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7月的第一周在各種混亂當(dāng)中度過，原本打算做的月計(jì)劃一拖再拖到今天終于徹底完成。

做完之后才發(fā)現(xiàn)，原來整個(gè)過程，并沒有想象的那么難。

雖然從4月份就開始做計(jì)劃，但之前一直都是以一個(gè)星期為周期，做的都是短期的周計(jì)劃。第一次做月計(jì)劃，開始的時(shí)候，內(nèi)心始終是拒絕的。因?yàn)檫@個(gè)月需要完成的事情實(shí)在太多，腦子里一片混亂，完全不知道該從何入手。

因?yàn)楹翢o頭緒，所以總是下意識地在逃避。

昨天聽TED的時(shí)候，有一句話印象非常深刻：

we suffer more often in imagination than in reality.

我們腦海中想象出的困難，遠(yuǎn)比現(xiàn)實(shí)中存在的要多。

很多時(shí)候，我們止步不前，是因?yàn)樽约涸谀X海中設(shè)置了障礙。所以特別喜歡一句話：只要邁出第一步，就能走得更遠(yuǎn)。

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我的7月計(jì)劃，從開始到完成用了將近9個(gè)小時(shí)。雖然耗時(shí)有點(diǎn)長，但仔細(xì)想想，從一開始的毫無頭緒，到最后對于整個(gè)月要做的事，時(shí)間的安排有了一個(gè)清晰的框架，一共也不過半個(gè)周末的時(shí)間。用一天的時(shí)間換一整個(gè)月的從容，我覺得非常非常非常值。

不管做什么事，首先都要從基本的知識和方法學(xué)起。做計(jì)劃也一樣?！吘刮覀儾⒉皇巧鷣砭蜁?huì)做所有事的。

所以在做這個(gè)月計(jì)劃之前，我閱讀了目標(biāo)管理大神永澄老師的相關(guān)文章，并以他給出的方法為模板，整理出了一個(gè)月計(jì)劃制定的流程。此次月計(jì)劃的完成，就是基于這個(gè)流程來進(jìn)行的。目前來看，效果很好。

接下來以我自己的月計(jì)劃為例，具體描述一下整個(gè)制作的流程。整個(gè)過程可以分為4步：

第一步：列出本月目標(biāo)。

這一步的完成需要完成三個(gè)具體的環(huán)節(jié)：

1. 列出本月所有期待：把所有浮現(xiàn)在你腦海中的，需要本月完成的事項(xiàng)全部列出。包括工作、人際、家庭、健康、個(gè)人成長等等方面，所有你腦海當(dāng)中出現(xiàn)的，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在本月內(nèi)完成的事項(xiàng)。不要有任何遺漏。

   這一環(huán)節(jié)是GTD中的“收集”階段。這個(gè)過程是將腦海中所有的念頭清空的過程。按照只有將腦海中的全部念頭清空，我們才能更加全神貫注地去處理我們需要處理的事。任何盤旋在腦海中而未被記錄的念頭，都會(huì)隨時(shí)干擾我們的注意力，影響做事的效率。

   這一環(huán)節(jié)可以用印象筆記或OneNote來完成。印象筆記的優(yōu)點(diǎn)是可以加復(fù)選框，OneNote的優(yōu)點(diǎn)是不存在格式的問題，書寫起來非常方便，簡直可以跟紙筆相媲美。

   以下是我用印象筆記列出的待辦事項(xiàng)：

7月待辦事項(xiàng) 印象筆記1

2.對列出的期待進(jìn)行分類：按照不同領(lǐng)域，不同主題或不同的處理地點(diǎn)，將所有列出的待辦事項(xiàng)歸入幾個(gè)大類。

這個(gè)環(huán)節(jié)是合并同類項(xiàng)的過程，目的是為了對雜亂無章的待辦事項(xiàng)進(jìn)行初步的梳理，經(jīng)過了這個(gè)過程之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原本亂七八糟毫無秩序的眾多事項(xiàng)開始變得有條理，而且沒有那么多了。

這一環(huán)節(jié)同樣可以用印象筆記和OneNote來完成。

7月待辦事項(xiàng)分類 印象筆記.

