你是否遇到過類似情況：

計(jì)劃好今天要去理發(fā)，結(jié)果總是被突如其來的瑣事耽擱，終于有時(shí)間了，卻發(fā)現(xiàn)天已經(jīng)黑了，這時(shí)本打算出發(fā)的你，也決定明天再去吧，結(jié)果明天亦是如此；

早上起床總覺得想要多睡一會(huì)，甚至想為了多睡一會(huì)而辭職放棄工作；

忙了一整天，一刻都沒停下來，卻發(fā)現(xiàn)計(jì)劃好的事情只做了一兩件，晚上躺在床上深深自責(zé)

事實(shí)上，不止你有這樣的問題，我們身邊很多人都面臨著時(shí)間不夠用，不能管理好時(shí)間的窘境。

剛?cè)肼毑坏桨雮€(gè)月的艾米就是這樣，最近公司組織一場(chǎng)線上雙選會(huì)，初入公司的小張得到了這次鍛煉的機(jī)會(huì)，被指派為此次活動(dòng)的組織人，這下可把小張忙壞了，盡管小張已經(jīng)將要做的事項(xiàng)一一列了出來之后，方才開始著手去準(zhǔn)備，但總有那么幾件意料之外的瑣事在等著她，距離活動(dòng)還有半天的時(shí)間了，小張的計(jì)劃僅僅完成了一半左右，這讓她不得不“偷工減料”，也因此導(dǎo)致后續(xù)很多工作都沒能準(zhǔn)備到位。

結(jié)果小張的辛苦并沒有被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，反而因?yàn)槟硯醉?xiàng)事情沒有做好而遭到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，盡管同事都在安慰小張，但小張自己也對(duì)自己很失望。

工作中，我們要有時(shí)間管理的概念。像小張這樣遭受時(shí)間和工作雙重緊迫的情況并不少見，根本原因就在于沒有能夠有效地管理好自己的時(shí)間，或者換種說法，沒能管理好我們自己對(duì)時(shí)間的利用。

下面我們將從3個(gè)方面和大家分享關(guān)于時(shí)間管理的話題：

1.為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

2.為什么我們管理不好時(shí)間

3.時(shí)間管理的方法有哪些

為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

順著上面小張的問題，我們能夠比較直觀的看出，一個(gè)人對(duì)時(shí)間的掌控，往往影響到一項(xiàng)計(jì)劃的成敗。

華為公司對(duì)員工進(jìn)行的職業(yè)生涯最重要的一場(chǎng)培訓(xùn)，就是關(guān)于時(shí)間管理的話題的。一個(gè)人在工作或者生活中，如果不能做好時(shí)間管理，將會(huì)什么都做不好。

美國(guó)著名的管理大師杜拉克曾說過：“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理”。德魯克也曾說過：“時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源?！?/p>

一個(gè)不懂得時(shí)間管理的人，和真正的“時(shí)間管理達(dá)人”之間是有著很大差別的。

不懂時(shí)間管理的人，總是把事情推后，一項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行起來遙遙無期，而懂得時(shí)間管理的人，總是擅長(zhǎng)在第一時(shí)間處理掉手中的問題；

不懂時(shí)間管理的人，總是將事情一致對(duì)待，以至于最后丟三落四，而懂得時(shí)間管理的人，總是擅長(zhǎng)尋找那些最重要，最需要立刻去做的事情；

不懂時(shí)間管理的人，總是認(rèn)為自己能夠完成所有，卻什么都沒能完成，而懂得時(shí)間管理的人，總是擅長(zhǎng)有所取舍，把事項(xiàng)分列等級(jí)；

不懂時(shí)間管理的人，總是難以承受管理不好時(shí)間的事實(shí)，甚至喪失自信，而懂得時(shí)間管理的人，總是善于從管理時(shí)間中找到成就感；

不懂時(shí)間管理的人，總是覺得時(shí)間不夠用，一直努力增加自己的工作時(shí)間，而懂得時(shí)間管理的人，總是擅長(zhǎng)在有限的時(shí)間里完成更多的工作。

管理學(xué)中有一條“成功公式”是，成功=方向+時(shí)間+堅(jiān)持。

一個(gè)人要想成功，首要的是要找對(duì)方向，然后就是安排好自己的時(shí)間去堅(jiān)持，只要方向正確，時(shí)間總是不會(huì)辜負(fù)每一個(gè)人的，如果有，那說明時(shí)間未到。

為什么我們管理不好時(shí)間

德國(guó)著名思想家歌德說過：“只要我們能善用時(shí)間，就永遠(yuǎn)不愁時(shí)間不夠用?！?/p>

不懂得管理時(shí)間的人，往往是有以下問題：

目標(biāo)感不強(qiáng)

