1.2、建立不同性質(zhì)的群，方便工作區(qū)分；

雖然按不同級(jí)別建立了微信群，但是更進(jìn)一步，為了側(cè)重群的主要功能，我們需要額外再根據(jù)性質(zhì)分類建立一些微信群，比如：5S改善群、品質(zhì)改善群、學(xué)習(xí)分享群、XX項(xiàng)目溝通群、原材料采購(gòu)計(jì)劃群、XX產(chǎn)品備貨交流群等，這些群也是根據(jù)相關(guān)的人（很多是部門(mén)協(xié)助）組建起來(lái)的，這樣的好處，主要有兩個(gè)，首先，目的性強(qiáng)；其次，因?yàn)橹会槍?duì)相關(guān)的人，不會(huì)浪費(fèi)其他不相關(guān)人員的時(shí)間。

1.3、利用微信平臺(tái)，傳播公司正能量；

利用微信，可以轉(zhuǎn)發(fā)公司的宣傳微雜志，可以轉(zhuǎn)發(fā)公司的招聘信息，同時(shí)利用微信群，我們可以分享一些好的管理觀念，宣傳一些公司的好政策，這些都是非常簡(jiǎn)單且實(shí)用。

1.4、利用微信可以更好的學(xué)習(xí)，關(guān)注更多牛人的公眾號(hào)，向牛人學(xué)習(xí)；

現(xiàn)在微信有一個(gè)功能叫做公眾號(hào)，很多牛人都會(huì)定期更新相關(guān)的文章，分享很多我們不知道的知識(shí)，從而讓我們的認(rèn)知升級(jí)，只要點(diǎn)擊關(guān)注，就相當(dāng)于訂閱了，最關(guān)鍵的這些都是免費(fèi)的，俗話說(shuō)，要學(xué)習(xí)，最佳途徑就是跟著牛人學(xué)嘛。另外，如果你自己想逼自己一把，自己也可以開(kāi)通一個(gè)公眾號(hào)，把自己一些好的經(jīng)驗(yàn)或觀念歸納總結(jié)一下，然后分享給大家，我開(kāi)通之后，我發(fā)現(xiàn)，好處多多，因?yàn)樗鼤?huì)催促著我，隨時(shí)去抓住靈感，強(qiáng)迫自己去歸納總結(jié)，忘了告訴您，其實(shí)歸納總結(jié)是我們學(xué)習(xí)進(jìn)步的最快的方法，看著自己寫(xiě)的每一篇文章，就猶如看著自己養(yǎng)著的一個(gè)個(gè)小寵物，很有滿足感。

1.5、利用微信，可以上微課，給大家一個(gè)學(xué)習(xí)后分享交流的平臺(tái)；

微課，就是利用微信給大家上課。我們就建立了一個(gè)學(xué)習(xí)分享群，所有組員都是自愿加入，大家一起發(fā)過(guò)誓，都立志堅(jiān)持不懈地終身學(xué)習(xí)，無(wú)論以后是否離職，都不離群。雖然組員只有38人，但是大家都非常積極，一直在堅(jiān)持上課，聽(tīng)課，溝通交流，上課方式就是語(yǔ)音推送+文字+ PPT圖片等，非常鍛煉人，準(zhǔn)備一堂課，也是自己提高的一個(gè)過(guò)程，現(xiàn)在流行的一句話：叫做分享是一種美德，其實(shí)分享也是自己對(duì)知識(shí)的復(fù)習(xí)鞏固，可以加深印象，雙贏的事情我們沒(méi)有理由不干。

二、使用微信的注意事項(xiàng)有哪些？

2.1、注意保密

微信即互聯(lián)網(wǎng)，很多涉及公司的保密資料，如：產(chǎn)品配方、工藝參數(shù)、設(shè)備圖紙等，不適合群發(fā)，這種機(jī)密的東西，發(fā)群可能會(huì)導(dǎo)致機(jī)密外泄，對(duì)公司造成不必要的損失，這個(gè)是大忌諱，如果不小心點(diǎn)錯(cuò)了，微信還有個(gè)撤回的功能，要立即啟用，同時(shí)，在群里面，如果看到其他同事因?yàn)槭韬霭l(fā)出了類似公司機(jī)密，必須第一時(shí)間提醒其撤回，一旦超過(guò)兩分鐘，信息撤回不了，就只能采用最后一招，不停發(fā)信息，把這個(gè)信息頂上去（這已經(jīng)是死馬當(dāng)活馬醫(yī)了）。

