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高效工作的秘密

 安月白 2021-11-09

每天每個人都只有24小時,為什么有些人高效高產,有些人卻一天忙到晚累得喘不過氣來,卻收效甚微?

《每天最重要的2小時》這本書也許可以解惑。

這本書的整體結構為總——分——總,思路非常清晰,易于閱讀和理解。

如何擁有高效的兩小時?

作者提出:想要真正實現(xiàn)高產最好的方法可能是拋棄“效率”這個念頭,轉而選擇創(chuàng)造條件,讓自己在每天當中都能擁有極為高效的兩小時。

想要實現(xiàn)高效,關鍵在于按照我們的生理狀況來工作。

如何實現(xiàn)每日的高效兩小時,作者提了五個策略:

1

策略一:意識到你的抉擇點。

你是不是也有這樣的情況:為了提高自己的工作效率,忙完一件事之后,緊接著開始忙另外一件事,但是并沒有把每件事都做好,也沒有有質量的完成當天的工作,然后特別郁悶,甚至產生自我懷疑的情緒?

這本書提到一個觀點:“大部分情況下,我們都處于自動模式下——我們的所思、所感、所為,都是按照無意識的常規(guī)程序進行的。所謂無意識,指的是思維或大腦并非有意識去做事?!?/span>

在某種程度上,我們是在自動的完成這些常規(guī)程序,而不會有意識的去考慮或反思這么做到底有沒有道理。

《紐約時報》記者查爾斯·杜西格在他的《習慣的力量》一書中告訴大家,普通人的行為所能達到的漫不經(jīng)心程度,或許比我們能意識到的還要高很多。

我們每天所做的大部分事情一般不經(jīng)大腦,只是有我們的習慣指引著,幾乎不需要什么有意識的思考。

要制造出“高效兩小時”,首先就要學會意識到一天當中的幾個特殊時刻,在這些時刻,你有機會有能力決定自己將如何度過接下來的時間。

完成一件事后,許多人為了不浪費時間并沒有做抉擇,就開始另外一件事情。但其實,做抉擇,有可能滯銷幾秒或者幾分鐘,無意識的開始下一步工作可能會浪費幾個小時的時間。

忽略抉擇點,成為行動上的勤奮者,認知上的難度者,只會降低工作成效。

那么,如何充分利用抉擇點呢?

作者提到了三個訣竅:

01.珍惜每一個抉擇點;

02.提前為抉擇點做好相應計劃;

03.不要隨便開始一項新任務,除非已有意識的決定了它確實值得做。

“最大限度利用自己的抉擇點,關鍵在于動腦筋,好好反思一下,在這一刻,對我們而言究竟什么最為重要?!?/span>

也就是說,我們做的抉擇要圍繞當天最重要的事情而展開。

2

策略二:管理你的心理能量。

從策略上講,為了創(chuàng)造出“高效兩小時”,最好優(yōu)先選擇那些值得用上你的最佳大腦能量的工作,而把其他麻煩的待辦事項先放到一邊。

那么,如何才能成功的設置條件,讓正確的大腦能量在正確時間產生呢?

首先,我們必須要明確,作出太多抉擇,會產生心理疲憊,從而降低我們做出最佳表現(xiàn)的能力。

除了做出太多選擇外,情緒也會影響我們的表現(xiàn)。

不同的情緒會導致不同的表現(xiàn),所以要想在正確的時刻狀態(tài)大好,就要拒絕那些可能妨礙你的狀態(tài)的任務。

知道如何預計自己將會產生何種情緒,就能為我們制造高效2小時增添更多勝算。

如何管理心理能量:

01.降低心理疲憊感;

可以做下面這四件事來降低心理疲憊感:

早上第一件事就是完成最終的工作,不要讓大姥娘一開始就被幾百個小決定消耗殆盡;

考慮一下今天說的待辦事項,把它們分類為“重要的”“創(chuàng)造性的”和“其他”;

(第一次見到這樣的分類,比較新穎實用。重要、緊急四象限時間管理,有時候并不現(xiàn)實,生活中我們必須要做一些不重要不緊急但是必須要完成的事情。)

試試在下午劃上一個小時閱讀并回復你的電子郵件;

(作者的意思應該是在下午劃出一塊時間處理那些瑣粹的、需要許多抉擇的事情。)

在你第二天有重要活動時,頭天晚上就提前做一些決定,不要把它們留到第二天,浪費你的心理能量。

如果第二天要參加重要的活動,頭一天就決定好穿什么衣服,早餐吃什么,需要攜帶什么東西等,不僅可以節(jié)約時間,還可以降低心里能量的損耗。

02.預料到一些任務會引發(fā)的情緒;

生活中,工作時,總會有突如其來的小意外,每一件小意外都會影響情緒波動。

如果你知道將會出現(xiàn)什么樣的情緒,那就能根據(jù)這些情緒來安排你的高效2小時。

03.學會策略性無能。

果斷放棄一些事,以保證自己在最重要時刻擁有良好的狀態(tài)。

3

策略三:不要與分心做無意義的纏斗。

自己分心走神時,別太過自責和內疚,要知道大腦天生無法長時間保持專注。人腦是由許多相互聯(lián)系著的神經(jīng)元網(wǎng)絡組成,大腦的構造決定了它會不斷在不同的注意點之間迅速切換,所以別再總是強迫自己專注于工作了,給自己一個喘氣的機會。

走神并不是什么缺陷,反而能創(chuàng)造性的解決問題和做長遠規(guī)劃。

那么,如何進行有價值走神呢?

01.主動讓自己走神。

專注于某個問題,一段時間之后轉換到另一個從認知角度上來講難度適中的任務。

02.覺察注意力。

“覺察注意力”就是放任我們的思緒去他們想去的地方,在覺察到我們的思緒飄走了之后,在溫和的把他們帶回我們在眼下所進行的事情上。

4

策略四:掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效。

“利用你的抉擇點來選接下來該做的任務以及進行順序,恰當?shù)倪\用你的心理能量,并且在開始工作之初就有效的管理自己的注意力。憑借這三個策略,你就可以讓自己每一天都變得卓有成效——只要你能夠完全主宰自己的日程表。”

不過,只有極少數(shù)人能做到這一點,大部分人都無法在精神狀態(tài)正好的時候做最關鍵的工作。所以,要利用身體活動和食物及時反應來增強心理功能。

身體狀況可以影響精神狀況,運動,對精神狀態(tài)有很大的影響。

運動半個小時,可以提升執(zhí)行功能,也能夠使注意力更加敏銳。

進行20到40分鐘的中等有氧運動,策略性的進行鍛煉,可以提升我們的精力,補充心理能量。

有策略的進食、飲水,同樣能補充我們的心理能量。

5

策略五:讓工作環(huán)境為你所用。

想要實現(xiàn)高效2小時,最后一個策略就是在合適的環(huán)境中工作,這會令大腦變得高效無比。

作者在這一章節(jié)主要分析了聲音與光線對工作效果的影響,并提出了應對的方法。

精心安排周圍的環(huán)境,能讓工作更輕松。

作者還提到,每個人都能夠對工作的小環(huán)境做些重要的改變,從而改變我們在心理上的表現(xiàn)。

最后來總結一下,這本書講了五個策略,告訴我們如何在需要的時候達到自己的最佳狀態(tài)。

了解了這些,是不是對高效工作與生活更有信心了,可以在了解自己的基礎上,開始進行思考:要從何時開始去做些什么來實現(xiàn)你的高效兩小時呢

END

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