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萬事起頭難？或許萬事起頭都很簡單，只是我們把它想難了。 我在上「 Evernote 筆記整理術(shù)」的課程時，最后會帶大家練習(xí)用筆記完成復(fù)雜項目管理，但很多朋友看到我的項目管理筆記時，臉上經(jīng)常會露出佩服卻又想退縮的表情，大家心想：要列出這么詳細復(fù)雜的項目清單，應(yīng)該很難，我應(yīng)該做不到，或是我要再仔細想一想怎么做再開始。例如下圖是我用 Evernote 規(guī)劃婚禮項目的時間表。你們看到的是已經(jīng)運行了好幾個月的項目筆記結(jié)果，但是當項目一開始的時候，其實都是從空白的筆記開始，然后一兩則任務(wù)慢慢添加上去，隨著項目進行，更多任務(wù)出現(xiàn)，筆記才慢慢變得完整。如果從這個角度來看，要制作這樣的項目筆記就一點都不難，因為我們并非從一開始就制作出復(fù)雜的項目計劃，也不是要花什么特定時間去規(guī)劃出復(fù)雜的項目，而是從項目初期開始：每次花個不到兩分鐘的時間，把新任務(wù)排入空白項目中。日積月累，我們自然就完成了復(fù)雜的計劃。從結(jié)果來看，完成復(fù)雜計劃好像很高難度。但是從過程來看，其實不過是「每次兩分鐘加入新任務(wù)」的「超級簡單」步驟而已。我曾經(jīng)在電腦玩物寫過一篇閱讀量破十萬的文章，其中就有提到： 「要養(yǎng)成習(xí)慣，要從一個相對簡單的動作開始?！?/span> 「我們都喜歡一開始把目標定得非常遠大，這樣的目標讓人看起來非常愉快，而且我們會告訴自己：只要多努力一下，我一定就能做得到。但是通常這就是我們無法養(yǎng)成習(xí)慣的原因?！?/span> 我在另外一門「時間管理課程」中，常常有學(xué)員尋求我來幫他們解決「總是拖延最重要的事情」、「總是很難養(yǎng)成習(xí)慣」的問題，我詢問他們?nèi)绾我?guī)劃行動，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)朋友都有上述把行動設(shè)定得太難的問題，這個共通的問題我們可以稱呼為：什么是「行動有思考阻力」？我把它定義為：我還要思考一下才知道怎么進行的行動。我想寫一篇某主題的文章，但要怎么寫出好結(jié)論？有些段落我還沒想清楚要寫什么？要花多少時間寫？ 我想養(yǎng)成晚上閱讀習(xí)慣，但要看什么書好？怎么分配晚上時間？怎么隔絕晚上的干擾？ 我想開始每天運動 30 分鐘，但需不需要準備好裝備？怎么空出那么多時間？
這些都是我們執(zhí)行任務(wù)、養(yǎng)成習(xí)慣時常遇到的問題，但最大的問題是這些問題會導(dǎo)致我們「連開始都無法開始」。我們一直思考著「怎么先把所有問題都解決」再開始，但正是這樣的「思考阻力」讓我們遲遲不行動。一旦設(shè)定了「還有思考阻力的行動」，我們就很難開始，要做的時候會一直想東想西，會覺得我可能無法輕易完成，會因為行動中還有模糊不確定的地方而裹足不前。當你發(fā)現(xiàn)自己列出來的待辦清單無法執(zhí)行時，或是你的清單常常會阻礙你的執(zhí)行，害你不想去做、害你焦慮時，可以檢查一下自己設(shè)定的行動是不是還有「思考阻力」？那些看起來不簡單的行動，那些還有不確定性的行動，那些行動前還需要想一想或準備一下的行動，都是執(zhí)行清單的阻力，而非動力。從我寫過的「克服拖延三步驟」中，我提到要設(shè)計一個「簡單又立即有反饋的下一步行動」，而這正是要想辦法把「行動中的思考阻力去除」。