職場(chǎng)中有人輕松漂亮的完成任務(wù)，按時(shí)下班陪伴家人；有人加班加點(diǎn)都不能完成，結(jié)果甚至用糟糕二字形容。

其實(shí)二者的工作量差不多，為何差距卻如此大？

去年開始，公司業(yè)務(wù)從華南地區(qū)擴(kuò)展到了全國(guó)。

作為公司的主力部門，近段時(shí)間一直在擴(kuò)大人數(shù)，不停的招人。三個(gè)月前，小美經(jīng)過三輪面試，加入了我們。

最近，安排給小美的活總是不能及時(shí)完成，甚至是比較容易不費(fèi)時(shí)的任務(wù)，都不能夠及時(shí)給予反饋。作為部門領(lǐng)導(dǎo)的我，在員工轉(zhuǎn)正之前照例需要和下屬溝通一次，了解工作和生活上的困難。

昨天，我讓小美來趟辦公室，等了十幾分鐘沒見到人，我決定去她辦公區(qū)看看她的工作狀態(tài)。見到小美第一眼，雙眼浮腫頭發(fā)凌亂，盯著電腦顯示器，雙手不停的在鍵盤上敲打著，時(shí)不時(shí)看看手邊的文件，而辦公桌上堆疊的工作資料雜亂不堪，像極了大學(xué)男生宿舍的電腦桌。

我讓她暫停手上的工作，來辦公室談?wù)勛罱墓ぷ?。她“啊”的一聲連忙道歉，說工作太忙了，好多事沒做完，所以忘記來找我了。

談完之后，小美的困惑是:每天都有不同的工作不同的任務(wù)，手上的事還沒做完，又來了一件事，有時(shí)候做完的工作沒做好又得重新梳理一遍，幾乎每晚都要很晚才回家，睡覺的時(shí)候又惦記著工作，導(dǎo)致本來就睡得晚，然后睡眠質(zhì)量又不好，所以遲到，最后的結(jié)果就是第二天早上都沒怎么“整理”自己就急匆匆趕到公司。然后就出現(xiàn)了我剛剛看到她的那一幕。

其實(shí)并不是小美有這種困惑，很多工作多年的朋友都會(huì)遇到類似的情況。那如何才能避免出現(xiàn)這種狀況，快速漂亮的完成工作任務(wù)呢？

1、工作要學(xué)會(huì)歸納總結(jié)

不僅學(xué)習(xí)需要?dú)w納總結(jié)，工作更需要。每天早上上班前或者前一天晚上下班前，花幾分鐘時(shí)間梳理下目前手頭上的項(xiàng)目，把項(xiàng)目按照輕重緩急和難易程度分類。第二天就把重要的、容易的工作先完成，不急和相對(duì)比較費(fèi)時(shí)的可以晚點(diǎn)去做。如果領(lǐng)導(dǎo)中間安排新的任務(wù)，可以詢問任務(wù)急不急，最晚什么時(shí)候完成，然后把工作重新安排。如果僅僅是幫領(lǐng)導(dǎo)定會(huì)議室之類的不費(fèi)時(shí)小事，最好是第一時(shí)間完成，并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

當(dāng)然了，能夠把工作安排的有條有序并不是件容易的事，考驗(yàn)的是對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的熟悉程度、自身對(duì)項(xiàng)目的把控能力。

2、善于調(diào)配人脈資源

不管是誰，身邊都有關(guān)系比較密切的同事，在自身的工作非常飽和的情況下，可以把一些容易不費(fèi)時(shí)的工作交接給同事，讓他幫忙處理。但也是需要有前提條件的，一是同事真的是關(guān)系不錯(cuò)，也善于幫忙；二是同事大致了解交付給他的任務(wù)，如果完全不知道，還要去從頭到尾的了解這個(gè)任務(wù)，就還不如親自完成；三是無論同事工作能力，一定要養(yǎng)成自己再檢查一遍的習(xí)慣，并不是擔(dān)心同事的能力，而是最了解自己工作的只有自己，檢查后才最放心。

3、跨部門溝通的及時(shí)性和有效性

絕大部分的工作涉及的部門都不止一兩個(gè)，所以一定不能把太多時(shí)間放在協(xié)調(diào)部門當(dāng)中。比如組織多個(gè)部門開項(xiàng)目會(huì)議，為了讓所有參會(huì)者都可以準(zhǔn)時(shí)參加，最佳的辦法就是提前打電話溝通會(huì)議時(shí)間，再者就是郵件通知。如果會(huì)議邀請(qǐng)發(fā)出去之后，有人臨時(shí)有事來不了，會(huì)議不可取消，需按時(shí)召開，讓他缺席或者安排別的同事過來都是可行的。

4、勤張口詢問

不少職場(chǎng)新人從學(xué)校畢業(yè)進(jìn)入社會(huì)，角色關(guān)系還沒轉(zhuǎn)換過來，學(xué)校的時(shí)候是花錢請(qǐng)老師講解，如果在職場(chǎng)中還是等著別人來教，就會(huì)把工作陷入被動(dòng)。

不懂的工作流程，不明白的項(xiàng)目任務(wù)，不知道的專業(yè)技術(shù)，靠自己查詢資料，不僅花費(fèi)過多的工作時(shí)間，導(dǎo)致工作不能按時(shí)完成，而且還會(huì)因?yàn)閭€(gè)人理解差異性，使得工作出現(xiàn)差錯(cuò)，得不償失。只要嘴巴甜點(diǎn)，微笑多點(diǎn)，平時(shí)勤快點(diǎn)，態(tài)度真誠(chéng)點(diǎn)，問題問對(duì)人，相信可以提高工作效率，縮減工作時(shí)間。

5、保證充分的睡眠時(shí)間

就如小美睡眠不足，頭腦混沌，影響的不僅是工作，更會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)邋遢的形象產(chǎn)生負(fù)面印象，從而懷疑工作的能力。

保證充足的睡眠可以讓自己的頭腦時(shí)刻保持清醒，提高工作效率；讓自己的身體充滿朝氣，展現(xiàn)大家年輕人陽光積極的一面。

職場(chǎng)中并沒有真正偷懶的技巧，有的只是合理安排時(shí)間，提高工作效率的技巧。

職場(chǎng)的最高境界不是讓工作支配你，而是讓你去掌控工作。