這是粥左羅的第 179 期分享。

作者 l 文七君 

來源 l 粥左羅（ID：fangdushe520）

大家好，我是文七。今天跟大家聊一話題：如何從瞎忙升級為高效牛人？

很多人在工作中都有這樣的感覺：

每天從早到晚忙不完，能寫到月報里的工作成果卻沒多少；每天都困得不行，靠咖啡甚至抽煙來續(xù)命；總感覺很多工作都要做，焦頭爛額，還越做越亂…時間永遠(yuǎn)不夠用，個人生活總被加班占滿，升職加薪永遠(yuǎn)輪不到自己。

為什么呢？

我們付出的大量時間精力，都是無效努力。

這幾天我讀了一本書，叫《別讓無效努力毀掉你》，作者克里斯貝利，研究了10年高效能，被TED稱為“有史以來最高效能人士”，他提出高效能的三個要素：

時間、能量、注意力。

高效能不在于你有多忙碌，而在于你取得了多少成果。如果忙碌沒有成果，那么忙碌無異于懶惰，高效能講究的是花更少的時間做完更有價值的事。

每個人的一天都只有24個小時，牛人之所以牛，和普通人的區(qū)別不在于工作時間長短，在于他們有效的管理時間、能量和注意力，更高效的產(chǎn)出成果。  

如何從瞎忙升級為高效牛人？接下來我們分別從時間、能量、注意力的角度討論一下。

01

拒絕窮忙，變蠻干為巧干

巴菲特從100美元起家，靠投資獲得巨大成功，他最大的投資秘訣是——

集中投資少數(shù)他認(rèn)為最優(yōu)秀的、他最了解的、利潤潛力最大的公司。

2017年之前，巴菲特管理的伯克希爾公司就已經(jīng)有折合超過8000億人民幣的投資規(guī)模。這么大的投資規(guī)模，他投了多少只股票呢？

只有49只。

而在這49只股票中，他前十個重倉股的倉位比例高達(dá)84%。

這就是巴菲特成功的關(guān)鍵所在：二八定律，少數(shù)重要的投資創(chuàng)造大部分的收益。

工作中也是如此，我們80%的成績，可能都是那20%的重要工作決定的。

你給自己一天的工作做過規(guī)劃嗎？

哪些是能夠左右你工作成果的大事？

哪些是決定你業(yè)績需要重點把握的客戶？

你一天從早到晚的忙，有多少是在做這20%的事？

想要在工作上從瞎忙到高效，你要經(jīng)常問自己這些問題，分辨出哪些屬于那20%的重要工作，哪些屬于那80%的不太重要的工作，然后高效的貫徹執(zhí)行，具體如下：

01   三目標(biāo)法

如果一天只能做三件事，那這三件事是什么？

寫下答案。

你工作上80%的成績，決定于這三項任務(wù)。它們，才是我們工作重中之重。

我有個姐們是做商務(wù)的，本來她精力應(yīng)該放在商務(wù)拓展上面。但是因為她好說話脾氣好，領(lǐng)導(dǎo)把遠(yuǎn)程運(yùn)維的活兒也給了她干，導(dǎo)致她需要花很多時間在不重要的工作上，商務(wù)工作一直都干得沒有起色，所以始終也沒法往上高升。

一項任務(wù)是否重要，看它是否符合以下兩個條件之一：它對你來說有沒有價值？它對你的工作有沒有深遠(yuǎn)的影響？

任務(wù)必須要分輕重主次。工作中把最多的時間和精力放在重要的任務(wù)上創(chuàng)造價值，才能讓你漲薪和升職更快。

02   集中時間完成低回報的工作

我以前每次收到郵件或消息提醒后，都會第一時間答復(fù)，以為這樣是高效能。直到學(xué)習(xí)了真正的高效能管理方法后，我才知道自己原來大錯特錯了。

頻繁的查看郵件或回復(fù)微信，其實是高效辦公的大敵。

每查看一次，都會從原來需要專注的工作上轉(zhuǎn)移注意力。不停的來回切換頻道，不精神分裂就是好的了，能高效才怪！

真正的高效能人士，其實是這么做的：

每天只在特定時間處理郵件，比如早上、中午、下班前一個小時；限定每天打電話、查看微信、發(fā)送消息的次數(shù)；每周挑出專門的時間段，做那些費(fèi)時卻低回報的工作。

培養(yǎng)高效能的意識非常重要。比如618購物節(jié)，你是不是多次摸魚打開淘寶京東唯品會去加購物車？結(jié)果不僅買東西戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，工作也一事無成。高效能人士都會把這種低回報的事情一口氣做完，比如提前列好購物清單，在一家網(wǎng)站上一次性采購?fù)戤吅?，就安心做別的事情了。