《銀河補(bǔ)習(xí)班》說，“人生就像射箭，夢(mèng)想就像箭靶子，連箭靶子都找不到在哪，你每天拉弓有什么用?！?/p>

如果你不知道自己要做什么，一定不能什么都不做。

目標(biāo)是就是人生的方向。 我們清楚的知道成功需要長(zhǎng)時(shí)間的努力和付出，需要幸運(yùn)，甚至需要各種復(fù)雜的因素加成，但最重要的一點(diǎn)就是，一定要找到正確的方向，所謂正確，就是最適合我們。

一個(gè)沒有目標(biāo)的人，是不能奢望他去管理好自己的時(shí)間的。

做事愛拖延

在《拆掉思維里的墻》這本書里提到了“穿越成本”的概念：“花時(shí)間來郁悶，是等待成本?；〞r(shí)間來嘗試，是穿越成本。”阿爾貝·加繆也曾在《反抗者》說到：對(duì)未來真正的慷慨，是把一切都獻(xiàn)給現(xiàn)在。

很多人不愿意立即執(zhí)行的根本原因，無外乎是自控能力的缺失，眼看時(shí)間就要到了，卻總能找到“合理的借口”，說服自己現(xiàn)在不去做，并盲目的認(rèn)為，明天自己能夠全部完成。

抓不住重點(diǎn)

抓不住事情的重點(diǎn)是大多數(shù)人的通病，問題在于我們沒能找到自己聚焦的目標(biāo)，一旦我們找到，就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題開始變得條理清晰。

就像成功學(xué)大師史蒂芬·柯維就在《第五項(xiàng)修煉》中提到過：“一個(gè)人發(fā)自內(nèi)心地把自己的時(shí)間精力集中在某些事物上叫做關(guān)注圈，而關(guān)注圈內(nèi)有一部分可以被掌控的事物，叫做影響圈?！?/p>

找到自己的關(guān)注圈，聚焦在影響圈中，才能最高效地管理時(shí)間。

不懂得拒絕

《人間失格》里有這樣一句話： “我的不幸，恰恰在于我缺乏拒絕的能力，我害怕一旦拒絕別人，便會(huì)在彼此心里留下永遠(yuǎn)無法愈合的裂痕?！?三毛也曾說： “不要害怕拒絕他人，如果自己的理由出于正當(dāng)，當(dāng)一個(gè)人開口提出要求的時(shí)候，他的心里早就預(yù)備好了答案?！?/p>

美國(guó)康奈爾大學(xué)做過一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)：那些過度隨和，并且完全不懂拒絕的人，比那些性格強(qiáng)勢(shì)的人收入要低18%。毫無底線地接受或幫忙，并不會(huì)給他們帶來和諧的人際關(guān)系，反之，只會(huì)得到別人的輕視。

工作中超過90%的人都遇到過同事來請(qǐng)求幫忙的情況，有的屬于合理要求，但大多數(shù)無疑會(huì)影響我們自己的工作計(jì)劃，然而大多數(shù)人卻選擇默默接受。

好的社交關(guān)系并不是事事遷就，而是敢于拒絕，你的一次拒絕，并不代表著否定了彼此的關(guān)系，而是在為彼此搭建一個(gè)和諧安全的社交距離。

過于求完美

Facebook的coo在《向前一步》里講到，完成好過完美?？佳休o導(dǎo)的何凱文老師在將這句話，以突出時(shí)態(tài)而翻譯為“完成優(yōu)先于完美”。

背一本單詞書，我們總是停留在第一頁抑或是前幾頁，為什么我們總是不能往前，有時(shí)候我們對(duì)一本單詞書付出的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了把它背完，可結(jié)果卻是只背了第一頁，甚至第一頁也忘掉了。

根本原因就是我們總是想要一次性全搞定。

何不試一下先去完成，再追求完美，記得我曾經(jīng)考研的時(shí)候先用1個(gè)月把一本單詞書背了下來，接下來成就感倍增，即使真正記住的單詞還不到一半，但第二遍背完我只用了1周，接下來第三遍，第四遍，直到第十遍的時(shí)候，幾乎書中的單詞我全部掌握。

人的精力是有限的，不要總是給自己太高的期望，學(xué)會(huì)低下頭，先去完成。

時(shí)間管理的方法有哪些

時(shí)間管理的方法有很多，我們?cè)噲D從中總結(jié)出一套適合普通人使用的方法。

四象限法則

顧名思義，四象限法則的本質(zhì)在于將所有待做事項(xiàng)，分列在四個(gè)不同的象限中，并分別從重要性和緊迫性兩個(gè)維度來判斷。

通過四象限法則我們可以簡(jiǎn)單的學(xué)到，首先要先去做那些重要且緊迫的事情，其次是做那些重要但是并不緊迫的事情，然后再做不重要但是緊迫的事情，最后才去做不重要也不緊迫的事情。

GTD工作法

很多人在講GTD的時(shí)候過度關(guān)注于體系本身，導(dǎo)致講解太過于晦澀，看似十分全面，卻并沒能抓住GTD工作法的精髓。

GTD的本質(zhì)在于先去清空你的大腦，即待做事項(xiàng)的清空，接下來以不同層次的視角去把將會(huì)面對(duì)的事情進(jìn)行區(qū)分，即把事情的次序分類，并分解為具體可行動(dòng)的事項(xiàng)，然后著手行動(dòng)去解決。