7月待辦事項(xiàng) OneNote

3.將分類后的待辦事項(xiàng)分為三類：

第一類是緊急事項(xiàng)，這一類是必須本月完成的。比如工作任務(wù)，各類不可更改的約會(huì)，事件等。

第二類是重要事項(xiàng)，這部分事項(xiàng)是從個(gè)人長期目標(biāo)分解下來的事項(xiàng)，是個(gè)人成長計(jì)劃的一部分。

第三類是補(bǔ)充事項(xiàng)，這部分是除以上兩類之外，在有多余時(shí)間的情況下，可以增加的一些事項(xiàng)，比如娛樂放松等。

這一環(huán)節(jié)我用的工具是Xmind，因?yàn)樗惺崂硭悸?，結(jié)構(gòu)化思考的作用。上面兩個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容做成思維導(dǎo)圖之后，整個(gè)思路就清晰很多。

7月待辦分類 Xmind

4.確定本月目標(biāo)：從以上三類事項(xiàng)中，按照優(yōu)先級排序，選出本月要完成的事項(xiàng)并確定目標(biāo)。

對于我來說，緊急事項(xiàng)和重要事項(xiàng)都是本月要完成的重要內(nèi)容，所以暫時(shí)全部算進(jìn)本月目標(biāo)。如果出現(xiàn)意外情況，再在周計(jì)劃中修改。

第二步：核算時(shí)間

• 算出本月可安排的自然天數(shù)：從總天數(shù)中減去已被占用的天數(shù)（比如回家，出差，聚會(huì)，休息，或其他需要整天的時(shí)間）

時(shí)間核算 天數(shù)

• 對每天的時(shí)間進(jìn)行核算：每天的可用時(shí)間=總時(shí)長（24小時(shí)）-純消耗時(shí)長（睡覺+吃飯+洗漱+休息+交通等）-固定日程（不可更改的安排，如例會(huì)等）

時(shí)間核算 每日時(shí)間

• 算出整個(gè)月可用時(shí)間：每天可用時(shí)間 x 本月可用天數(shù)

時(shí)間核算 每日時(shí)間

第三步：分解目標(biāo)，規(guī)劃任務(wù)

• 日程安排：列出全部日程安排，并預(yù)估所需時(shí)間。

  這一步我是直接寫在紙上計(jì)算的，因?yàn)榭雌饋砀庇^一些。用印象筆記和OneNote也可以實(shí)現(xiàn)，看個(gè)人習(xí)慣。
  
  

  日程安排及時(shí)間預(yù)估

• 目標(biāo)分解，確定重點(diǎn)任務(wù) ：將第一步確定的目標(biāo)進(jìn)行分解，并對每個(gè)任務(wù)完成的時(shí)間進(jìn)行預(yù)估，將預(yù)估時(shí)間與本月時(shí)間進(jìn)行對照，選出本月確定能夠完成的任務(wù)。

  這一步比較困難的是對各個(gè)任務(wù)耗時(shí)進(jìn)行預(yù)估的過程，這需要我們對自己平常處理事情的速度有一定的自我覺察能力。這種能力獲得的前提是，在平常處理每件事情的時(shí)候，注意做好時(shí)間記錄，并定期進(jìn)行總結(jié)。

目標(biāo)分解及時(shí)間預(yù)估

• 劃分優(yōu)先級，安排周次：根據(jù)各任務(wù)的緊急程度及重要程度，分別將任務(wù)劃分到各周。

  這是整個(gè)計(jì)劃中非常重要的一步，因?yàn)樗婕暗綄λ惺马?xiàng)的性質(zhì)和自己時(shí)間的判斷，是整個(gè)過程中最費(fèi)神的一個(gè)階段，同時(shí)也是最容易有成就感的階段。完成這一步，就代表整個(gè)月計(jì)劃核心部分已經(jīng)完成。

優(yōu)先級排列

安排周次

• 進(jìn)度追蹤+記錄：形成甘特圖或作出進(jìn)度追蹤記錄。

  這一步可以通過制作項(xiàng)目甘特圖或在月計(jì)劃模板中加入任務(wù)進(jìn)度欄來實(shí)現(xiàn)，印象筆記中的復(fù)選框也是不錯(cuò)的選擇。

進(jìn)度記錄 EXCEL

第四步：發(fā)布月計(jì)劃

這一步我是寫入印象筆記中的“7月計(jì)劃”的，這個(gè)計(jì)劃中包含了：本月日程，本月目標(biāo)，本月重點(diǎn)任務(wù)和本月任務(wù)分配幾部分。

• 本月日程：7月全部不可更改的事項(xiàng)安排

• 本月目標(biāo)：本月要達(dá)成的全部目標(biāo)

• 本月重點(diǎn)任務(wù)：本月目標(biāo)分解出來的全部重點(diǎn)任務(wù)

• 本月任務(wù)分配：本月重點(diǎn)任務(wù)分配到各周

7月計(jì)劃發(fā)布 印象筆記.

至此，7月計(jì)劃基本完成。接下來，根據(jù)月計(jì)劃中的周次安排形成每周計(jì)劃，然后根據(jù)計(jì)劃來完成每一天的行動(dòng)就好啦~

（文章已獲作者授權(quán)，如需轉(zhuǎn)載請自行聯(lián)系作者，謝謝合作）

作者：emily春燕