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協(xié)調(diào)關(guān)系

 淡泊寧靜致遠(yuǎn)齋 2017-11-06

1  利益原則

利益原則是指公共關(guān)系人員在處理組織與公眾關(guān)系時(shí)應(yīng)保持組織與公眾利益的一致性。組織在制定計(jì)劃與確定目標(biāo)、謀求利益和協(xié)調(diào)關(guān)系的活動(dòng)中,必須以公眾利益為出發(fā)點(diǎn),在實(shí)現(xiàn)組織利益的同時(shí),努力滿足公眾利益,增進(jìn)社會(huì)整體效益。利益原則所涉及的一個(gè)根本問題是如何擺正組織利益與公眾利益的關(guān)系問題。解決利益糾紛的基本要求是協(xié)調(diào)利益關(guān)系,使利益均沾,諸方接受。利益原則不僅要求組織在處理與公眾關(guān)系的一切活動(dòng)中尊重公眾利益,它還要求組織承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。組織在完成自身計(jì)劃,滿足公眾和市場需要時(shí),還必須關(guān)注由組織計(jì)劃實(shí)施過程中可能引起的問題。如果這些問題有害于公眾,有害于其他組織,就應(yīng)努力加以克服和解決。保持環(huán)境和諧,注意生態(tài)平衡,應(yīng)當(dāng)成為組織不可推卸的責(zé)任。此外,支持科學(xué)、教育、文化事業(yè),贊助社會(huì)福利事業(yè),也應(yīng)是組織通過表現(xiàn)社會(huì)責(zé)任感以塑造組織形象的明智行為。

2  及時(shí)原則

及時(shí)原則是指組織的領(lǐng)導(dǎo)者和公共關(guān)系人員要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決組織之間、部門之間、人員之間、組織與其他公眾之間的矛盾和問題。因?yàn)檫@樣既能防止組織與公眾之間矛盾激化,也便于解決問題。

如果公關(guān)機(jī)構(gòu)和公關(guān)工作人員對(duì)出現(xiàn)的問題和矛盾視而不見、聽而不聞,或拖延解決的時(shí)間,造成嚴(yán)重后果才著手處理,不僅會(huì)擴(kuò)大組織的損失,而且問題也可能變得復(fù)雜化,增加解決矛盾和問題的難度。因此,及時(shí)原則要求公共關(guān)系人員要具有較強(qiáng)的收集和處理信息的能力,要及時(shí)、準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)匕l(fā)現(xiàn)問題和解決問題,為組織科學(xué)決策提供咨詢和依據(jù)。

3  平等原則

平等原則是指公共關(guān)系部門對(duì)組織與公眾的關(guān)系的協(xié)調(diào)要公平合理。在組織與公眾關(guān)系失調(diào)的時(shí)候,不平等所產(chǎn)生的副作用是突出的。如:競爭的不平等、參與的不平等、物質(zhì)利益的不平等,都會(huì)形成消極作用,影響組織與公眾的正常關(guān)系。平等原則當(dāng)然不是平均原則。平等原則要求公關(guān)工作者堅(jiān)持組織利益與公眾利益在同等的原則下參與協(xié)調(diào)。公共關(guān)系部門只要能在這一原則指導(dǎo)下工作,就一定能協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。

4  公開原則

公開原則是指組織要公開接受社會(huì)監(jiān)督,讓自己的利益追求讓公眾了解。在造成組織與公眾關(guān)系緊張的諸因素中,神秘性、封閉性與隨意性是主要因素。為了增加協(xié)調(diào)關(guān)系的透明度,遵循公開性原則是極為重要的。對(duì)內(nèi)部公眾而言,公開性原則通常要求人事制度公開,組織權(quán)限、管理程序、決策政策等的公開。公開性是減少猜疑與內(nèi)耗的有效辦法。當(dāng)然,公開性并不意味著什么都公開,如財(cái)務(wù)、情報(bào)、機(jī)密等就需要保守秘密。

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