金時(shí)間內(nèi)完成一天最重要的3-5件事件,把其它事項(xiàng)都排后,不要擠占這個(gè)效率最高的時(shí)間。

有效授權(quán)。明確什么事情是主要的,盡量只做最重要的事項(xiàng)。把不需要做決定的、簡(jiǎn)單、經(jīng)常重復(fù)的事項(xiàng)轉(zhuǎn)給別人處理或優(yōu)化完成步驟,減少完成時(shí)間。嘗試把一些不太重要的事情委托給其它人,剛開(kāi)始時(shí)可以會(huì)出錯(cuò)或效率降低,要不斷嘗試多給幾次機(jī)會(huì)。確保你的每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員工作量是滿了,多溝通。

處理郵件。學(xué)些有效率的處理郵件,最主要的是幫助你的同事來(lái)學(xué)習(xí)如何有效的使用郵件,這能節(jié)省你的大量時(shí)間

會(huì)議。如果你是管理人員,必須要學(xué)習(xí)的一種技能,必須去主要改變會(huì)議的規(guī)則,別讓會(huì)議浪費(fèi)你的時(shí)間。這方面最好的書(shū)是《羅伯特儀事規(guī)則 》,最好買(mǎi)一本去看看??梢苑窒韼讞l建議:

(1)只去參加必要的會(huì)議

(2)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,有可能的話,盡量站著開(kāi)會(huì),這樣結(jié)束的最快

(3)明確會(huì)議時(shí)間、目的、流程,確保每個(gè)人了解會(huì)議內(nèi)容

(4)讓提出問(wèn)題的人給出解決方法,并列出優(yōu)缺點(diǎn),在會(huì)議上二選一或三選一

(5)會(huì)議后分發(fā)會(huì)議記錄到參與人郵件,明確會(huì)議的結(jié)論,任務(wù)、執(zhí)行人和期限,及時(shí)追蹤和確認(rèn)。

(6)管理好你的老板

(7)搞清他的期望

(8)他的首要問(wèn)題

(9)你的首要問(wèn)題

學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理。記錄你的事項(xiàng),不斷優(yōu)化你的工作流程??纯茨膫€(gè)事情最浪費(fèi)時(shí)間。盡量在上班時(shí)把事情做完,別把工作帶回家。

少做老好人?。關(guān)心核心,學(xué)會(huì)說(shuō)不。明確自己的工作和責(zé)任,盡量不讓別人來(lái)占用你的時(shí)間和事務(wù),拒絕或減少浪費(fèi)你大量時(shí)間而且不能帶來(lái)太多收益的事務(wù)。

把你的規(guī)則教給同事。除了改變你自己,盡量把你學(xué)到的規(guī)則去教會(huì)跟你最常打交道的人,這會(huì)給你節(jié)省大量的時(shí)間?(職場(chǎng)上的時(shí)間管理有很多種,這里只提了幾點(diǎn)比較常見(jiàn)情況)

5、堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)??赡軟](méi)有時(shí)間去專門(mén)的健身但可以利用一些零散時(shí)間來(lái)鍛煉。

如果不是30層以上,盡量少做電梯,多走樓梯

試試八分鐘腹部運(yùn)動(dòng)之類的App,一次8、10分鐘。每晚早起或睡前做一次,效果很不錯(cuò)。

試試番茄工作法。每小時(shí)休息一定時(shí)間,除了喝水、上廁所時(shí),可以還利用幾分鐘時(shí)間做些小運(yùn)動(dòng)來(lái)活動(dòng)身體。如果一小時(shí)能花上5分鐘的時(shí)間,一天最少能鍛煉30分鐘,這個(gè)時(shí)間不少了。

利用中間休息的時(shí)間出去活動(dòng)一下,最好從飯后30分鐘開(kāi)始,快走或爬樓梯。

6、培養(yǎng)早睡早起的習(xí)慣。利用早起或睡前的30分鐘時(shí)間來(lái)讀書(shū)、思考,做筆記。

7、管理孩子的時(shí)間。我的孩子上小學(xué)了,每天都有不少做業(yè),回家要做很長(zhǎng)時(shí)間。后來(lái)在學(xué)校附近找個(gè)好一點(diǎn)的托管班,每天放學(xué)會(huì)1小時(shí)就能把作業(yè)寫(xiě)完成。這樣回家后,就可以教一些別的東西。學(xué)習(xí)時(shí)規(guī)定好時(shí)間,在時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)就可以給孩子留些時(shí)間做親子游戲、閱讀、玩游戲或看動(dòng)畫(huà)片。嘗試一些集中注意力的技巧,比如在學(xué)習(xí)前讓孩子深呼吸二、三分鐘,能有效集中注意力,在孩子學(xué)習(xí)時(shí)使用番茄工作法,在孩子注意力不集中時(shí)休息幾分鐘。

(以后專門(mén)寫(xiě)寫(xiě)如何去管理孩子的時(shí)間)

8、每周總結(jié)。周末盡量給自己留半天時(shí)間,最少也要留2小時(shí),找個(gè)安靜的地方,沒(méi)人打擾,對(duì)本周的時(shí)間和事務(wù)做個(gè)回顧和整理,找出不足的地方,在下周?chē)L試不同的方法來(lái)解決。剩下的時(shí)間可以用來(lái)閱讀做筆記。

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