Hi，你好！我是大黃蜂，非常高興借此機會與你一起學(xué)習(xí)微軟Project的相關(guān)知識和技能。這一次的分享主要是結(jié)合本人在實際使用Project 2013過程中的一些方法技巧，其中有一些材料則來源于互聯(lián)網(wǎng)，期待通過我的梳理成篇后能夠給你帶來Project 2013的入門指導(dǎo)。

在正式講Project 2013有關(guān)知識與操作、技巧之前，我們有必要先來簡要了解一下項目管理的相關(guān)知識、Project的相關(guān)基礎(chǔ)知識及項目管理與Project的一些關(guān)系。

1.1. 項目和項目管理的定義
首先，我們要先來認識幾個概念。什么是項目？什么是項目管理？項目管理又是做什么的？那么，什么是項目呢？項目，英文單詞叫Project，是為了完成一個具體的目的而設(shè)計的一系列行動步驟。項目管理，英文單詞叫Project Management，是指為了完成一個特定的目標(biāo)，應(yīng)用一定的規(guī)范或規(guī)章制度對項目的資源進行全面的規(guī)劃、組織，協(xié)調(diào)，控制并使之系統(tǒng)化的過程。

1.2. 項目三角形
在項目管理領(lǐng)域中，有三個要素非常重要，分別是預(yù)算、時間、范圍。而我們稱之為項目三角形，因為這里對三角形的任何一邊進行調(diào)整，都將影響其他兩邊。那么，在這個三角形里邊，為了滿足項目預(yù)算要求，結(jié)果可能是延長了日程和縮小范圍；而為了按計劃的完成日期完成，最終結(jié)果則可能是增加了成本和縮小了范圍；同時，如果擴大范圍，則我們的項目可能以資源（如工作人員）的形式花費更多的時間和資金。

1.3. 項目管理的五個階段
項目管理總體上包括五個階段，分別是啟動階段、計劃階段、執(zhí)行階段、監(jiān)控階段和收尾階段，這是項目管理的五個過程組。這五個過程組貫穿于項目的整個生命周期，對于項目的啟動過程，特別要注意組織環(huán)境及項目干系人的分析；而在后面的過程中，項目經(jīng)理要抓好項目的控制，控制的理想結(jié)果就是在要求的時間、成本及質(zhì)量限度內(nèi)完成雙方都滿意的項目范圍。

啟動階段是一個新的項目識別與開始的過程，這主要是確定一個項目可以開始并著手實施。啟動涉及項目范圍的知識領(lǐng)域，其輸出結(jié)果有項目章程、任命項目經(jīng)理、確定約束條件與假設(shè)條件等。
項目的計劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程，對項目任務(wù)進行計劃并確保實現(xiàn)項目目標(biāo)。通過對項目的范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定一個科學(xué)的計劃，能使項目團隊的工作有序的開展。
在執(zhí)行階段，通過協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計劃。項目執(zhí)行階段，我們通常也理解為項目的實施，一般指項目的主體內(nèi)容執(zhí)行過程，但實施包括項目的前期工作，因此不光要在具體實施過程中注意范圍變更、記錄項目信息，鼓勵項目組成員努力完成項目，還要在開頭與收尾過程中，強調(diào)實施的重點內(nèi)容，如正式驗收項目范圍等。在項目實施中，重要的內(nèi)容就是項目信息的溝通，即及時提交項目進展信息，以項目報告的方式定期通過項目進度，有利開展項目控制，對質(zhì)量保證提供了手段。
項目管理的過程控制，是保證項目朝目標(biāo)方向前進的重要過程，就是要及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施，使項目進展朝向目標(biāo)方向。
一個項目通過一個正式而有效的收尾過程，不僅是對當(dāng)前項目產(chǎn)生完整文檔，對項目干系人的交待，更是以后項目工作的重要財富。在經(jīng)歷的很多項目中，更多重視項目的開始與過程，忽視了項目收尾工作，所以項目管理水平一直未能得到提高。

