《超級整理術(shù)》讀書筆記

帥湯007 2017-03-04

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10月6日晚上看了超級整理術(shù)簡約版，開始反思工作，生活中的自己。無不一刀刀戳中，很多看似繁忙，復(fù)雜，難題，都是自己一步步造成的。那怎么去改變現(xiàn)狀，怎么用書里面常識來為我們生活中帶來一份清爽，干練，省時。

生活問題

正如常常和小伙伴交流中國人和日本人清潔工的故事，無不是我們常犯的例子。

常常整理房間，書桌，但是一小時后，還是恢復(fù)常態(tài)。

常常找東西，翻個底朝天，最后時間飛逝而過，自己心情糟糕透底。

常常為了素材，桌面星星點點，費(fèi)九虎二牛之力，找到，但是當(dāng)時一個創(chuàng)意，已經(jīng)忘得差不多了。

《超級整理術(shù)》里描述方法論，不是武功秘籍，可能更多是一些常識。比如說：不必追求完美，整理得不徹底也沒關(guān)系，只要稍微整理一下能比以前少浪費(fèi)一些時間，就很好了。整理術(shù)有一項原則：“可干可不干的事應(yīng)盡可能地偷懶?！?/p>

一. 規(guī)則要簡單到不費(fèi)腦子的程度，才是最好的

1.學(xué)會分類，但是不能太細(xì)，太復(fù)雜。還是日本人和中國人清潔工的故事，太細(xì)，太高要求，只能實現(xiàn)當(dāng)下，但是不能長遠(yuǎn)，所以什么事情，不要太較真，特別分類的事情，簡單系統(tǒng)就好，這樣會長時間運(yùn)行。

2.學(xué)會扔?xùn)|西，這樣才能快速找到重要的東西。

怎么判斷一個東西該不該扔，有以下3條準(zhǔn)則參考：是不是已辦的東西？是不是重復(fù)的物件？是不是今后不再用到的東西？

有兩條符合，就可以扔掉，要是還有模糊的東西，用一個大箱子，直接放到箱底，一個月或者一年，整理一次，然后無用扔掉。

3.萬事開頭難，但是每月第一天和每個星期一，設(shè)定一個整理日。

4.不要記“東西放哪兒”，而是記“應(yīng)該放哪兒”。整理的最佳狀態(tài)是，需要的東西和信息隨時都能找到。

二. 清空大腦，把事情都記在日程表上

把大大小小的瑣事記錄到日程表上，把重要的思考和方向性的大事件留給大腦，這樣會充分利用大腦這塊稀有資源，做出更牛逼的事情。

1.選擇一個日常記錄的工具：筆記本或者聯(lián)通電腦和手機(jī)的APP。作者推薦：OUTLONK的TO DO,記錄每年，每月，每周定期任務(wù)。

@我使用的是aTimeLogger2使用過一段時間，因為太細(xì)，所以沒有用到最后，現(xiàn)在會在月初，給自己用邏輯導(dǎo)圖，導(dǎo)出一月的計劃和事項，然后用有道云建了日表格，大概每天事項。最后希望大家找到自己適用的工具，讓大腦恢復(fù)次序感。

下面是我的日程表，供參考：圖一圖二圖一：

10月邏輯盜圖

圖二：9月份每日記錄表

2. 信息“一元化管理”

你所用的工具，日歷本，文件word，excel，有道云筆記，百度云盤，盡可能信息一元化，能夠手機(jī)，電腦，Watch一體化，能夠連接，這樣我們所有文件，時間，在不用地點，時空，都能產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。例如：谷歌桌面。