但什么是「設(shè)計簡單又立即有反饋的下一步行動」呢？是的，你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，這個想法本身就有「思考阻力」存在，還需要想一想什么是簡單？什么是有反饋？于是讓你不一定想立刻開始做，所以讓我再把它進一步變成沒有思考阻力的行動：這里我轉(zhuǎn)變了一下 GTD 方法里所說的兩分鐘法則（原本 David Allen 是說，如果看到兩分鐘以內(nèi)就能完成的瑣事，就當下處理完，避免還要多花時間排入待辦清單，不符合時間成本），把它重新解釋為：1. 少于兩分鐘就能完成的事情，你會更想立刻去做。2. 所以如果你想要開始一個目標，就讓你的每個任務(wù)開頭，都只要兩分鐘就能完成。應(yīng)用到現(xiàn)實生活中的話，我們就以前面的例子來舉例：1. 我要「開始寫一篇文章」，就先花兩分鐘，試試看把我腦袋中目前想到的幾句話寫出來。2. 我要「養(yǎng)成閱讀習(xí)慣」，現(xiàn)在就立刻花兩分鐘打開我已經(jīng)放在桌上的任何一本書看頭幾頁。3. 我想要「開始運動」，就當下花兩分鐘穿上我已經(jīng)有的布鞋，先走出家門再說。我之前也在電腦玩物分享過「如何開始一場寫作風(fēng)暴？編輯給任何人寫不出東西時的建議」，文章里提到：「當你開始準備寫作時，我建議你優(yōu)先專注在下面這一個問題就好：你可以問自己，我現(xiàn)在可以想到什么？然后寫下答案?！?/span>你會發(fā)現(xiàn)，花個兩分鐘就可以很神奇地把腦袋里已經(jīng)有的東西寫下來。雖然你不一定馬上就能完成好文章，但你也會比原本預(yù)期的「多寫出一些原本沒想到的東西」，于是你會發(fā)現(xiàn)：「我開始寫那篇我拖延了很久的文章了」！例如當我要在工作上設(shè)計一個封面時，我不會設(shè)定一個「想出完整封面文案」的行動，而是會「先列出我目前想到可以放在封面上的句子吧！」這就是一個「兩分鐘行動」。但它的結(jié)果也通常不會只有兩分鐘，而是常?！敢徊恍⌒摹咕瓦^了 30 分鐘甚至 60 分鐘。因為列出我目前想到的句子后，我就忍不住開始修飾它們，修飾后又自然開始整理它們，整理后排出框架，有了框架又想到個適合的核心觀點，根據(jù)核心觀點寫出最主要的宣傳文案，于是，「一不小心」封面文案就差不多要完成了！但反過來說，如果我一開始一直要先想出封面文案的框架與主文案，那我可能一直不想開始這個任務(wù)。5. 再復(fù)雜的項目，都是從兩分鐘的行動開始有句老話說：「千里之行，始于足下?！惯@個道理簡單，卻是我們常常忘記低頭看看的方法。大家可以一起來試試看，如果你有看過我分享很多次的「每周子彈筆記法」，跟我一樣持續(xù)列出下一周的行動清單，那么我們就一起來檢驗，下一周的行動清單里，你有哪些行動「還有思考阻力」？然后我們來做個練習(xí)，把這些「還有思考阻力」的行動，做個調(diào)整，設(shè)計成「沒有思考阻力的兩分鐘行動」。通過實驗看看，這樣的「兩分鐘行動法則」，會不會提高你行動清單的達成率呢？而且會不會跟我一樣，在每個兩分鐘行動后不自覺地就展開更多原本意想不到的行動？于是這樣一來，你不只是會做到你的待辦清單，你甚至可以扭轉(zhuǎn)靠清單做不到的習(xí)慣，最后反而是做得比使用清單更多。提高了成就感，而你的那些復(fù)雜項目與任務(wù)，也漸漸「從簡單開始」，然后最后可以「復(fù)雜地完成」了。
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