反而大多數(shù)人過多關(guān)注系統(tǒng)本身，導(dǎo)致并不能很好的運(yùn)用，這與我們學(xué)習(xí)和分析問題是背道相馳的。

我們學(xué)習(xí)的目的應(yīng)該是，讓知識(shí)幫助自己成長(zhǎng)，讀書不僅僅是為了讀那些文字，看那些配圖，而應(yīng)該用這些文字讓自己有所得。

番茄工作法

番茄工作法的理念和我們工作中經(jīng)常用到的目標(biāo)分解的方法類似，即把一天的工作分解，通過對(duì)具體事項(xiàng)標(biāo)注時(shí)間，來進(jìn)行劃分，并通過一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的完成，來給與自己足夠的休息時(shí)間（或者是“享受滿足感的時(shí)間”），以此來完成一天設(shè)置更多的工作。

25分鐘只是一個(gè)時(shí)間標(biāo)尺，當(dāng)然我們還可以使用更多的劃分區(qū)間，不必拘泥。

時(shí)間體系管理

加拿大女作家艾麗絲·門羅，被稱為當(dāng)代短篇小說大師，寫過很多關(guān)于中年危機(jī)的短篇小說。但是她說：“我三十六七歲才出版自己的第一本書。而我二十歲時(shí)就開始寫作，那時(shí)我已結(jié)婚，有孩子，做家務(wù)。即便在沒有洗衣機(jī)之類的家電時(shí)，寫作也不成問題。人只要能控制自己的生活，就總能找到時(shí)間。”

真正能做好時(shí)間管理的人，往往對(duì)時(shí)間的流失極其敏感。

好的開始是成功的一半，一套好方法，往往是最容易開始，也是最容易進(jìn)行下去的。對(duì)此我們?cè)噲D找出一套最簡(jiǎn)單卻高效的時(shí)間管理方法。

1）.整理和顯示

整理問題和事情是我們所有工作開始的基礎(chǔ)，一旦決定改變，就先去著手列出將要進(jìn)行的工作。

找一張紙，把接下來要做的所有事情都列出來，包括但不限于工作，生活，對(duì)自己的期許，人生的計(jì)劃，五年規(guī)劃，十年計(jì)劃，發(fā)展方向，瑣事等等，不要給自己設(shè)限。

整理的本質(zhì)在于找到自己未來的方向，并找出我們困擾我們此時(shí)鏡況的原因，整理的瑣碎并不是單純的為了去完成，而是為了成為更好的自己。

這可能要花費(fèi)我們幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但是值得的。

2）.時(shí)間備注

將整理出的所有的條目分別標(biāo)注上自己心中預(yù)期的完成時(shí)間。

需要多少時(shí)間才能每一項(xiàng)都完成，以及那些是當(dāng)下可行，那些是自己也不確定的等等。

為了使我們更好的進(jìn)行下去，我們不要設(shè)置過多繁雜的細(xì)節(jié)，只需簡(jiǎn)單的標(biāo)注自己理想中的時(shí)間即可。

這里并不會(huì)占用太多的時(shí)間，我們要速戰(zhàn)速?zèng)Q。

時(shí)間就是金錢

3）.排序

這一步很簡(jiǎn)單，但是需要借助于電腦來完成，亦或是不用，只要你覺得合適，都是可以的。

我們要清楚，執(zhí)行所有步驟的目的，在于讓它標(biāo)的更有利于我們進(jìn)行下去。

排序是為了讓我們能夠快速找到“最大化”和“最小化”的事項(xiàng)。

4）.效率法則

效率法則的根本就是在以上條件都已經(jīng)滿足的情況下，立即著手去做第一項(xiàng)需要時(shí)間最短的事項(xiàng)，這件事可能只需要短短2分鐘，甚至更少。

當(dāng)這件事完成之后，給自己一個(gè)滿足的釋放，可以是微笑，也可以是一句我真棒。

即使你覺得并不需要，甚至覺得完全沒有意義，但一定要去做。

接下來按照事項(xiàng)的排序依次去做，每次完成都堅(jiān)持一次鼓勵(lì)和贊許，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)某些不一樣的東西。

總結(jié)

事實(shí)上，我們都有無能為力的時(shí)候，但盡最大的努力，往往就能收獲最大的回報(bào)。

在成功這條路上，有時(shí)候并不是在比看誰能走到終點(diǎn)，更多的時(shí)候是看誰能一直走下去，因?yàn)?，只有那些一直走下去的人，才能走的更遠(yuǎn)。

END作者：索小嗨，專注成長(zhǎng)干貨分享。堅(jiān)信慢慢來，才能快，自律改變?nèi)松男艞l。公號(hào)同名，這里是年輕人的成長(zhǎng)雜貨鋪。