“眼睛一睜，忙到熄燈”。加班加點已成為許多同仁司空見慣的事。如何輕松工作，從忙亂中擺脫出來，成為了每位同仁夢寐以求的向往。實踐證明，珍惜時間、利用好這一特殊資源是成功之本。這就要求大家先把時間管理做好。

時間管理是什么？

時間管理是指通過規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)。當(dāng)然，這并不意味著改變時間，只是改變了自己對時間的運用。

隨著時間管理理論的提出，它經(jīng)歷多個發(fā)展階段，逐步完善起來，并被廣泛運用到實際工作生活中。

就目前而言，新概念GTD、六點優(yōu)先工作制、帕累托原則、時間“四象”法、麥肯錫30秒電梯理論等管理方法應(yīng)用比較廣泛。本文將以新概念GTD為例，融合其他幾種時間管理方法，讓大家能夠了解時間管理方法，提高工作效率。

GTD的核心觀念

GTD一詞來自戴維·艾倫的暢銷書《Getting Things Done》。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”。GTD的核心理念概括就是“通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執(zhí)行”，它的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

一、收集——收集記錄

大腦能儲存很多東西，但有限，所以大家要學(xué)會將能夠想到的所有的未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入文件夾或者紙張或PDA。此時，可以運用六點優(yōu)先工作制，將每天要做的事分類，并按重要性排序。

二、處理——處理分類

只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，避免信息的堆積，此時采用二分鐘法則和四象限法則。

二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，不能拖延，如果不能再進行分類。

四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

三、管理——計劃安排

預(yù)則立，不預(yù)則廢。工作中，可以設(shè)定每日、每周、每月、每年要完成的重大事件，并排進日程表。具體可以采用麥肯錫30秒電梯理論或三只青蛙理論，提前將每天最重要的三件事羅列出來，然后著手這三件事。其中，月度規(guī)劃采用日歷行程表的方法；年度規(guī)劃采用原望清單法。

四、執(zhí)行——堅決執(zhí)行

執(zhí)行是GTD最關(guān)鍵的一步。當(dāng)大家把注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后，可以運用帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動?！彼馕吨?，每天要利用有限的時間和精力，優(yōu)先把握重要的20%的部分，然后才去做80%的部分。

具體執(zhí)行時可采用番茄工作法，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起。

五、回顧——回顧檢查

PDCA循環(huán)法，既可以一周一回顧，也可以一事一回顧。只有對目標(biāo)進行回顧，才能清楚工作做得好與壞，并進行改進，做出調(diào)整。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。

時間管理工具

如今，手機在日常生活中扮演著重要角色，并逐步成為工作生活“碎片化”的源頭。因此，用手機做時間管理比較合適。本文介紹幾款時間工具，希望能對大家有所幫助。

簡潔的Clear

Clear是一款方便快捷的輕量級To-do List（工作清單）應(yīng)用，為大家提供待辦事項列表，可以各種手勢對Clear進行操作，學(xué)習(xí)成本低。

治愈拖延癥的pomotodo

pomotodo是一款結(jié)合了番茄工作法和To-do List的在線工具，多平臺支持。操作方法很簡單，規(guī)劃任務(wù)，選擇其中一個任務(wù)，設(shè)定番茄鐘，每25分鐘休息5分鐘（喝水、活動、回QQ，看手機信息都行）。

磨人的Forest

Forest是將番茄工作法與種樹的小游戲結(jié)合，當(dāng)專注投入一件事情時，用Forest種下一棵樹，其間Forest會監(jiān)督用戶不要碰手機，只有不退出應(yīng)用樹才能成活，退出則導(dǎo)致樹木枯死，以此勉勵用戶不要碰手機，戒掉“依賴手機”的壞毛病。

任何工作都應(yīng)該有計劃，以明確目的，避免盲目，使得工作有條不紊，循序漸進。GTD時間管理可以幫助大家合理地安排時間，提升工作效率，正確地應(yīng)對工作，讓我們成為時間的主人。如今，方法是有了，工具也提供了，接下來就看大家的行動啦！