01

番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法，意在讓人們駐足、觀察、醒悟，并在此過程中改進(jìn)自我。番茄工作法是在25分鐘內(nèi)專心做某一件事，利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間， 減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。

番茄工具：

一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器：

番茄時(shí)間為25min工作+5min休息， 3-4個(gè)番茄時(shí)間為一輪，之后休息10- 15min。

一張TO DO TODAY 工作計(jì)劃表，

每天開始時(shí)填寫以下事項(xiàng)：

小標(biāo)題，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物

清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列

表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)它們出現(xiàn)在表格中時(shí)，可能會推翻全天的計(jì)劃。

一份ACTIVITY INVENTORY 活動清單，由以下兩項(xiàng)組成：

標(biāo)題：人物、事件

想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天的結(jié)束時(shí)，把完成的事件劃去。

一份記錄表：

用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫報(bào)告或制作圖表時(shí)要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同，記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時(shí)間。記錄表每天更新一次，通常是在一天的結(jié)束。

02

時(shí)間管理與GTD方法

人的記憶和注意力集中是很有限的，沒法同時(shí)記著很多事情，做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助，可能你會重要的事情到后來才發(fā)現(xiàn)沒有分配足夠的時(shí)間做好，不重要的事情做了一堆（而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患]做好才會多出后來幾件，進(jìn)入惡性循環(huán)）。

GTD 會給你催促自己趕快完成的印象，也許是那個(gè)兩分鐘以內(nèi)的事情要立刻做完這一點(diǎn)，其實(shí)這樣正是為了快點(diǎn)解決（或者前進(jìn)一步，然后放到以后的計(jì)劃里），從而不用把本來可以立刻解決的事情也放到計(jì)劃里擾人心意。重要的事情不會忘的，等到后果出現(xiàn)的時(shí)候自然也回想起來，關(guān)鍵就是是否安排好了時(shí)間在太晚之前完成。

GTD經(jīng)典的步驟：收集、處理、組織、回顧、行動

簡單的總結(jié)就是：先眉毛胡子一把抓一個(gè)個(gè)拎出來看是什么現(xiàn)在就需要么？是，是project還是task分清了，那么接下去該做什么2分鐘立刻能完成么？不能，那怎么處理自己做（或者等待別人做）schedule和list

03

時(shí)間管理之四象限原理

究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間？這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問題。

著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”。

第Ⅰ象限：既緊急又重要的事項(xiàng)

緊急是指必須馬上做的事項(xiàng)；重要是指對公司、部門或者個(gè)人有重大影響的事項(xiàng)。

第 II 象限：重要但是不緊急的事項(xiàng)

雖然非常重要，但可以拖一段時(shí)間。然而一旦這些重要的事項(xiàng)沒有在限定的時(shí)間內(nèi)完成，等到要上交或?qū)嵤r(shí)才著急去做，就變成第一象限的工作——既重要又緊急。

一般情況下，重要的事項(xiàng)都是可以在一定的時(shí)間內(nèi)完成的，一般有較充足的時(shí)間安排，但是，由于每天忙于瑣碎事務(wù)，經(jīng)常把重要的事擱置起來或認(rèn)為還有時(shí)間，結(jié)果做了次要的事反而將重要的事拖到最后一刻，不僅時(shí)間倉促，質(zhì)量和效果也不能令人滿意。

第 III 象限：緊急但不重要的事項(xiàng)

由于對時(shí)間沒有計(jì)劃性，沒有按優(yōu)先原則排序，所以經(jīng)常把一些緊急的事當(dāng)成重要的事來處理，顛倒了主次。

第 Ⅳ 象限：不緊急和不重要的事項(xiàng)

不要為既不緊急也不重要的事而花費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力。