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高效能人才的兩大習(xí)慣,你都養(yǎng)成了嗎?

 長(zhǎng)沙7喜 2018-09-07



內(nèi)容來源:拒絕浪費(fèi)時(shí)間,拒絕被瑣事淹沒,你需要這兩大習(xí)慣拯救時(shí)間。筆記俠經(jīng)公眾號(hào)管理的常識(shí)(ID: Guanlidechangshi)授權(quán)發(fā)布,轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系原公眾號(hào)。


作者簡(jiǎn)介:博恩·崔西,當(dāng)今世界上個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說家和咨詢家之一。


封面設(shè)計(jì) | 浮燈  責(zé)編 | 浮燈

第  2497 篇深度好文:2801 字 | 5 分鐘閱讀

精華筆記·獨(dú)特思維



本文優(yōu)質(zhì)度:★★    口感:玫瑰普洱


筆記君邀你,閱讀前先思考:


當(dāng)今時(shí)代,我們通過努力實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的機(jī)會(huì)逐漸增多,但也被生活中不計(jì)其數(shù)的選擇所淹沒。

 

由于每個(gè)人可以做的事情太多,做出選擇、決策的能力就成為決定一個(gè)人成就的重要因素。

 

如果你像大多數(shù)人那樣去做事,就會(huì)被各種瑣事淹沒,永遠(yuǎn)都在各種任務(wù)和職責(zé)之間忙于應(yīng)付、疲于奔命。

 

如何避免這一現(xiàn)象的發(fā)生?以下,Enjoy:

 

一、明確目標(biāo)

 

拿破侖·希爾認(rèn)為:


為了獲得成功,一個(gè)人必須具備這樣的素質(zhì),即擁有明確的目標(biāo),知道自己想要得到什么,同時(shí)擁有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望。


首先要確定你在生活中的每個(gè)領(lǐng)域要達(dá)到的目標(biāo)是什么。

 

一個(gè)人對(duì)自己的目標(biāo)越明確,對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟越清晰,就越容易克服拖延的弊病。

 


1.明確你究竟想要什么

 

你可以自己決定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下來,就你為自己設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行討論。

 

直到你徹底弄清楚自己應(yīng)該做些什么,應(yīng)該按照什么順序來做這些事情為止。

 

令人難以置信的是,很多人都在日復(fù)一日地做著那些毫無價(jià)值的工作,因?yàn)樗麄儚膩頉]有就此與他們的上司進(jìn)行過認(rèn)真地探討。

 

最糟糕的利用時(shí)間的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。

 

2.把你的目標(biāo)寫下來

 

也就是說,將你的想法付諸筆端。

 


研究表明:


大約只有3%的成年人擁有明確的目標(biāo),并把目標(biāo)用書面化的方式記錄下來。

 

但在受教育程度和能力相等的條件下,那些寫下自己目標(biāo)的人,比沒有寫下自己目標(biāo)的人的成就高出5~10倍。

 

一方面,當(dāng)你把目標(biāo)寫在紙上以后,你為自己制定的目標(biāo)就清晰化、具體化了。

 

 

另一方面,如果一個(gè)目標(biāo)沒有以書面形式記錄下來,那么它就只是一個(gè)愿望和一個(gè)空想,沒有任何生命力。

 

沒有以書面形式記錄的目標(biāo)將導(dǎo)致模糊、混亂、毫無方向,還會(huì)引發(fā)數(shù)不清的錯(cuò)誤。

 

3.為你的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)完成的最后期限

 

一個(gè)目標(biāo)或者決定如果沒有應(yīng)該完成的最后期限,就沒有緊迫性,做起事情來就會(huì)不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。

 

4.為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),把你所能想到的、所有要完成的事項(xiàng)都列在一個(gè)清單上

 

只要你一想起新的活動(dòng),就添加到清單上。然后不斷地完善你的清單,直到把所有事項(xiàng)羅列完整為止。

 

這樣的一份清單能夠?qū)⒛愕哪繕?biāo)和任務(wù)具象化,為你提供了一條行動(dòng)的軌跡。

 


這會(huì)有效地增大你完成目標(biāo)的可能性,因?yàn)槟阋呀?jīng)在日程表上規(guī)定了每一步的行動(dòng)。

 

5.進(jìn)一步梳理整個(gè)清單,使之成為一份計(jì)劃

 

根據(jù)優(yōu)先級(jí)順序來整理計(jì)劃。

 

請(qǐng)你花一點(diǎn)時(shí)間,決定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情應(yīng)該先做,什么事情可以往后放。

 

這里還有一個(gè)更有效的方法:

 

你需要在一張單頁紙上,把計(jì)劃中的任務(wù)用一系列具象的方框或圓形的流程符號(hào)表示出來,然后用直線和箭頭把每個(gè)任務(wù)連接起來,標(biāo)明相互之間的關(guān)系。

 

當(dāng)你按照這種方式把你的目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)具體的任務(wù)之后,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)變得簡(jiǎn)單多了。

 


6.根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng)

 

你應(yīng)該馬上做點(diǎn)什么事情,做什么都行。

 

