我們的客戶小馬建筑公司(化名企業(yè))是以施工為主,也是一家集商品制造、混凝土灌注樁、混凝土預制構件制造、地基處理、各種樁基礎施工的基礎工程建設公司,是東北地區(qū)規(guī)模較大的專業(yè)機械化施工企業(yè)。 在傳統(tǒng)的項目協作中,他們的工作推進也遇到了整體建筑行業(yè)的困局: 對于建筑行業(yè)來說,項目多,工作流程長,涉及的環(huán)節(jié)和不同職業(yè)的人較多。一個項目從開始到結束,牽扯太多的人員。由于很多項目交叉進行,過程管控也很有挑戰(zhàn)。項目下一項工作任務的調整都會,都會影響好幾項工作。 小馬公司之前通常以微信來通知項目成員,導致工作的追進非常散亂,難以追蹤和查詢,要細化追蹤到個人更難。 未來解決他們的痛苦,企業(yè)采購了Tita進行項目管控和工作計劃管理。下面,就讓我們一起看看他們是如何使用項目+計劃來解決項目管理難題的。 小馬公司主要是以下幾個部門使用Tita::施工部,財務部,運營中心,項目部,勞務部(預算、審核)負責人。 下面,我們以他們的一個項目為例“***地地鐵項目管理為主”。 創(chuàng)建項目,分解任務,快速將項目工作以任務形式安排好 總經理會負責創(chuàng)建這個項目,并且把各個部門的人員都加入到項目中。相關責任人會把每個月內,不同部門負責的任務都創(chuàng)建給相關責任人,由各個部門的負責人將任務細化下發(fā)到具體執(zhí)行人。 項目過程,隨時更新任務進展,共享項目進度,下面信息全員透明 項目成員可以隨時反饋自己的任務完成狀況,即使在外也可以通過APP完成任務,不讓項目有延遲。有問題,可以隨時在項目下進行溝通,問題和進展項目全員透明。 由于建筑行業(yè)的特殊性,需要隨時匯報項目進展。小馬企業(yè)要求員工每天將現場的照片上傳到對應的任務下,這樣項目里面所有人都知曉每天工作進展。即使是項目的高層領導,也能快速了解到每個項目的進度。 領導關注項目進展 員工在執(zhí)行相關項目的時候,各部門領導如何關注項目進展? 小馬企業(yè)的員工會將自己的部門領導加入到項目中,成為“關注者”,這樣項目中的各項動態(tài)就會每天直接推送給動態(tài)。領導通常每天在外面刷動態(tài)就能查看到部門成員參與的各個項目的進展,有問題隨時溝通交流。 管理者,通過計劃整體監(jiān)控下屬的全部項目工作 每個人可能涉及到多個項目工作,作為員工的上級,怎么知曉員工的所有工作?通過tita“計劃”隔級查看模塊,上級多了一種監(jiān)控視角,可以通過時間軸的維度按月/周查看下屬工作,甚至在“今日工作”查看團隊成員每一天的工作。 小馬企業(yè)的中的管理者,每天通過“今日工作”中就能一手掌控團隊成員所有工作,團隊管理輕松無壓力。 日常任務評價,讓員工考核更客觀 為了在最終員工考核績效的時候有明確的參考,員工完成任務后,上級領導都會給員工進行評分。當然,如果員工完成的棒棒噠,領導一高興就直接“打賞”。員工真是滿滿的安慰啊,精神物質雙鼓勵! 如果你也遇到工程類型的項目需要管控,不妨像他們一樣,讓你的項目管控快樂,輕松地“踢踏(Tita)”起來! |
|