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項(xiàng)目進(jìn)度控制如何進(jìn)行有效管理?

 長(zhǎng)白山圖書館藏 2017-10-29

項(xiàng)目管理培訓(xùn)專注于項(xiàng)目管理的技巧與方法。想要做好項(xiàng)目管理,必須要有系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí),在執(zhí)行過程中也需要有全局意識(shí)。

一個(gè)項(xiàng)目的生命周期可分為概念、開發(fā)、實(shí)施與收尾過程。項(xiàng)目管理的五個(gè)過程:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與收尾,貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。在概念階段主要是對(duì)成本進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究,其結(jié)果是要拿出一份報(bào)告,并獲得批準(zhǔn)與支持。

項(xiàng)目啟動(dòng)

項(xiàng)目的啟動(dòng)過程就是一個(gè)新的項(xiàng)目識(shí)別與開始的過程。一定要認(rèn)識(shí)這樣一個(gè)概念,即在重要項(xiàng)目上的微小成功,比在不重要的項(xiàng)目上獲得巨大成功更具意義與價(jià)值。從這種意義上講,項(xiàng)目的啟動(dòng)階段顯得尤其重要,這是決定是否投資,以及投資什么項(xiàng)目的關(guān)鍵階段,此時(shí)的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項(xiàng)目啟動(dòng)過程,是保證項(xiàng)目成功的首要步驟。

項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目的計(jì)劃過程是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的一個(gè)過程。通過對(duì)項(xiàng)目的范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃,能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序的開展。也因?yàn)橛辛擞?jì)劃,我們?cè)趯?shí)施過程中,才能有一個(gè)參照,并通過對(duì)計(jì)劃的不斷修訂與完善,使后面的計(jì)劃更符合實(shí)際,更能準(zhǔn)確的指導(dǎo)項(xiàng)目工作。

項(xiàng)目實(shí)施

項(xiàng)目的實(shí)施,一般指項(xiàng)目的主體內(nèi)容執(zhí)行過程。具體實(shí)施階段的方法指導(dǎo),是提升項(xiàng)目進(jìn)度以及降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。

在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理系統(tǒng)思維帶來的就不僅僅是意識(shí)層面的統(tǒng)一,更多的是方法和工具層面的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,這些方法和工具能夠幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效的控制項(xiàng)目進(jìn)度,在出現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的過程中實(shí)現(xiàn)最有效的規(guī)避和轉(zhuǎn)移,最終保駕項(xiàng)目整體進(jìn)度及最終的成果交付,因此,項(xiàng)目實(shí)施階段的方法和工具的學(xué)習(xí),是項(xiàng)目管理從業(yè)者必須重視和強(qiáng)化的階段。

項(xiàng)目控制

項(xiàng)目管理的過程控制,是保證項(xiàng)目朝目標(biāo)方向前進(jìn)的重要過程,就是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,使項(xiàng)目進(jìn)展朝向目標(biāo)方向??刂瓶梢允箤?shí)際進(jìn)展符合計(jì)劃,也可以修改計(jì)劃使之更切合目前的現(xiàn)狀。修改計(jì)劃的前提是項(xiàng)目符合期望的目標(biāo)??刂频闹攸c(diǎn)有這么幾個(gè)方面:范圍變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。基本上處理好以上四個(gè)方面的控制,項(xiàng)目的控制任務(wù)大體上就能完成了。

項(xiàng)目收尾

一個(gè)項(xiàng)目通過一個(gè)正式而有效的收尾過程,不僅是對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目產(chǎn)生完整文檔,對(duì)項(xiàng)目干系人的交待,更是以后項(xiàng)目工作的重要財(cái)富。在經(jīng)歷的很多項(xiàng)目中,更多重視項(xiàng)目的開始與過程,忽視了項(xiàng)目收尾工作,所以項(xiàng)目管理水平一直未能得到提高。

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