即使這個(gè)計(jì)劃平淡無奇,只要你充滿激情地按照計(jì)劃執(zhí)行,就好過制訂一份出色的計(jì)劃,卻無任何行動(dòng)。

 

不論你想達(dá)到怎樣的成功,執(zhí)行力都是一切。

 

7.每天解決一部分問題,向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

 

你需要在每日行動(dòng)表中列出一天的活動(dòng),比如:

 

針對(duì)某個(gè)關(guān)鍵性的主題,你來決定每天讀幾頁文章;

 

你每天拜訪一定數(shù)量的現(xiàn)有的或潛在的客戶;

 

每天做指定強(qiáng)度的體能訓(xùn)練;

 

背誦一定數(shù)量的新單詞

 

無論做什么,你都不會(huì)荒廢每天的時(shí)光。

 

日復(fù)一日地行動(dòng)、向前推進(jìn)。你一旦開始行動(dòng),就要持續(xù)地行動(dòng),不能在中途停下來。

 

二、制定計(jì)劃

 

阿蘭·拉金(Alan Lakein)認(rèn)為:


通過計(jì)劃把未來變成現(xiàn)在,這樣你就可以未雨綢繆。

 

你在腦海中思考如何行動(dòng),制訂出計(jì)劃并做出決定,是你克服拖延癥、提高生產(chǎn)力的最有效的手段。

 

對(duì)如何行動(dòng)進(jìn)行思考,并進(jìn)行周密計(jì)劃的過程會(huì)釋放你心智中的潛能,激發(fā)你的創(chuàng)造力,增強(qiáng)你精神和身體的力量。

 

計(jì)劃制訂得越周密,你就越容易克服拖延癥,并能不間斷地保持行動(dòng)的狀態(tài)。

 

 

所以,每天你只要拿出10~12分鐘來制訂計(jì)劃,就能節(jié)省出將近兩小時(shí)的時(shí)間(約為100~120分鐘)。

 

當(dāng)前一天的工作結(jié)束以后,要開始制訂第二天的計(jì)劃。

 

把尚未完成的事項(xiàng)、需要在第二天完成的事項(xiàng),都寫在第二天的計(jì)劃上。

 

當(dāng)你在前一天晚上制訂了計(jì)劃之后,即使你入睡了,你的潛意識(shí)也會(huì)圍繞這個(gè)計(jì)劃轉(zhuǎn)。

 

通常情況下,當(dāng)你第二天早上醒來時(shí),你的腦海中就會(huì)涌現(xiàn)出靈感,從而使你能更快、更好地完成工作。

 

需要注意的是,你需要針對(duì)不同的目標(biāo)制訂不同的計(jì)劃。

 


首先,你必須擬訂一份總計(jì)劃,在這份計(jì)劃上,你把能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來。

 

在這份總計(jì)劃上,你要寫下腦海中想到的所有任務(wù)以及相應(yīng)的職責(zé)。之后你可以對(duì)計(jì)劃中的事項(xiàng)做進(jìn)一步整理。

 

其次,你應(yīng)該在每個(gè)月月末,為下一個(gè)月要做的工作制訂一份每月計(jì)劃。


其中的某些事項(xiàng)可以是從總計(jì)劃上分解到這里的。

 

再次,在每周工作開始前,你要提前制訂一份每周計(jì)劃,來計(jì)劃一周的工作。每周計(jì)劃是基于你對(duì)整周工作的統(tǒng)籌而制訂的。

 

這種系統(tǒng)化的時(shí)間安排訓(xùn)練對(duì)工作非常有幫助。

 


許多人告訴我,他們每個(gè)周末結(jié)束前,都會(huì)花費(fèi)一兩個(gè)小時(shí)來做一下未來一周的工作計(jì)劃,這已經(jīng)成為一種習(xí)慣。

 

這種習(xí)慣極大地提高了他們的生產(chǎn)力,并徹底改變了他們的生活。這種方法也適用于所有人。

 

最后,你應(yīng)當(dāng)把每月計(jì)劃和每周計(jì)劃上列出的事項(xiàng)分配到每日計(jì)劃上,在每日計(jì)劃上寫出你在第二天需要完成的所有工作。

 

當(dāng)你在白天工作的時(shí)候,每完成一項(xiàng)工作,就把那些已經(jīng)完成的事項(xiàng)從每日計(jì)劃上勾掉。這樣你每天的計(jì)劃完成情況就清晰可見了。

 


這能讓你產(chǎn)生成功的喜悅,并激發(fā)你前進(jìn)的動(dòng)力。


當(dāng)你看到清單的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)自己在不斷地取得進(jìn)步,這會(huì)激發(fā)你的自信和自尊。

 

持續(xù)、可見的進(jìn)步能夠促使你不斷進(jìn)步、克服拖延癥。

 

個(gè)人高效能工作的最重要的法則之一是10/90法則,即整個(gè)工作的前10%的時(shí)間用于制訂計(jì)劃、組織工作,那么在實(shí)際完成工作的過程中將節(jié)約90%的時(shí)間。

 

你只要嘗試一次,就能證明該法則是否有效。

 

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