（3）  插入圖片為批注：

在“李四”位置插入圖片批注：

（4）  選中批注之后，右鍵：設(shè)置批注格式，可更改選中的批注格式。

（5）  當(dāng)一個表格中批注太多，如何快速刪除所有批注：

選中要刪除批注的區(qū)域：Ctrl+G,定位條件：批注（此時將選中所在區(qū)域內(nèi)的所有有批注的單元格）→審閱：刪除；

3，當(dāng)Excel工作表數(shù)據(jù)記錄太多，一張不能完全打印出全部數(shù)據(jù)，打印時設(shè)置每頁均有表頭：
打開要打印的excel工作表→頁面布局→打印標(biāo)題→工作表：頂端標(biāo)題行：輸入表頭所在的區(qū)域，點擊打印預(yù)覽即可看到打印的表每張均有表頭；

4，快速地對表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇：

選中某一個單元格，按住Ctrl+shift，在按住上/下/左/右箭頭即可從當(dāng)前選中的單元格開始對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇；

一、        查找：Ctrl+f

原表：

1.     按值查找：

選中要查找的工作表或工作表的任一單元格：Ctrl+f→→選擇查找下一個即可（若選擇查找全部，則會將所有查找結(jié)果顯示在‘查找和替換’框下面）；

2.     按格式查找：

3.     開啟單元格匹配：

，將‘蘇州’改為‘蘇州市’：

4.     模糊查找：利用通配符：

通配符：

（1）？：只表示一個字符，一般情況下，使用時要使用：單元格匹配；

（2）*：可表示任意個字符；

（3）~：可使此符號后面的一個字符不生效；

原表：

例1：查找王姓同學(xué)的成績：點擊查找全部即可；

例2：查找王*的成績：若與例1一樣，寫成王*，則出現(xiàn)多個結(jié)果，因此為：王?*

二、        替換：ctrl+h

顏色、字體等都可進(jìn)行替換，但是要進(jìn)行新一次的替換之前，在打開的替換窗口中要先清除上一次替換；直接設(shè)定格式即可：

三、        定位：ctrl+g

（1）   選擇要定位的區(qū)域：Ctrl+g：定位條件，按所需要的條件進(jìn)行定位即可；

（2）   使用左上角名稱框定位：直接輸入要定位的區(qū)域即可；

（3）   定義單元格區(qū)域名稱：選中單元格→在名稱框中輸入單元格的名稱→保存excel→在名稱框中輸入名稱，按回車鍵即可；

（4）   快捷鍵：Ctrl+回車：

選擇任意多個單元格區(qū)域，輸入任意數(shù)據(jù)，按住Ctrl+回車，此時整個選擇的區(qū)域均為輸入的數(shù)據(jù)；

（5）   快捷鍵：=+上/下/左/右箭頭：選擇要編輯的區(qū)域→Ctrl+g選擇要更改的符合條件的單元格→按下快捷鍵后Ctrl+回車，可對單元格的值進(jìn)行更改；

（6）   刪除表格中的圖片：

a)    刪除表格中的所有圖片：

選中要編輯的區(qū)域（若為整張表，可只選中任一單元格），Ctrl+g:定位條件：對象，直接按delete鍵即可；

b)    刪除表格中的部分圖片：

選中任一要刪除的圖片，Ctrl+鼠標(biāo)左鍵，即可選擇多個要刪除的圖片，delete即可；

四、        篩選：數(shù)據(jù)→篩選，快捷鍵：crtl+shift+l

1， 將已經(jīng)對一個excel表格做了篩選之后的數(shù)據(jù)粘貼出來，直接：選擇篩選出的數(shù)據(jù)→復(fù)制→粘貼之后可能會將全部數(shù)據(jù)粘貼出來，而不是將篩選出的數(shù)據(jù)粘貼出來，那么如何操作：

選擇篩選出的數(shù)據(jù)→Ctrl+g：定位條件：可見單元格，確定→復(fù)制，粘貼即可；

2，關(guān)于篩選：按顏色篩選及按文本篩選：圖為按文本篩選的幾個選擇；

3， 篩選中支持通配符：*，？的使用；

4，對多列數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，篩選結(jié)果與順序無關(guān)；

5，高級篩選：

原表：

（1）   篩選所有的部門：可直接用透視表做（后面會寫）

解釋：1)兩種結(jié)果顯示方式，若為在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果，則無‘復(fù)制到’選項；

2)列表區(qū)域：要進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的區(qū)域，為要操作的完整的表；

3)條件區(qū)域：不填寫；

4)復(fù)制到：結(jié)果顯示方式為：將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置時使用的，此處只選擇一個單元格即可，表示從此單元格開始粘貼篩選出的數(shù)據(jù)；

5)選擇不重復(fù)的記錄：去重；

（2）   篩選一車間的郵寄費：對于高級篩選，多條件在一行，表示且，不在一行表示或；

列表區(qū)域：為包含篩選數(shù)據(jù)的整個工作表；

條件區(qū)域：制作的表頭；

（3）   篩選一車間或者郵寄費：

制作表頭：，其他的與（2）操作一致；

關(guān)于高級篩選的注意事項：

ü  用常量制作條件區(qū)域時，要做表頭+條件；

ü  條件同行表示且，不同行表示或；

  即可；

，篩選成本>金額的數(shù)據(jù)：

一、        排序：數(shù)據(jù)→排序

1，        簡單排序：

2，        多條件排序：根據(jù)多列數(shù)據(jù)的重要性，設(shè)置主次要關(guān)鍵字，excel根據(jù)主次要關(guān)鍵字從高到低排序；

3，        按顏色排序：

4，        自定義排序：

5，        利用排序插入行及將兩列數(shù)據(jù)合并：

原表：

例1：簡單排序：按姓名列做升序：

選擇姓名列要排序的區(qū)域→右鍵：排序：升序→擴(kuò)展選定區(qū)域：排序即可；

例2：多條件排序：按姓名、課程名稱、成績?nèi)椌錾颍?/span>

選擇要排序的區(qū)域→數(shù)據(jù)：排序→即可；

例3：按顏色排序：

與2中操作一致，在排序依據(jù)項中選擇：單元格顏色即可，結(jié)果展示：根據(jù)排序的主次要關(guān)鍵字，將顏色一致的數(shù)據(jù)放在一起；

例5：利用排序插入行：

（1）   復(fù)制表頭在表格的最下方，假設(shè)原表有n條數(shù)據(jù)，則復(fù)制n-1條表頭；

（2）   做輔助列：可在表格的最右/左側(cè)增加一列，將原表格除表頭外從0開始填充成升序序列，將復(fù)制的n-1條表頭以1.5,2.5，，，格式進(jìn)行填充；

（3）   對新增加的列做升序排序即可；

例6：將兩列數(shù)據(jù)合并：

將第二列剪切到第一列的下方→數(shù)據(jù)：排序：升序即可；

例7：利用排序?qū)崿F(xiàn)快速插入空行：

（1）   對原表數(shù)據(jù)做輔助列，按照1,2，，，，做升序編號；

（2）   復(fù)制編號在輔助列的最下方，需要插入幾行，則復(fù)制幾次編號；

（3）   按照輔助列編號升序排序即可；