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不善用時(shí)間,即使每天工作24小時(shí)也枉然

 夢婷9l9 2018-05-23



很多小伙伴經(jīng)常會(huì)感嘆:想做的事情太多,而....時(shí)間太少?今天我們就一起來看一看我們可以如何做好我們的時(shí)間管理?


——學(xué)習(xí)時(shí)間管理的阿潤



什么是時(shí)間管理


時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。


我之前也不是一個(gè)對于時(shí)間很有規(guī)劃的人,自從準(zhǔn)備備戰(zhàn)考研之后感覺時(shí)間對于我來說每分每秒都是尤為珍貴的,所以有效的進(jìn)行時(shí)間管理會(huì)讓你事半功倍。



這是我當(dāng)時(shí)看新浪財(cái)經(jīng)頭條的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了一個(gè)筆者通過Moments App 記錄的過去幾天手機(jī)的使用時(shí)長,大概每天都平均使用時(shí)長達(dá)到了四五個(gè)小時(shí),一天打開手機(jī)60次。


而據(jù)我觀察這可能已經(jīng)算是用手機(jī)次數(shù)少的人了,離開手機(jī)過不了的大有人在。據(jù)此可以推測,在這些手機(jī)用戶中,一遍遍因?yàn)楦鞣N各樣的原因打開手機(jī),中斷本來任務(wù)的不在少數(shù)。


在大學(xué)期間其實(shí)用于自己可分配的時(shí)間是相當(dāng)多的,大二之后專業(yè)課越來越多,每天開起來都很忙,但是效率卻十分低下,所以想通過對時(shí)間的管理,來達(dá)到資源的合理利用。



時(shí)間管理的核心——GTD

(關(guān)于GTD的介紹為讀書分享非原創(chuàng))



GTD 時(shí)間管理的核心理念概括就是通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然后整理安排自己去執(zhí)行


收集——收集記錄


人的大腦能儲(chǔ)存很多東西,但很有限,平時(shí)有什么信息,任務(wù)和靈感都要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的方便,快捷,我常用的就是蘋果自帶的備忘錄



處理——處理分類


只有及時(shí)的處理信息,對信息及時(shí)作出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則。二分鐘法則就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決,無論什么事,分類則采用四象限法則。


計(jì)劃——計(jì)劃安排


除了既定的日程安排外,可以設(shè)定每日 每周 每月 每年你需要完成的重大事件 把他們排進(jìn)日程表




如何進(jìn)行時(shí)間管理


善于列出計(jì)劃表 


從日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃到年計(jì)劃,首先讓自己養(yǎng)成列計(jì)劃的好習(xí)慣。計(jì)劃表可以讓你有效的知道你需要做什么事,從大致上掌握自己的時(shí)間,做時(shí)間的主人。


這是我今年的計(jì)劃



每日總結(jié) 


盡量在每天睡覺前或者第二天早飯前,把一天所有的計(jì)劃做一個(gè)總結(jié)并且記錄下今天的心得體會(huì),哪些做得好,哪些是做得不足的,有利于合理的調(diào)整自己的計(jì)劃表。不足與收獲都能讓你有所改變,好的繼續(xù),不好的改正,慢慢的你會(huì)發(fā)現(xiàn),做事情的效率也會(huì)越來越高。



有效利用身邊快捷的工具進(jìn)行提醒、記錄


好記性不如爛筆頭,可以用隨身筆記本或者手機(jī)軟件記錄你的日程安排以及需要做的事情,隨時(shí)查看自己的安排,可以更有效的完成一天的工作。。



做事情不能一心二用,專注是成功的關(guān)鍵


當(dāng)你確定開啟工作狀態(tài)的時(shí)候,盡量做到集中注意力,切記不可一邊看手機(jī)刷微博,一邊做你要做的工作,這樣很容易出差錯(cuò)。而且工作效率也相當(dāng)?shù)拖隆?/span>



