與其緊張地做事，不如輕松地前進(jìn)

計(jì)劃是為完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟進(jìn)行的部署。做任何事情，在付諸行動(dòng)之前，都要有計(jì)劃，最后的結(jié)果是否能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，“計(jì)劃”起著重要的作用。

根據(jù)R.A.馬肯基氏的調(diào)查，在計(jì)劃上花較多時(shí)間的個(gè)人或團(tuán)體，和沒(méi)有話(huà)很多時(shí)間的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)相比，前者能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，而且效果良好。這說(shuō)明，有效的計(jì)劃能成為有效利用時(shí)間的基礎(chǔ)。馬肯基氏曾提出這樣的警告：“一流的公司職員，做事必須要有計(jì)劃。與其緊張地做事，不如輕松地前進(jìn)。花一點(diǎn)時(shí)間做計(jì)劃，可以在實(shí)行過(guò)程中節(jié)省三四倍的時(shí)間?！?/span>

計(jì)劃按時(shí)間和內(nèi)容可以分為：日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃等。

如何做月計(jì)劃

月計(jì)劃比周計(jì)劃更宏觀，一般包括下一個(gè)月的重要事項(xiàng)，是一項(xiàng)較為長(zhǎng)期的計(jì)劃。有必要指出的是：月計(jì)劃是與公司的目標(biāo)和部門(mén)在某一段時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容緊密相關(guān)的。

需要提醒的是，月計(jì)劃由于時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，不要一次計(jì)劃太多，要有重點(diǎn)，要充分考慮到一些無(wú)法預(yù)知的情況。計(jì)劃的目標(biāo)不能設(shè)定得過(guò)低，也不能太高，要挑一挑能夠的著。同時(shí)，應(yīng)該把計(jì)劃盡可能的量化，及時(shí)檢查成果，并適當(dāng)采取必要的措施，努力完成計(jì)劃目標(biāo)。如果預(yù)測(cè)計(jì)劃波動(dòng)幅度大，則必須中途及時(shí)調(diào)整目標(biāo)與計(jì)劃。

對(duì)于一個(gè)職業(yè)人士來(lái)說(shuō)，在制定每一層計(jì)劃時(shí)，還要充分考慮上下層計(jì)劃的約束關(guān)系，充分考慮各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃，并做好與相關(guān)職能部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。

周計(jì)劃有什么特點(diǎn)

一般情況下，周計(jì)劃要遵從月計(jì)劃。因?yàn)橹匾氖马?xiàng)不是一周所能完成的，是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程。但是計(jì)劃趕不上變化快，你不可能預(yù)先制定出一個(gè)詳細(xì)、完美的周計(jì)劃。

做周計(jì)劃之前，應(yīng)對(duì)所有的工作來(lái)源做一次全盤(pán)性的檢查，即你的目標(biāo)、月計(jì)劃、工作日志、排定的活動(dòng)、待辦的事項(xiàng)等，然后決定這些事情的優(yōu)先順序，最后再做周計(jì)劃。

周計(jì)劃表

日計(jì)劃的七個(gè)步驟

為了確保計(jì)劃完成，務(wù)必將計(jì)劃寫(xiě)下來(lái)，有了它就可以控制和利用好你的時(shí)間。

每日計(jì)劃可以包含下列內(nèi)容：

·當(dāng)天目標(biāo)——即你必須當(dāng)日完成的重要的、優(yōu)先的工作

·預(yù)留事項(xiàng)——預(yù)訂的約會(huì)、開(kāi)會(huì)等保留給特別工作的時(shí)間

·待做事項(xiàng)——希望完成的不太重要、優(yōu)先次序低的工作。

制定和實(shí)施日計(jì)劃的7個(gè)步驟如下：

1.寫(xiě)下目標(biāo)任務(wù)

2.確定一天的重要事項(xiàng)，安排好優(yōu)先順序

3.估計(jì)所需時(shí)間的長(zhǎng)短

4.撰寫(xiě)簡(jiǎn)要的行動(dòng)方法和步驟

5.預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)措施，留些緩沖時(shí)間給未曾預(yù)見(jiàn)到的事情。

