導(dǎo)讀

10大經(jīng)典的項(xiàng)目管理工具：①項(xiàng)目組成員表、②項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、③Project & WBS、④項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表、⑤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表、⑥項(xiàng)目溝通計(jì)劃表、⑦項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、⑧項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告、⑨項(xiàng)目變更管理表、⑩項(xiàng)目總結(jié)表。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的10張工具表格，濃縮了項(xiàng)目管理的思維方法。

在前面10篇文章中，我分別分享了10大經(jīng)典的項(xiàng)目管理工具的使用思路與方法技巧。此節(jié)，就給此系列文章，做一個(gè)總結(jié)性的回顧！

10大經(jīng)典的項(xiàng)目管理工具，總結(jié)篇

一個(gè)完整的項(xiàng)目周期，需要經(jīng)歷5個(gè)階段：啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控、收尾。

一、啟動(dòng)階段

在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，我們，首先要解決項(xiàng)目中的'人、事'的定義，也就是'什么人？'和'做什么事？'

• ①人：誰(shuí)來(lái)做？組織架構(gòu)如何？如何分工？
• ②事：為何要做這個(gè)項(xiàng)目？要做些什么事？做到什么程度？何時(shí)做完？

《項(xiàng)目組成員表》與《項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)》兩張工具表，則對(duì)應(yīng)解決了項(xiàng)目組中人和事的定義。

①《項(xiàng)目成員表》：將來(lái)自不同部門(mén)的人員組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，并定義了每個(gè)人的角色與職責(zé)。

②《項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)》：描述了項(xiàng)目的目標(biāo)，界定了項(xiàng)目的邊界，定義了項(xiàng)目的目標(biāo)與工作的標(biāo)準(zhǔn)。

二、規(guī)劃階段

在項(xiàng)目的規(guī)劃階段，則是要繪制出目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑，把人和事關(guān)聯(lián)起來(lái)，圍繞著'什么事，誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)做完，多少成本'以及'如何協(xié)作'來(lái)開(kāi)展工作。

《項(xiàng)目WBS表》《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》《項(xiàng)目溝通計(jì)劃表》三張工具表則解決了這些問(wèn)題：

①《項(xiàng)目WBS表》：將項(xiàng)目目標(biāo)拆解成一個(gè)個(gè)可執(zhí)行的工作包，分配到人，并做好成本/工期的估算。

②《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》：排定工作包的先后順序，繪制出項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)路徑。

③《項(xiàng)目溝通計(jì)劃表》：建立項(xiàng)目溝通機(jī)制，根據(jù)不同干系人的不同特點(diǎn)，制定具體的溝通方式，保證項(xiàng)目的溝通順暢。

三、實(shí)施階段

項(xiàng)目實(shí)施階段，就是執(zhí)行項(xiàng)目的計(jì)劃，各司其職、相互協(xié)作。

《項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要》和《項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告》則解決了相互協(xié)作的問(wèn)題：

①《項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要》：記錄會(huì)議過(guò)程，并形成執(zhí)行計(jì)劃，讓問(wèn)題得以有效解決。

②《項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告》：定期通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)各干系人間的相互協(xié)作。

四、監(jiān)控階段

項(xiàng)目監(jiān)控階段，則圍繞著'計(jì)劃與實(shí)際差異'和'風(fēng)險(xiǎn)管理'開(kāi)展工作。

《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表》和《項(xiàng)目變更管理表》則解決了這些問(wèn)題：

①《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表》：主動(dòng)防范項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，積極制定相應(yīng)計(jì)劃，減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響。

②《項(xiàng)目變更管理表》：建立變更的管理機(jī)制，讓變更變得可控，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

五、收尾階段

在項(xiàng)目收尾階段，主要有兩項(xiàng)重要工作，一個(gè)是'驗(yàn)收'，另一個(gè)就是'總結(jié)'。

• ①驗(yàn)收：按照《項(xiàng)目WBS表》的工作標(biāo)準(zhǔn)逐一核對(duì)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)情況；
• ②《項(xiàng)目總結(jié)表》：總結(jié)出項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提煉出可以復(fù)用的工作方法，日積月累，形成知識(shí)庫(kù)。

做個(gè)小結(jié)

這10張工具表，

看似簡(jiǎn)單，實(shí)則濃縮了項(xiàng)目的管理思維；

看似各自獨(dú)立，實(shí)則相互依存，又相互驗(yàn)證，牽一發(fā)而動(dòng)全身；

• ①《項(xiàng)目組成員表》《項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)》《項(xiàng)目WBS表》構(gòu)建了項(xiàng)目的整體框架；
• ②《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》《項(xiàng)目溝通計(jì)劃表》組成了項(xiàng)目的計(jì)劃；
• ③《項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要》《項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告》記錄了項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程，驗(yàn)證了項(xiàng)目計(jì)劃的可執(zhí)行性；
• ④《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表》《項(xiàng)目變更管理表》糾正了計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行產(chǎn)生的偏差，保證了項(xiàng)目的可控。
• ⑤《項(xiàng)目總結(jié)表》則是對(duì)項(xiàng)目的整體評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使后續(xù)的項(xiàng)目更為順利。