2.2、建立游戲規(guī)則

2.1.1、每個(gè)微信群就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，在群內(nèi)禁止吵架、詆毀、扯皮和推諉，更不能說(shuō)臟話，一旦發(fā)生就等于讓群里其他人看笑話，有單方面的問(wèn)題可以電話溝通，嚴(yán)禁在群內(nèi)吵架，另外，如此信息反復(fù)推送，相當(dāng)于給團(tuán)隊(duì)其他成員制造垃圾信息，耽擱別人時(shí)間，會(huì)令其他人很反感；

2.1.2、嚴(yán)禁發(fā)一些與工作無(wú)關(guān)的信息，比如：聊游戲，斗圖；

2.2.3、嚴(yán)禁發(fā)一些黃色圖片和視頻；

2.3、先組織文字，再發(fā)圖片或者視頻；

很多人用微信向領(lǐng)導(dǎo)反饋問(wèn)題，經(jīng)常咚的一聲，先發(fā)一個(gè)圖片和視頻，然后再慢慢開(kāi)始編輯他的文字信息，這段期間，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)問(wèn)：什么情況？何必呢？養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，先編輯好文字，然后再附上圖片和視頻方便理解，這樣就很好了。

2.4、強(qiáng)迫自己和下屬養(yǎng)成回復(fù)收到的好習(xí)慣

記得以前看過(guò)一篇文章，叫做養(yǎng)成及時(shí)回復(fù)是一種修養(yǎng)，的確如此，作為下屬，領(lǐng)導(dǎo)給你安排一件事情，如果你回復(fù)收到，領(lǐng)導(dǎo)自然就放心了，因?yàn)樗X(jué)得溝通到位了，如果沒(méi)有回復(fù)收到，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)拼命@你，或者不得不再次打電話給你，何必呢？當(dāng)然，下屬反饋信息，作為領(lǐng)導(dǎo)，也必須及時(shí)回復(fù)，這樣下屬就放心了，否則他仍然得給你打電話！及時(shí)回復(fù)收到，可以避免很多不必要額外電話！如果真的沒(méi)有看到，電話也不是白打的，畢竟得必須確保溝通到位，但是明明看到而不回復(fù)，這種心態(tài)是非常不健康的！所以養(yǎng)成及時(shí)回復(fù)習(xí)慣勢(shì)在必行。

2.5、不重要的群，設(shè)置免消息打擾

微信群很多，也分了各種類型，有些群的內(nèi)容，事情不是那么緊急、90%以上的信息與自己無(wú)關(guān)、與工作無(wú)關(guān)的生活群、朋友閑聊群等，我們可以設(shè)置免消息打擾，畢竟手機(jī)微信提示聲響個(gè)不停，會(huì)打擾到我們的正常工作或者生活，這個(gè)度我相信大家自己可以拿捏好。

三、特殊創(chuàng)新點(diǎn)有哪些？

3.1、設(shè)計(jì)好報(bào)表，定時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送，提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)；

微信在工作中非常重要功能之一，就是定時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送相關(guān)報(bào)表，讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解生產(chǎn)狀況和工作進(jìn)度，為了防止忘記，這個(gè)可以借助鬧鐘的提醒！

3.2、讓下屬每班定時(shí)匯報(bào)工作總結(jié)；

這點(diǎn)與上面那點(diǎn)相呼應(yīng)，既然知道自己要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，那么您自己的信息從何而來(lái)？您自己必須了解的數(shù)據(jù)，也可以逐級(jí)安排讓下屬定時(shí)和您匯報(bào)，可以制定好格式，信息要全面，當(dāng)然一次可能不是那么到位，經(jīng)過(guò)多幾次拉鋸和優(yōu)化，我相信格式和內(nèi)容就可以固定住了。

3.3、為了節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，可以先編輯簡(jiǎn)練語(yǔ)言，算做口頭匯報(bào)前的鋪墊；

