學(xué)會這三個(gè)方法，用印象筆記就能管好項(xiàng)目

alayavijnana 2018-06-28

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作者：Esor huang

本文授權(quán)轉(zhuǎn)自電腦玩物。

在 Evernote 工作坊中，有朋友詢問了一個(gè)非常到位的問題：有沒有工具可以同時(shí)解決我的三個(gè)工作需求呢？

我想要把任務(wù)分組，讓我能管理各部門任務(wù)；
我又想看到這里面重要緊急的任務(wù)；
有些完成的任務(wù)，我還希望一段時(shí)間后可以追蹤復(fù)查。

我說，有不少工具可以做到，而我們現(xiàn)在正在練習(xí)的 Evernote 也可以！

如果是我，應(yīng)該會像下面這樣，在 Evernote 中這樣設(shè)計(jì)我的工作流程，提供我的答案給大家參考。

如何把任務(wù)分類到各個(gè)項(xiàng)目、小組？

我的習(xí)慣是「一個(gè)任務(wù)一則筆記」，在這則筆記里包含任務(wù)的待辦清單、參考資料、企劃大綱。所以要分類任務(wù)，也就是分類這一則筆記。

接下來我會利用 Evernote 的「標(biāo)簽」來建立項(xiàng)目、小組分類，假如我是主管，這個(gè)任務(wù)是 A 項(xiàng)目要做，就加上「 A 項(xiàng)目標(biāo)簽」。這個(gè)任務(wù)是電腦玩物小組要做，就加上「電腦玩物小組標(biāo)簽」。

用「標(biāo)簽」做任務(wù)分類的好處之一，是一個(gè)任務(wù)可以同時(shí)分類到多個(gè)項(xiàng)目、多個(gè)小組，只要在同一則筆記加上多個(gè)標(biāo)簽即可。

這樣一來，點(diǎn)開某個(gè)標(biāo)簽分類，就能看到屬于這個(gè)項(xiàng)目，或是屬于這個(gè)小組的任務(wù)筆記了。

當(dāng)然，你也可以用「記事本」來分類任務(wù)筆記，尤其如果你需要跟其他人共用合作時(shí)。但是記事本就只能一則筆記放入一個(gè)記事本，就看哪個(gè)需求更適合你。

如何過濾出重要緊急任務(wù)？

我們不只需要把任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目分類，還需要定義出其中最重要、最緊急的，讓我們可以每天優(yōu)先關(guān)注這些重要任務(wù)。

如果是我，一樣會利用「標(biāo)簽」來過濾出這樣的任務(wù)。在前面同一則任務(wù)筆記，可能他已經(jīng)被分類到某個(gè)項(xiàng)目、小組標(biāo)簽，這時(shí)候可以再加上一個(gè)「重要任務(wù)」標(biāo)簽。

把少數(shù)真正重要緊急的任務(wù)，加上重要、緊急的標(biāo)簽即可。

之后同樣可以單獨(dú)點(diǎn)開「重要任務(wù)」的標(biāo)簽分類，就可以看到哪些任務(wù)應(yīng)該優(yōu)先處理。

或者可以同時(shí)點(diǎn)選「重要任務(wù)」與「電腦玩物小組」兩個(gè)標(biāo)簽，就能看到電腦玩物小組里面的重要任務(wù)。（選取兩個(gè)標(biāo)簽最快的方法，就是同時(shí)「搜索」這兩個(gè)標(biāo)簽關(guān)鍵字即可。）

如何過一段時(shí)間記得追蹤任務(wù)進(jìn)度？

同樣是剛剛那則任務(wù)筆記，我現(xiàn)在已經(jīng)將其做好項(xiàng)目分類，并且定義為重要任務(wù)，如果這則任務(wù)筆記完成了，可能不再重要緊急，我只要在這則筆記上把「重要任務(wù)」標(biāo)簽刪掉即可。

但是，這時(shí)候我可能想要過一個(gè)月后，檢查一下這任務(wù)的狀態(tài)，看看有沒有需要補(bǔ)充的。

后續(xù)要追蹤時(shí)，我就會在同樣這則任務(wù)筆記上，點(diǎn)擊 Evernote 的「時(shí)間提醒」按鈕，設(shè)定好「一個(gè)月后提醒」。

這樣一來，一個(gè)月后 Evernote 會發(fā)出通知，并且這則任務(wù)筆記會出現(xiàn)在記事清單上方的「提醒事項(xiàng)清單」中，我們就不可能漏掉需要追蹤的任務(wù)了。

上面這個(gè)流程的好處是，從頭到尾都是「同一則任務(wù)筆記」在作業(yè)，這個(gè)任務(wù)的所有行動、企劃、資料都會持續(xù)累積在筆記中，而我只要利用「標(biāo)簽」、「提醒」，就可以同時(shí)讓任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目分類、根據(jù)小組分配、過濾出重要優(yōu)先級、提醒追蹤進(jìn)度。

是不是簡單又有效的管理方式呢？你也可以試試看。

原文鏈接：

https://www./2018/05/evernote-task.html

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來自： alayavijnana > 《生活時(shí)尚》

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