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職場(chǎng)新人,如何提高工作效率?

 lisung2 2017-04-19

過了3,4月高校春招季,多數(shù)應(yīng)屆生們都已經(jīng)順利拿到了心儀企業(yè)的Offer,邁入了新的階段。對(duì)初入職場(chǎng)的新人們來說,除了快速融入團(tuán)隊(duì)文化和了解學(xué)習(xí)目標(biāo)外,還有哪些可以幫助職場(chǎng)新人提高工作效率,快速成長的方法?

第一份工作對(duì)整個(gè)職業(yè)生涯的影響是巨大的,如果在第一份工作時(shí)能遇到好的導(dǎo)師、或者養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,對(duì)頭幾年的成長是非常有幫助的。

在與各個(gè)年齡段的職場(chǎng)人深入了解與交流后,我們總結(jié)了幾個(gè)不分行業(yè)和崗位都適用的工作建議和原則:

沉下心,做好本職工作

浮躁是職場(chǎng)新人的通病,職場(chǎng)與校園的不同,讓人一時(shí)間有太多新鮮的事情想去接觸,面臨的誘惑和選擇也會(huì)多得多。通常情況下,常見情緒可能有以下這些:

隔壁部門的妹子好正,好想撩...

樓下公司的程序員好帥,好想撩...

領(lǐng)導(dǎo)給的工作任務(wù)好機(jī)械,學(xué)不到東西,不想做...

其他部門領(lǐng)導(dǎo)給的任務(wù)又不是我本職工作,干嘛要做...

忙起來加班什么時(shí)候才是個(gè)頭啊,糟心...

什么!周末還要我值班!無法接受啊...

對(duì)于職場(chǎng)新人來說,加班值班、分配到簡單機(jī)械的工作任務(wù)、幫忙分擔(dān)其他同事的工作任務(wù)都是很正常的,在抱怨和浮躁之前,切記一句話:基礎(chǔ)打牢,飛得更高。

將來有一天,你會(huì)感激這段時(shí)間那些簡單粗暴、機(jī)械化的工作任務(wù),因?yàn)橛辛诉@些技能基礎(chǔ),未來你才能更好的創(chuàng)新。

多接觸不同部門/公司的同事、朋友

雖然我們不贊成抱著利己的目的去接近一個(gè)人,但在職場(chǎng)上,因?yàn)楣ぷ餍枰蚨嗷蛏俣寄芙佑|到其他部門的同事。與他們真誠交往的同時(shí),注意留心那些同事日常的工作任務(wù)和工作目標(biāo),一方面能降低有項(xiàng)目需要合作時(shí)的溝通成本,另一方面也許能為將來自己轉(zhuǎn)行提供契機(jī)。

舉個(gè)例子:

筆者的第一份工作是互聯(lián)網(wǎng)公司的運(yùn)營崗位,工作頭一年接觸了很多同公司的產(chǎn)品、技術(shù)、營銷、市場(chǎng)、設(shè)計(jì)部門的同事,所以接下來的幾年能較輕松的理解其他部門同事的需求,合作項(xiàng)目的推進(jìn)效率也就更高了。

有哪些好習(xí)慣可以幫助提高工作效率?

使用工作清單

推薦軟件:奇妙清單or滴答清單

清單類應(yīng)用最適用于2種場(chǎng)景:

工作開始前的規(guī)劃+工作結(jié)束后的小結(jié);

初入職場(chǎng)時(shí),常見的情況是:工作任務(wù)太多太雜,丈二和尚摸不著頭腦,長此以往加班成了家常便飯。

清單應(yīng)用可以對(duì)工作任務(wù)設(shè)定截止時(shí)間和明確優(yōu)先級(jí),它們的宗旨都是幫助你把一天的工作事項(xiàng)列舉、分級(jí)。

比如你可這么用:

開始工作前,把當(dāng)天所有需要做的工作列舉出來(包括被分配的+自己主動(dòng)做的)

明確工作任務(wù)優(yōu)先級(jí)

在自己的「高效時(shí)段」重點(diǎn)完成優(yōu)先級(jí)高的任務(wù)(有關(guān)「高效時(shí)段」下文會(huì)提到)

一天下班前,查看完成了哪些任務(wù),剩余哪些任務(wù),了解自己的時(shí)間分配是否合理

巧用思維導(dǎo)圖

推薦軟件:Xmind、Mindnode

新人接到一項(xiàng)比較復(fù)雜的任務(wù)時(shí),通常腦子都會(huì)一團(tuán)糊,不知道從哪里開始入手。

思維導(dǎo)圖的作用是:復(fù)雜任務(wù)拆解、列出事件的所有可能性

舉個(gè)例子:

你的老板要求你調(diào)研一下堅(jiān)果云同步盤的一些功能,你無從下手時(shí),可以使用思維導(dǎo)圖來整理思路:

思維導(dǎo)圖類應(yīng)用,也可以用它來規(guī)劃你的生活,比如旅行計(jì)劃、瘦身計(jì)劃等:

用Excel幫助合理分配工作時(shí)間

這個(gè)小技巧可以幫助你很好地找到自己的「高效時(shí)段」,之后就可以把最重要的工作任務(wù)放到「高效時(shí)段」來完成。

那么,如何操作呢?

首先建一個(gè)excel表格,分為以下幾個(gè)sheet項(xiàng)目【每天工作事項(xiàng)】、【時(shí)間段劃分】、【項(xiàng)目細(xì)分】

每日總?cè)蝿?wù)表:

把每天的具體工作列出來,完成一項(xiàng)勾選一項(xiàng),表格效果大概是下面這個(gè)樣子:

時(shí)間段細(xì)分:

具體到每個(gè)小時(shí)你都在做什么,這樣有利于清晰地發(fā)現(xiàn)哪些時(shí)間你是浪費(fèi)了的,堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)一周后,你可以方便地找出自己的「高效時(shí)段」,也就是上文提到過的,把最重要的任務(wù)放到這個(gè)時(shí)間段來完成,會(huì)事半功倍,表格效果大概是下面這個(gè)樣子:

項(xiàng)目細(xì)分:

如果一項(xiàng)工作任務(wù)過于復(fù)雜,在巨大的壓力下,你可能會(huì)完全喪失完成它的動(dòng)力,項(xiàng)目細(xì)分是指把復(fù)雜的工作任務(wù)拆分成簡單、可執(zhí)行的小任務(wù),也可以把小任務(wù)分配給其他同事請(qǐng)求他們的協(xié)助,找到切入復(fù)雜項(xiàng)目的突破口:

Excel效率模板

也有很多手機(jī)上的App軟件支持此種統(tǒng)計(jì)功能,也可以在手機(jī)上使用此類App統(tǒng)計(jì)自己的工作時(shí)間分配。

高效的工作方法有很多,但對(duì)于初入職場(chǎng)的人來說,扎實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),保持良好的工作心態(tài),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,一定會(huì)受益一生。

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