6.簡(jiǎn)化及授權(quán)

6.追蹤與檢討

每天，最好在晚上做日計(jì)劃，檢查每天所做的事情是否與周目標(biāo)相吻合，累計(jì)一周后，檢查所做的事情是不是與月目標(biāo)相吻合。以此類(lèi)推，檢查每個(gè)月所做的事情是不是與年度目標(biāo)相吻合，今年所做的事情是不是跟你的人生目標(biāo)相吻合。

在制定日計(jì)劃的時(shí)候，必須考慮計(jì)劃的彈性。不能講計(jì)劃制定在能力所達(dá)到的100%，而應(yīng)該制定在能力所能達(dá)到的80%。因?yàn)槊刻於紩?huì)有遇到一些意向不到的情況，或者上司交辦的臨時(shí)任務(wù)。如果每天的計(jì)劃都是100%，那么在執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)時(shí)，就必要會(huì)擠占你業(yè)已制定好的工作計(jì)劃，原計(jì)劃就不得不拖延了。久而久之，你的計(jì)劃就會(huì)失去嚴(yán)謹(jǐn)性，上司會(huì)認(rèn)為你不是一個(gè)很精干的員工，你自己對(duì)計(jì)劃這項(xiàng)工作也會(huì)產(chǎn)生懷疑。

如何列待辦單

待辦單就是將每日要做的一些工作事項(xiàng)先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確定完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)，避免遺忘未完事項(xiàng)的一份工作表單。

待辦單的內(nèi)容包括：

·特殊事項(xiàng)

·行動(dòng)計(jì)劃中的工作

·昨日未完成的事項(xiàng)

待辦單不應(yīng)包括的內(nèi)容：

·已形成管理的一些入廠(chǎng)事務(wù)性工作

·立即要做的事

待辦單具體制作參考如下：

待辦單

年 月 日

不要為拖延找借口

計(jì)劃要做的事沒(méi)有做完,應(yīng)該完成的事情因?yàn)樽龅牟粔蚣皶r(shí)而被耽誤。如果一個(gè)人總為自己的拖延找借口安慰自己，不僅時(shí)間被浪費(fèi)，效率也難以保證。更要命的是，拖延會(huì)消磨人的意志，會(huì)縱容人的惰性，一旦形成習(xí)慣，就會(huì)使你對(duì)自己越來(lái)越失去信心，懷疑自己的能力，懷疑自己的目標(biāo)，甚至?xí)棺约旱男愿褡兊锚q豫不決。

拖延會(huì)消滅人的創(chuàng)造力。有熱情的時(shí)候去做一件事情，與在熱情消失以后去做同一事情，其中的難易苦樂(lè)會(huì)相差很大。在熱情很高的時(shí)候，做一件事情往往是一種樂(lè)趣，也是比較容易的；在熱情消失以后，再去做那件事情，往往是一種痛苦，也不易辦成。

拖延會(huì)讓你陷入麻煩之中，當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)，如果不立即處理，問(wèn)題就會(huì)變得越來(lái)越嚴(yán)重，越來(lái)越復(fù)雜，你也會(huì)變得越來(lái)越被動(dòng)。

拖延這一惡行的副作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。長(zhǎng)此以往，每次拖延所產(chǎn)生的負(fù)面作用會(huì)一點(diǎn)一滴積累起來(lái)，以水滴石穿般的威力打擊你的自信、自尊，最終是你徹底崩潰。

停止拖延的最好時(shí)機(jī)就是現(xiàn)在。想想已被你拖延未及時(shí)辦理的要事，把他們?nèi)苛性谝粡埣埳?，然后按照這個(gè)順序，把導(dǎo)致拖延的原因?qū)懴聛?lái)。如果你該做的事情果真很重要的話(huà)，在兩者之間沒(méi)法自圓其說(shuō)，你就不該再拖，而要趕緊把事情完成了。如果你能把每件事應(yīng)做的事情做完，生活就會(huì)變得順暢和諧，你的明天也會(huì)更加井井有條。