1.4. 項目生命周期內(nèi)Project的工作
那么，上述提及的項目管理過程在Project中又是如何落地實現(xiàn)的呢？在談在Project軟件中如何實現(xiàn)項目管理之前，我們先來了解一下有關(guān)Project的版本進化歷史。
Microsoft Project (或 MSP)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本的計劃、控制。

第一個版本的Microsoft Project于1984由一家與微軟合作的公司開發(fā)給DOS使用。微軟于1985年買了這個軟件并發(fā)布第二版本的Project。第三版本的Project于1986年發(fā)布。第四版本的Project也于1986年發(fā)布，這是最后一個DOS版本的Project。
1990年，微軟推出了世界上第一個基于WINDOWS環(huán)境下的Project 1.0 for Windows版本，開創(chuàng)了一個新篇章。此后，大約每兩年就有一個新版本，功能逐版增強，操作越來越簡化容易。
1992年4月，Project 3.0 for Windows問世，當(dāng)年在美國PC Magazine雜志組織的評比內(nèi)容多達280余項的8個項目管理軟件評比中，被編輯部推薦為最佳軟件。
1994年4月，微軟推出Project 4.0 for Windows，世界上很多大公司(如波音公司)爭先選用它做項目管理。
在Windows 95問世后，適應(yīng)這個操作系統(tǒng)的Project 4.1于1995年7月進入項目管理領(lǐng)域，該版本增強了在計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方面的功能，為大型工程的現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。
1997年10月，微軟推出了Project 98英文版，當(dāng)年12月又推出了中文版。
2000年4月3日，微軟公司宣布，Project 2000及其配套軟件——基于WEB的Microsoft Project Central的零售開始。2000年7月19日，微軟(中國)有限公司正式發(fā)布了面向項目管理的軟件Project 2000中文版。
2002年9月6日，Project 2002中文版正式上市。Project 2002包括了Microsoft Project Standard 2002、Microsoft ProjectProfessional 2002以及Microsoft Project Server 2002三個版本。
2003年10月21日，微軟公司宣布Microsoft Office System大規(guī)模投放市場。簡體中文版于2003年11月13日在北京正式發(fā)布。
2006年11月30日，微軟公司發(fā)布Office2007 RTM版。2007年1月30日，Office 2007正式版的零售發(fā)布。Office Project 2007家族包括Office Project Standard 2007以及Enterprise ProjectManagement (EPM) Solution。
2012年10月11日，Project2013正式發(fā)布，新版本包括標(biāo)準版、專業(yè)版和server版以及Project Pro for Office 365。

回到我們在前面討論的項目管理過程在Project中又是如何落地實現(xiàn)的問題，我們以Microsoft Project 2013為例，在項目啟動階段，可以通過Project 軟件確定項目目標(biāo)并收集準備資料；在項目計劃階段，可以通過Project 2013制定項目計劃，并保存為比較基準；在執(zhí)行階段，按照項目計劃實施項目，并及時記錄項目的實際進展；在項目控制階段，通過跟蹤項目，將項目實際狀態(tài)與比較基準進行比較，找出問題；而在項目收尾階段，則整理并保存項目資料并進行總結(jié)。

對于Project 2013而言，其主要功能包括但不限于實現(xiàn)項目進度管理、項目資源管理、項目成本管理、項目跟蹤管理和項目報表視圖等。
項目范圍管理：利用Project 的項目分解功能，可以方便的對項目進行分解，并可以在任何層次上進行信息的匯總。
項目進度管理：Project 2013提供了多種進度計劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計算任務(wù)和項目的開始、完成時間，自動生成關(guān)鍵路徑，從而對項目進行更有效的管理。
項目資源管理：在資源費用管理中，Project 采用了自下而上的估算技術(shù)。在人力資源管理中，Project 2013提供了“資源平衡”、“責(zé)任矩陣”、“資源需求直方圖”等技術(shù)，力求對資源進行更合理的分配。
信息溝通管理：Project 使用豐富的視圖、報表，為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。