分清主次關(guān)系


每天你都要問自己一個(gè)問題:今天我要做的事情中哪個(gè)是重要的?一定是分清主次關(guān)系,重要的先做,不緊急的后做,別用“我先做這些事情,一會(huì)做那些重要的又難的事”不存在的,不要給自己找借口



堅(jiān)持是一種習(xí)慣


任何事情都不可能一下子都成功,總是需要一個(gè)過程的,每一個(gè)成功背后都離不開堅(jiān)持二字,要想做時(shí)間的主人,就必須長期堅(jiān)持,學(xué)會(huì)斷舍離,堅(jiān)持就是勝利。




如何利用碎片時(shí)間


在我們的工作學(xué)習(xí)生活中,比預(yù)計(jì)的時(shí)間提前完成某項(xiàng)任務(wù)以后省下來的時(shí)間,就叫做碎片時(shí)間。通常碎片時(shí)間就是指沒有安排任何工作,未被計(jì)劃的時(shí)間,特征是零散,無規(guī)律。


如果把每天的空閑時(shí)間能夠合理地運(yùn)用起來的話會(huì)給你的生活帶來很大的幫助。



等車或坐車


這個(gè)時(shí)間段我會(huì)利用手機(jī)中的各種讀書軟件來閱讀,我最常用的是網(wǎng)易蝸牛閱讀和微信閱讀這兩個(gè)軟件,但不要長時(shí)間在公車上看手機(jī)呦,因?yàn)闀?huì)容易暈車,也容易破壞視力,所以可能帶一本薄薄的紙質(zhì)書,緩解坐車的無聊時(shí)間。


逛街散步


我本專業(yè)是環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)中的景觀設(shè)計(jì),所以走到哪兒都有很多可以利用的素材,用手機(jī)或微單就可以記錄下我日后設(shè)計(jì)中可以借鑒參考的素材


這是我之前在逛zara home的時(shí)候,很喜歡的一套家裝



任務(wù)與預(yù)期完成時(shí)間短


我一般都會(huì)用國譽(yù)來進(jìn)行每一天的日程安排,但是有些時(shí)候你所設(shè)定的時(shí)間可能比你真正實(shí)現(xiàn)的時(shí)候來得多一點(diǎn),我就會(huì)在留出來的時(shí)間里進(jìn)行閱讀或背背單詞詞組之類的。



睡前


每日我都定在11點(diǎn)睡覺,一般我會(huì)留下三十到四十分鐘的時(shí)間,閱讀書籍或進(jìn)行讀書筆記摘抄或感想記錄

  


時(shí)間管理推薦書單


拖延心理學(xué)


作者:Jane B.Burka

出版社:中國人民大學(xué)出版社



從學(xué)生到科學(xué)家,從秘書到總裁,從家庭主婦到銷售員,拖延的問題幾乎會(huì)影響到每一個(gè)人。作者為我們提供了達(dá)成目標(biāo),管理時(shí)間,謀求支持和處理壓力等一系列方案來克服拖延問題,他們提供的方案極為實(shí)用并經(jīng)受過實(shí)踐的檢驗(yàn)



把時(shí)間當(dāng)作朋友


作者:李笑天

出版社:電子工業(yè)出版社


最節(jié)省時(shí)間的方式是學(xué)習(xí)。作者通過自己職業(yè)生涯中遇到的事例,從心智成長的角度來談自我積累、時(shí)間管理。



吃掉那只青蛙


作者:李笑天

出版社:化學(xué)工業(yè)出版社



成功的關(guān)鍵在于行動(dòng)。本書涵蓋了一系列實(shí)用有效且經(jīng)得起考驗(yàn)的技巧,這21招秘訣幫助你將精力投入到最重要的工作學(xué)習(xí)上,以最短時(shí)間完成最多的工作。



番茄工作法圖解


作者:Staffan Noteberg

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