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花3分鐘學(xué)好Excel通配符,節(jié)省3小時(shí)

 新華書店好書榜 2016-10-28

菜鳥推薦語(yǔ):

第一次見識(shí)通配符的強(qiáng)悍,是修改畢業(yè)論文中的一個(gè)詞語(yǔ),全文有100多處。我耗時(shí)1小時(shí)修改了30多處,后一個(gè)師姐用通配符耗時(shí)1分鐘全部幫我搞定。今天讓我們見識(shí)通配符強(qiáng)大的是另外一個(gè)姐姐,罌粟姐姐。



Excel通配符是一種神奇的存在,就像紙牌游戲斗地主中的癩子一樣,可以任意搭配,威力強(qiáng)大。


尤其是當(dāng)你只知道關(guān)鍵字符,不知道完整字符或者懶得輸入完整的字符時(shí),就可以用通配符代替。


1、什么是通配符?


通配符是一類鍵盤字符,主要的常用的有星號(hào)(*)和問(wèn)號(hào)(?)兩種星號(hào)(*),代替0個(gè)或多個(gè)字符;問(wèn)號(hào)(?),代替一個(gè)字符(“?”必須為英文輸入條件下的問(wèn)號(hào))


所以,星號(hào)表示匹配的數(shù)量不受限制,而問(wèn)號(hào)的匹配字符數(shù)則受到限制,多少個(gè)問(wèn)號(hào)代表多少個(gè)字符。例如:

通配符案例



2、查找替換時(shí)使用通配符

案例:一份班級(jí)成績(jī)表


任務(wù)1:找到所有慕容姓的同學(xué)。

步驟1:Ctrl+A全選數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟2:Ctrl+F打開查找和替換對(duì)話框,在查找內(nèi)容對(duì)話框中輸入“慕容*”
步驟3:點(diǎn)擊查找全部。2個(gè)查找結(jié)果。

查找過(guò)程





任務(wù)2:找到名字兩個(gè)字且姓王的同學(xué)。

步驟1:Ctrl+A全選數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟2:Ctrl+F打開查找和替換對(duì)話框,在查找內(nèi)容對(duì)話框中輸入“王?”
步驟3:打開【選項(xiàng)】,勾選單元格匹配(注意:一定要勾選單元格匹配,如果不勾選擇,EXCEL會(huì)理解為只要是包含“王”的單元格都給找出來(lái))
步驟4:點(diǎn)擊查找全部。3個(gè)查找結(jié)果。

查找過(guò)程




3、高級(jí)篩選時(shí)使用通配符

案例:一份班級(jí)成績(jī)表


任務(wù):將滿足以下任意一個(gè)條件的數(shù)據(jù)記錄篩選出來(lái):1.姓名字段包含括號(hào);2.姓名為3個(gè)字且高數(shù)成績(jī)大于等于85;3.英語(yǔ)成績(jī)大于等于75


步驟1:在G1:K4區(qū)域設(shè)置篩選條件??v向?yàn)闂l件1、條件2、條件3,橫向?yàn)榭崭?、姓名、高?shù)、英語(yǔ)。
步驟2:在條件1-空格H2單元格中輸入公式=FIND('(',C2),表示選擇姓名字段中包含括號(hào)的記錄。
步驟3:在條件2-姓名I3單元格中輸入“'=???”,表示選擇名字為3個(gè)字的記錄。
步驟4:在條件2-高數(shù)J3單元格中輸入“>=85”,表示高數(shù)成績(jī)大于等于85的記錄。
步驟5:在條件3-英語(yǔ)K4單元格中輸入“>=75”,表示英語(yǔ)成績(jī)大于等于75的記錄。
步驟6:選擇【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】-【高級(jí)篩選】對(duì)話框,單擊【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,在【條件區(qū)域】?jī)?nèi)選取H1:K4單元格區(qū)域,將數(shù)據(jù)復(fù)制到G6單元格,單擊【確定】。

計(jì)算過(guò)程


計(jì)算結(jié)果


4、結(jié)合公式使用通配符

案例:一份班級(jí)成績(jī)表


任務(wù)1:計(jì)算王姓同學(xué)的個(gè)數(shù)。

步驟:在G5單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:C19,'王*')”,計(jì)算結(jié)果為6。

任務(wù)2:計(jì)算高數(shù)成績(jī)75分以上、英語(yǔ)成績(jī)70分以上、王姓同學(xué)的個(gè)數(shù)。

步驟:在G11單元格輸入公式“=COUNTIFS(C2:C19,'王*',D2:D19,'>75',E2:E19,'>70')”,計(jì)算結(jié)果為4。

計(jì)算結(jié)果



Vlookup,Countif,Sumif,Match等等這些函數(shù)都支持通配符,非常方便且強(qiáng)大。

Excel通配符的幾種用法講完了,大家一定要牢牢記???代表1,*代表0和N。

強(qiáng)大的Excel,我們下期再見!

正文完

TheEnd




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