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)很忙，或者時(shí)間很緊，我們?yōu)榱苏疹欘I(lǐng)導(dǎo)，節(jié)省口頭匯報(bào)的時(shí)間，可以先花時(shí)間編輯好信息，做到語(yǔ)言簡(jiǎn)練，先說(shuō)重點(diǎn)，羅列好關(guān)鍵數(shù)據(jù)，先發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)了解，為口頭匯報(bào)做鋪墊，這么貼心得下屬，我相信領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)欣賞，另外，要是有一些口頭當(dāng)面不好說(shuō)的話，也可以用微信的方式發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，說(shuō)不出口的話或者怕口頭臨時(shí)語(yǔ)言組織不好，難道經(jīng)過(guò)深思熟慮的書(shū)面文字也不敢發(fā)嗎？最后，提醒一點(diǎn)，和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，最好不要發(fā)語(yǔ)音，語(yǔ)音是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不尊重，對(duì)上匯報(bào)工作盡量用文字形式。

3.4、每日安排工作，采用（白板寫(xiě)上文字描述+語(yǔ)音推送+聽(tīng)者回復(fù)“聽(tīng)完”）；

最近，我們團(tuán)隊(duì)從上至下，開(kāi)始養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣，就是借助微信，及時(shí)分享任務(wù)安排，首先每個(gè)部門(mén)準(zhǔn)備一個(gè)小白板，然后主管將今日交辦事項(xiàng)在白板上梳理好，羅列清楚，拍照發(fā)群，然后再配上語(yǔ)音解說(shuō)，每條語(yǔ)音盡可能的達(dá)到60秒，不要分多次發(fā)短的語(yǔ)音，最后相關(guān)班長(zhǎng)聽(tīng)完，就回復(fù)聽(tīng)完，如此做有多個(gè)好處：首先，在白板寫(xiě)的同時(shí)，主管自己可以梳理待辦事項(xiàng)，加上語(yǔ)音推送，可以更好的全面解釋，雖然一條語(yǔ)音只有短短60秒，但是信息量是非常大的，那天我特意數(shù)了一下羅輯思維的每日60秒語(yǔ)音，正常語(yǔ)速可以講500-600字。最關(guān)鍵的是，現(xiàn)在生產(chǎn)工作運(yùn)行基本都是三班輪換制度，中班夜班的班長(zhǎng)也可以很全面的接收到主管的詳細(xì)命令，而不是上班以后，跑到白板面前光看文字，有時(shí)候會(huì)理解不到位，而且極其方便，一覺(jué)醒來(lái)，在穿衣或者刷牙的時(shí)候花上1-2分鐘就可以聽(tīng)到主管安排的重要事項(xiàng)，同時(shí)養(yǎng)成回復(fù)“聽(tīng)完”的習(xí)慣，也讓主管更放心，不用額外再花時(shí)間給你打電話詳細(xì)交代，這樣可以減少很多班長(zhǎng)之間交接班造成的漏失。不僅如此，主管推送的信息，更高層的領(lǐng)導(dǎo)也可以看到，這樣公開(kāi)透明管理，讓領(lǐng)導(dǎo)也可以見(jiàn)證大家自律的習(xí)慣，甚至有時(shí)候還可以糾正或者補(bǔ)充，對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理，這套方法益處真是多多啊！

3.5、可以適當(dāng)進(jìn)行用紅包性質(zhì)的懲戒；

一個(gè)微信群就是組建的一個(gè)團(tuán)隊(duì)，而且上面也提到了，每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有內(nèi)部達(dá)成共識(shí)的游戲規(guī)則，比如：忘記發(fā)報(bào)表！忘記定時(shí)巡檢現(xiàn)場(chǎng)！如何處罰？這個(gè)所有團(tuán)隊(duì)成員可以進(jìn)行監(jiān)督，因?yàn)檫@些事情，要真規(guī)規(guī)矩矩按公司規(guī)定開(kāi)罰單，有時(shí)候覺(jué)得也沒(méi)有必要，但是不意思意思的話，團(tuán)隊(duì)共同的游戲規(guī)則久而久之自然也會(huì)變得形同虛設(shè)，來(lái)上個(gè)小紅包，比如：忘記一次5元，發(fā)到群里面，這樣約束力還是很大的，誰(shuí)也不好意思因?yàn)橥患虑樘焯彀l(fā)紅包吧！面子也掛不??！適當(dāng)?shù)男〖t包進(jìn)行懲戒，就是微信又一個(gè)好功能！我們團(tuán)隊(duì)屢試不爽。

如上只是我個(gè)人在利用微信在工作中的運(yùn)用，必定還不全面，如果您有更好的，希望您能分享給大家，但我仍然期望其中一二能幫助到您或者觸發(fā)您的靈感。