學(xué)會用符號記錄：如■標(biāo)注待辦事項，●標(biāo)注現(xiàn)在還不需要、將來再整理的信息，★標(biāo)注有疑問的事項。

學(xué)會搜索記錄：文件夾名稱和文件名都要盡可能詳細(xì)，而且格式統(tǒng)一，比如“日期+項目名稱+內(nèi)容”。

3.重要的東西往往只有那么一點點

收集信息時不僅要廣泛，還要有重點領(lǐng)域，要有目的地給自己確定幾個“主題”。設(shè)定主題后，如能積極地通過報紙、雜志、書籍等，“有意識地去大量搜集與此主題相關(guān)的信息，那么一年后，在這個領(lǐng)域，你甚至有可能變成專家了”。

三. 用過濾器辨別輕重緩急

1.用“過濾器”判斷新項目的可行性

要點提綱并不僅適用于操作型的工作，思考型的工作也可以靈活運(yùn)用。僅是坐在那里空想，大腦中也許很難想出什么實用的新項目。作者給自己設(shè)立了4個要點，每次構(gòu)思新項目都按照這4條思考：

①能否令自己感到愉悅？

②是否有市場發(fā)展前景？

③是否是積累型的業(yè)務(wù)？

④是否對社會有益？

滿足這4項條件后，作者還設(shè)置了10個更具體的要點：

①投資回報率能否達(dá)到50%以上？

②在看清這項事業(yè)最重要的關(guān)鍵點的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行思考。

③最大的風(fēng)險是什么？

④如何規(guī)避風(fēng)險？

⑤有哪些競爭對手？

⑥競爭對手的預(yù)計銷量和預(yù)計收益如何？

⑦能否將其系統(tǒng)化？

⑧市場戰(zhàn)略。

⑨自己最擅長這項事業(yè)的哪個方面？

⑩減去固定費(fèi)用和波動費(fèi)用，收益大概能超過盈虧平衡點多少？

這4大項10小項就像創(chuàng)意過濾器，每個人都可以結(jié)合自己的工作實際情況設(shè)置類似的過濾器，這樣就不用在腦海中翻來覆去地掂量新項目是否能上馬，只需每個創(chuàng)意產(chǎn)生時都拿出這個列表一一核對就行了。

2.學(xué)會把操作性工作委托他人

工作可分為“操作性”和“思考性”，思考型的工作：如規(guī)劃立案、策劃新項目、寫作、決定經(jīng)營戰(zhàn)略等需要進(jìn)行大量思考的工作。“只要是操作型的工作，我們都可以委托給他人，從而節(jié)約自己的時間，提高工作效率，這也是我們整理的最終目的?！?/p>

3.對會議進(jìn)行程序化管理

沒有主旨的會議，都是浪費(fèi)時間。會議內(nèi)容是什么，參會人員有不有可以共創(chuàng)內(nèi)容，會議后每個人是否還能記住。這些都要在會議初期，要做提前準(zhǔn)備，會議之前發(fā)份提綱，這樣大家都會明確內(nèi)容，進(jìn)行素材收集，內(nèi)容重組，會議會變得高效有用。

四. 管理時間

1.給工作任務(wù)設(shè)定周期提醒

作者尤其推薦把例行事務(wù)固定在一個相同的日期，比如投資相關(guān)事務(wù)安排在周二，確認(rèn)工作安排在周一，雖然這些工作只要一周內(nèi)完成就行，周幾做無所謂，但固定一個日子形成規(guī)則更好，可以使工作更加有條不紊，更能集中精力思考問題?！陡咝耸?個習(xí)慣》也提到這點。

2.有效利用閑碎時間

怎么利用日常閑碎時間，其實是慢慢拉開差距開始，日常公司餐點，用餐時間可能只要5分鐘，但是一般坐在餐桌上會到30分鐘，有時候扯閑談，一扯可能就是半個小時。

最近我有幾個管理閑碎時間的案例：

①為此晚餐時，吃飯后，一般聊天15分鐘，聊得都是無聊話題。后面我吃飯后，會立即開車到公司周邊，抽15分鐘畫一幅速寫寫生，完成一直對興趣的擱置，改變之前工作忙，沒有時間來玩夢想的尷尬。