02 

如何管理你的能量？

說完了時間，我們再說一下如何管理自己的能量。

問大家一個問題：你是早上做事效率高，還是晚上？

我作為一個長期習(xí)慣早起的人，一天最清醒的時候是上午。大學(xué)期間，我每天早上7點聽聽力，因為那是我耳朵和腦子最好使的時候，不是我吹，我能分清布谷鳥和喜鵲的叫聲。

我室友老劉就正好相反。她是個夜貓子，我常說熬鷹都熬不過她。多年來，所有難解的高數(shù)題，她都是半夜挑燈夜戰(zhàn)解出來的。一到白天，她就像樹袋熊一樣萌蠢。別說高數(shù)題了，你問她55減17等于幾，她都磕巴。

每個人都不一樣。早起的人，清晨像大公雞一樣斗志昂揚(yáng)精力旺盛。習(xí)慣晚睡的人，夜半時分筆耕不輟能量最強(qiáng)。

如何利用好自己的能量高峰？如何對抗能量低谷時段？如何讓自己變得更有能量？ 

01  用最清醒的腦瓜子，做最重要的事

要做到高效能，就必須搞清楚自己腦子最清醒的時間，然后把最重要的工作安排在黃金時間完成，那時候能量爆棚，做事事半功倍。

能量走下坡路時，我們就可以順坡下驢，做一些次要工作，比如我上篇文章《重度拖延癥9年，我總結(jié)出這4條自救方法》里提到的，摸魚時摸點有用的魚。

02   保證高質(zhì)量睡眠，多喝水

很多人一整天都困得不要不要的，一整天能量都特別低，根本沒有黃金時間，這種人首先應(yīng)該是把自己的整體能量補(bǔ)充起來，一般做到兩點就夠了：

一、保證高質(zhì)量睡眠。

很多人每天下班回去不刷刷抖音熬到下半夜，就覺得自己虧了？

所謂熬夜一直爽，一直熬夜……會猝死。

如何讓自己的睡眠更高質(zhì)量？

定好睡覺時間，到點就睡；

睡前少接觸藍(lán)光：接觸藍(lán)光越多，睡眠質(zhì)量越差；

不要在睡前8個小時內(nèi)飲用咖啡因飲料；

睡覺時把臥室想像成一個涼爽、安靜、昏暗的洞穴，你就是那個山頂洞人。

二、多喝水。

還有好多人，睡眠不夠，雞血來湊。喝咖啡，喝紅牛?？上В瓤Х炔⒉粫屇闵袂鍤馑?，紅牛也不會讓你變得更強(qiáng)，它們都只是在透支你的能量。

最好的飲料是啥呢？

白開水。多喝白開水可以抗疲勞，增加能量，提高免疫力。

說到這里，可能有些人要跳腳了：我抄筆記的小本本都拿出來了，你就告訴我早點睡，多喝水？

一開始我也是不服氣的，覺得老生常談：我能不知道多喝水早睡覺嗎！但是科學(xué)證明，越簡單的道理越有效。就這么簡單的道理吧，我們幾個人能做到呢？

03 

保持專注，向干擾說拜拜

有個禪宗的故事很有意思：

有源禪師去拜訪大珠慧海禪師，請教修道用功的方法。

他問慧海禪師：“禪師，您也要用功修道嗎？”

慧海禪師回答：“用功！”

有源禪師又問：“怎樣用功呢？”

慧海禪師回答：“餓了就吃飯，困了就睡覺?！?/p>

有源禪師不解地問道：“如果這樣就是用功，那豈不是所有人都和禪師一樣用功嗎？”

慧海禪師說：“當(dāng)然不一樣！”

有源禪師又問：“哪里不一樣呢？不都是吃飯睡覺嗎？”

慧海禪師說：“一般人吃飯時不好好吃飯，有種種思量；睡覺時不好好睡覺，有千般妄想。 我和他們當(dāng)然不一樣?！?/p>

這個故事告訴我們：大師之所以成為大師，在于專注。

專注很重要，但真正做到的人沒幾個。

如何做到專注呢？

01  一心一用

你最近一次坐下來專心吃飯、沒有看手機(jī)也沒有刷視頻，是什么時候？

不瞞你說，我是在遙遠(yuǎn)的20世紀(jì)。那時候我沒有手機(jī)。

估計大多數(shù)人打娘胎里就帶了一心多用的屬性。生活中，吃飯必須得看電視，蹲坑必須得刷手機(jī)，看書必須聽音樂；工作中，只有同時處理一堆事兒，才覺得自己效率高。

但是事實是什么呢？同時處理一堆事情，會嚴(yán)重減損效能，它會讓你壓力更大、更容易犯錯，更容易疲倦焦慮。在不同任務(wù)之間來回切換，還會耗費(fèi)更多時間和注意力。那些同時做一堆事情所產(chǎn)生的“我效率很高”，都是錯覺。一天到晚，只是瞎忙。

