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一分鐘教會(huì)你五個(gè)Excel篩選技巧,從此找數(shù)據(jù)只需一秒

 華夏蟲 2018-04-20

這幾天,同事老張向我抱怨:「收到其他部門的人發(fā)來的一張表,要求統(tǒng)計(jì)出相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)果一看那數(shù)據(jù)源,亂得很,連把有效數(shù)據(jù)篩選出來都浪費(fèi)了不少時(shí)間?!梗曳磫柕溃骸改闶窃趺春Y選的?」,結(jié)果他跟我說:「不就是Ctrl + Shift + L,然后一個(gè)個(gè)勾著選唄!」

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我一聽,立馬驚了!怪不得選的那么慢??梢娎蠌埶緵]有掌握好正確的篩選姿勢。那正確的篩選姿勢是咋樣的呢?今天教給大家五個(gè)Excel篩選技巧,包學(xué)包會(huì),學(xué)會(huì)之后保準(zhǔn)你能快速找到任何想要的數(shù)據(jù)。

一、按所選單元格篩選

先來個(gè)最簡單的,假設(shè)你想篩選出所有「鄭浪」這個(gè)人的記錄,根本不用去點(diǎn)擊什么篩選按鈕,直接右鍵點(diǎn)擊「鄭浪」單元格,選擇「篩選」-「按所選單元格的值篩選」就行啦。此外,還可以按所選單元格的顏色、字體顏色、圖標(biāo)進(jìn)行篩選。

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二、多條件篩選

上面的只是單一條件進(jìn)行篩選,那如果是多條件呢?比如我想篩選出某個(gè)圖書作者銷量超過XX本的書,該怎么做?很簡單:

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如果想篩選出圖書作者為SDD或者銷量超過30本的書,則可以這樣做:

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高級篩選還有個(gè)神奇的功能,就是去除重復(fù)項(xiàng):

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三、切片器篩選

這是個(gè)既炫酷又方便的篩選技巧,我們先按「Ctrl + T」把數(shù)據(jù)區(qū)域變成表格,然后「插入切片器」,就可以直接在切片器中篩選數(shù)據(jù)了。

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四、通配符篩選

非常全能的一個(gè)篩選技巧,可滿足90%的篩選需求。假設(shè)有一張人員信息表,我們要從中篩選出年齡在10多歲的人,就可以這么做:

先按「Ctrl + Shift + L」進(jìn)入篩選模式,然后在「年齡」的搜索框中輸入「1*」:

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這個(gè)通配符*是什么意思呢?簡單來說,就是匹配任意長度的字符,比如廣東省*,匹配廣東省廣州市、廣東省深圳市等。除此之外,還有一些常用的通配符,比如「?」匹配一個(gè)長度的任意字符。

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五、文本、數(shù)字、日期篩選

按照一定的數(shù)值、文本范圍進(jìn)行篩選:

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Excel內(nèi)置的篩選條件總共有以下這些:

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可根據(jù)需求選擇。好了,Excel的篩選技巧我們就說到這了,最后,再給大家推薦一個(gè)神器——「迅捷PDF轉(zhuǎn)換器」,它可以對多個(gè)Excel文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,不管你想轉(zhuǎn)換為PDF、Word,還是JPG都可以。

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