Excel中有很多實用技巧是我們必須掌握的,例如批量輸入數(shù)據(jù)、橫向篩選、合并單元格的篩選等,當(dāng)你遇到上述問題的時候,你是怎么操作的呢? 一、多單元格批量輸入數(shù)據(jù)。 在目標單元格中輸入公式:=RANDBETWEEN(90,100)。 解讀: 1、此方法主要應(yīng)用于演示數(shù)據(jù)的生成等。 2、Randbetween函數(shù)的主要作用為:返回一個指定的介于指定數(shù)字之間的隨機數(shù)。 3、公式:=RANDBETWEEN(90,100)的意思為生成90到100之間的隨機數(shù),包括90和100本身。 二、橫向篩選內(nèi)容。 目的:篩選出“北京”地區(qū)或“上海”地區(qū)的銷量數(shù)據(jù)。 1、選定需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)。 2、按Tab鍵選擇需要篩選的內(nèi)容。 3、Ctrl+G打開【定位】對話框,【定位條件】-【行內(nèi)差異單元格】-【確定】。 4、Ctrl+)隱藏不需要的列。 解讀: 通過定位功能篩選出行內(nèi)差異的值,然后對其進行隱藏,達到了橫向篩選的目的。 三、合并單元格內(nèi)容的篩選。 1、添加輔助行(第一個合并單元格的上面)。 2、選中合并單元格并【取消單元格合并】。 3、Ctrl+G打開【定位】對話框,【定位條件】-【空值】。 4、輸入公式:=B6并Ctrl+Enter填充。 5、選中取消合并的單元格和添加的輔助單元格,【數(shù)據(jù)】-【篩選】。 6、單擊輔助單元格右下角的箭頭篩選數(shù)據(jù)。 解讀: 1、此方法主要應(yīng)用于表頭有合并單元格的情況。如果表頭沒有合并單元格,則不用添加輔助行,篩選數(shù)據(jù)也更準確哦。 1、'B6'的確定方法:當(dāng)前取消合并單元格的第一個單元格地址。 2、如果不添加輔助行,篩選“銷售2部”的數(shù)據(jù)時,“銷售1部”的第1行數(shù)據(jù)會顯示。 四、在單元格中創(chuàng)建下拉菜單。 1、選定目標單元格。 2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】,選擇【允許】中的【序列】,單擊【來源】右側(cè)的箭頭,選取需要在下拉菜單中顯示的內(nèi)容(也可以直接輸入,內(nèi)容之間用英文逗號(,)隔開及),并【確定】。 解讀: 1、下拉菜單中的內(nèi)容可以直接選取,也可以手動剛錄入,手動錄入時內(nèi)容之間用英文逗號(,)分隔。 2、示例中的高亮度顯示和“銷量”的查詢需要【條件格式】和Vlookup函數(shù)的配合才能完成。 五、快速制作工資條。 1、添加輔助列并連續(xù)輸入1、2……N(和具體的人數(shù)相等即可。) 2、復(fù)制輔助列的內(nèi)容粘貼的N值所在的后續(xù)單元格中。 3、選定數(shù)據(jù)源及添加的輔助列,【數(shù)據(jù)】-【排序】,以添加的輔助列為主要關(guān)鍵字【升序】排序。 4、復(fù)制表頭并選定除表頭外的其它數(shù)據(jù)區(qū)。 5、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,【定位條件】-【空值】-【確定】。 6、Ctrl+V粘貼表頭并美化表格。工資條制作完成哦! 結(jié)束語: 對于一些實用技巧,必須熟練掌握哦,比如本文的多單元格批量輸入數(shù)據(jù)、橫向篩選內(nèi)容、合并單元格內(nèi)容的篩選、在單元格中創(chuàng)建下拉菜單及快速制作工資條等,都是常用需求,如果不加以熟練掌握,怎能提高工作效率呢?當(dāng)然Excel是用技巧遠遠不止于此,歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦! office教程書籍wordexcel教程書籍辦公軟件2018零基礎(chǔ)電腦自學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)文員表格制作wpsexcel書籍教程wordexcelppt教材¥28.6購買 |
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