在同一個時間哪里都要去，等于哪里都去不了。在同一個時間什么都做，等于啥也沒做。

一心一用，一次只專心處理一項任務(wù)，工作學(xué)習(xí)才能真正實現(xiàn)高效。

02   清空大腦，列出清單

有的時候，并不是我們非要去做多線程任務(wù)不可，而是腦子在漫游的邊緣摩擦試探，不聽使喚。

你肯定有過這種狀態(tài)：寫著報告想著要發(fā)郵件，發(fā)著郵件想著報表沒做完，做著報表想著還有幾個單子沒走oa流程。事兒還沒做呢，腦子就已經(jīng)懵了，不知道從哪件事開始。

這不是你的問題，這是你腦子有問題。不光是你腦子有問題，我腦子也有問題。

神經(jīng)學(xué)研究表明：我們的大腦非常不善于在同一時間有意識的處理多種想法。

所有人的大腦都是如此，只適合產(chǎn)生思想，不適合存儲思想。

所以，要想實現(xiàn)高效能，就必須及時清空大腦內(nèi)的想法，把需要完成的任務(wù)用紙筆列出來，而不是讓它們一直停留在大腦里，占用我們的腦容量。省出空間讓大腦物盡其用，才能清晰的思考，實現(xiàn)高效能。

再強(qiáng)的大腦，也需要及時清空內(nèi)存；再好的記憶，也不如爛筆頭好使。

03   滾蛋吧，干擾君

腦子里的想法清理完了，接下來問題又來了：

正寫著材料呢，余光掃到桌上有包薯片，是我喜歡的蕃茄味，吃兩口再寫！

正看著論文呢，網(wǎng)站頁面彈出來xxx年中大促，趕緊去買買買…

想好好讀半個小時書，結(jié)果微信一直叮叮叮的呼喚我，只好放下了書。

人的注意力只能集中二十分鐘。我們常常會容易分心，工作中還會出現(xiàn)這樣那樣的外在干擾源。

研究表示，一項任務(wù)需要投入的注意力越多，受到干擾后恢復(fù)注意力需要的時間就越長。人在受到干擾時，注意力會快速分散，重新投入注意力需要將近半小時，導(dǎo)致巨大的高效能成本。

工作2分鐘，干擾半小時？那可不行。

那些阻礙我們工作學(xué)習(xí)的干擾源，其實只需要花上20秒，就足以擺脫它們。

比如把零食從你的工作臺前拿走藏起來；工作時把手機(jī)放在別的地方；關(guān)閉手機(jī)的信息提醒設(shè)置。

要想高效能，必須主動切斷干擾，才能專注做事。

04   學(xué)會冥想，提高專注力

還有一個提高專注力的好方法——冥想

給大家介紹一個5分鐘辦公室冥想法：

不用坐在山洞里與世隔絕，不用盤腿在瑜伽墊上。 筆直的坐在椅子上，脊椎伸展，身體放松，定個5分鐘的鬧鐘，在5分鐘內(nèi)專注呼吸。感受氣流從鼻腔吸入，沿食道而下，進(jìn)入肺部，流轉(zhuǎn)全身，再由鼻腔呼出體外的全過程。不用控制呼吸，只需要留意這個呼吸過程即可。這個時間內(nèi)，一旦走神開始想別的事情，就把思緒拉回繼續(xù)關(guān)注呼吸。

很多科學(xué)研究證明，練習(xí)冥想可以鍛煉專注，實現(xiàn)更高效能。

04

讓你更優(yōu)秀的

是高效能的產(chǎn)出

回到我們最初說的問題上來。普通人與牛人的區(qū)別在哪里？

在于牛人能更有效的管理時間、能量和注意力，更高效的產(chǎn)出成果。

天天加班并不能使我們成為牛人；從早忙到晚并不會使我們更加優(yōu)秀；一味的埋頭苦干只能說明我們不過腦子，只會使用蠻力；

看一個人有沒有能力，不是看他在忙什么，而是看他忙出來了什么結(jié)果。能夠在有限的時間里創(chuàng)造更多的價值，更高效能的利用好自己的時間、能量和注意力的人，才是真正優(yōu)秀的人。

網(wǎng)上有一段流傳很廣的話：

“這些年一直在提醒自己一件事情，千萬不要感動自己，大部分人看似努力，不過是愚蠢導(dǎo)致的。

什么熬夜看書到天亮，連續(xù)幾天只睡幾小時，多久沒放假了。如果這些東西也值得炫耀，那么富士康流水線上任何一個人都比你努力多了。

人難免天生有自憐情緒，唯有時刻保持清醒，才能看清真正的價值在哪里。”

做一個高效能的人，需要清楚什么是重要的事，把有限的時間傾注在最重要的事情上；需要我們關(guān)注自己的能量和注意力，在最清醒的時候，專注做最棘手最有價值的工作。唯有在工作中時刻保持清醒，才知道自己如何實現(xiàn)高效能。

與諸君共勉。

END