一天只有24小時,一年只有365天,誰能更高效的利用好這些時間,誰就能收獲更多,工作,學習,愛好,娛樂,陪伴家人,實現(xiàn)理想......都需要花費時間,既然時間是固定的,那么如何做好時間分配就成了最重要的事,合理的時間分配才能創(chuàng)造出最大的價值。
在日常工作中,認清最重要的事,管理你的心理能量,無須對抗分心也能更專注,掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效,讓工作環(huán)境為你服務(wù)!
很多人看起來聰明,刻苦,可他們卻很容易落入效率的陷阱,時間管理的秘訣并不在于分秒必爭,那樣只會讓自己的生活越繃越緊,人會受不了的,它的秘訣在于沉浸二字,它是尊重你正在做的事情,享受你正在做的事情,認真對待你正在做的事情的一種狀態(tài),它里面包含著對生活的一份熱愛和對未來的美好預期!
我們的大腦并不是電腦,不能永遠按照預期持之以恒地工作,然而在某種意義上,我們的大腦與電腦又非常的相似,程序化地去做著某件事,我們是在自動地完成這些常規(guī)程序,而不會有意識去考慮或反思這么做到底有沒有道理。
在完成一項任務(wù)之后,要讓自己從自動模式里離開,有意識的停下來,比如去個廁所,喝杯水,離開辦公桌走幾步......有意識選擇接下來你要干什么,這樣做通??梢怨?jié)省更多的時間,而不是機械化的簡單重復!
研究表明,當我們在腦海中設(shè)想某一個行動時,利用的神經(jīng)回路其實和真正去做這件事時的神經(jīng)回路相同。比如,在腦海中想象如何動手術(shù),可以幫助受訓的醫(yī)生們提高手術(shù)水平,想象我們在面試中出色發(fā)揮的情景,能夠提升我們的表現(xiàn)設(shè)想肌肉的活動,增強肌肉力量!
不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它確實值得做。給自己一點時間,退后一步思考一下,考慮一下自己目前的狀態(tài),是否很疲憊,接下來有沒有其他事情需要你花更多的心理能量去做。把這些事情明確了以后,你就可以做得更好。
在決定前要考慮到自己的心理疲憊程度,先做今天最重要的事情,確保讓自己能擁有一段真正高效的時間,這會對我們產(chǎn)生很大的益處。
情緒擁有調(diào)節(jié)的功能,能夠幫助我們解決和應(yīng)對眼前的情況,調(diào)節(jié)好自己的情緒,閉上你的眼睛,回憶一些能夠讓你開心的事——最喜歡的電視劇,某本讓你感興趣的書,運動,美食等,或者,直接大笑一場!回憶一些在情緒上很積極的事情,能夠幫助你產(chǎn)生積極的情緒,當然了,直接去做這些事肯定更有幫助!
以下常見活動可能導致心理疲憊,不斷從一個任務(wù)轉(zhuǎn)換到另一個任務(wù),交際,跟人聊天,一連坐上好幾個鐘頭,跟陌生人通電話,辨別并修改錯誤,計劃或安排某個項目,記住各種截止期限!
如果你太過疲憊,或是情緒波動大,需要迅速補充一下心理能量,不妨試一下以下幾種方法,深呼吸,冷靜下來,盡情的大笑一場,為自己充電,短暫地打個盹!
保持專注并不是件容易的事,我們和他人共享的辦公室,大大小小的會議,電腦,智能手機,平板電腦,無數(shù)的郵件,再加上所有這些設(shè)備都能讓我們隨心所欲上網(wǎng),瀏覽社交網(wǎng)絡(luò),這一切都在爭搶著我們的注意力!
只要有足夠強大的意志力,就一定能專注于工作的說法是片面的!毫不分散的注意力本來就是不自然的,如果你在工作期間無法保持長時間的專注,那就開心點吧。如果你能夠長時間保持專注,那說不定反倒不是正常的現(xiàn)象。研究發(fā)現(xiàn),當人們被迫不去想某件事時,他們想這件事情的概率反而會更高!
研究者還發(fā)現(xiàn),有些訓練能夠讓大腦更有效地保持注意力,比如冥想練習!走神也可以讓我們創(chuàng)造性地解決問題。比如,欣賞墻上的畫,房間里的植物,窗外的風景,或是你桌上的照片,注意各種顏色的深淺!又比如,整理你的桌面和書架,把桌子擦干凈!再比如,聽音樂,注意聆聽這首曲子里用到了哪些樂器!當你開始走神時,相信自己,你的大腦需要幾分鐘時間處理信息,重啟或是更新一下!給自己一個喘氣的機會!
保持運動的習慣對我們的健康,幸福感和形象而言都有長遠的益處,運動可以穩(wěn)定血糖值,可以降低焦慮水平,輕量運動更能增強積極的情緒和感受!適中的運動會讓你的注意力更集中,精神更加敏銳,且能夠冷靜并擁有良好的情緒!
碳水化合物可以提高短期記憶力,蛋白質(zhì)可以集中注意力,脂肪可以提升執(zhí)行能力,長遠來看,飽和脂肪對認知功能是有害處的,而Omega-3脂肪酸才對其有益!
葡萄糖能迅速提高血糖水平,直接吃太多的糖反而會讓你變遲鈍,少吃多餐!輕微缺水都能對我們的心理能量和表現(xiàn)水平產(chǎn)生負面影響,掌握好喝的量,物極必反!
只吃半份早餐或午餐,把剩下的一半留到兩小時之后再吃,可以吃富含碳水化合物的零食,但不要吃烘烤甜點,三明治或比薩,也不要喝果汁,蘇打水和加糖冰茶,更不能吃薯條薯片面包和糖果,多吃蔬菜水果以及堅果!
你根本不用忍受這些令你昏昏沉沉的時刻,而是控制自己的身體感受,而且這控制力遠比你所能意識到的要強得多!
對我們的工作環(huán)境做出理性的選擇,選擇那些能夠讓我們更加專注,更深入思考的環(huán)境,可以使用降噪耳塞,在家辦公的時候盡量不要看電視,喜劇,脫口秀等!
多開燈提升你的精神狀態(tài),天氣晴朗時在自然光充足的地方工作,偏藍光的燈泡更好,燈光調(diào)暗有利于創(chuàng)造力!植物可以讓你更加專注,水聲和鳥鳴都能令你重獲活力!
總結(jié),1,關(guān)注停頓點,謹慎選擇自己接下來要做的每一件事情,2,管理心理能量,合理分配自己的精力,3,理解注意力的特點,它不是每時每刻都能保持高效狀態(tài),要學會順應(yīng)這個特點!4,掌控飲食和運動,保持葡萄糖的穩(wěn)定和保持輕量的運動是獲得好狀態(tài)的重要途徑!5,讓環(huán)境為你服務(wù),注意噪音和光線的控制,從身體效能的角度去把控時間管理! |
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