企業(yè)級辦公系統(tǒng)是大型公司的必備工具,用于提高工作效率。層級多的團(tuán)隊確實需要辦公軟件來保證工作透明,確保工作進(jìn)度可查,但小團(tuán)隊是不是也需要辦公軟件來管理團(tuán)隊呢?答案當(dāng)然是需要!你問我為啥?小t認(rèn)為,小團(tuán)隊人少,更需要把握每個人的工作情況,確保每一個員工的工作效率。萬一任何一個員工掉了隊,你就比你的對手慢了半拍,甚至是致命的。所以你需要一款軟件來幫你管理團(tuán)隊,比如tita~還是不信?我們舉個真實的栗子: a公司于2014年底在深圳成立,是目前本地生活實體店O2O服務(wù)提供商之一,也是目前中國移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展最快速的企業(yè)之一。旗下主要產(chǎn)品悅客盟互聯(lián)網(wǎng)O2O平臺!之前的工作模式都是開會談?wù)擁椖?,口頭匯報,口頭傳達(dá),或者是用QQ電話 來安排任務(wù)。因為團(tuán)隊人不多,基本就口頭了。 原管理的弊端 不能隨時查看員工工作進(jìn)展的情況,工作內(nèi)容和工作量。 工作亂糟糟,項目執(zhí)行力力比較差,不能及時的了解公司某段時間內(nèi)的內(nèi)部項目和工作進(jìn)展情況。項目進(jìn)度不公開透明。 資料上傳和記錄不方便,資料都在各自電腦備份,共享很不方便。 在使用tita時,一些日常工作都會放到tita上, 現(xiàn)在要求每天要根據(jù)實際工作情況,制定計劃;主要是通過開會先本月或本季度的工作計劃,各部門經(jīng)理制定自己本部門的月計劃、和要實現(xiàn)的目標(biāo),會后執(zhí)行人員自己在創(chuàng)建任務(wù),然后進(jìn)行層層的分解;或者是上級安排給下屬任務(wù),然后專門有助理來統(tǒng)計每人的計劃落實情況和結(jié)果。還會專門統(tǒng)計每日tita登錄在線情況,后續(xù)的話,還可能統(tǒng)計到計劃沒有按時完成的情況,是否延誤;要求所有人都寫日報、周報,總結(jié)當(dāng)天的工作情況,暴露工作中遇到的問題。以及報告每周的重點完成工作,出現(xiàn)問題重點推進(jìn)。 tita的優(yōu)勢 對于公司需要多部門協(xié)作的工作都會以創(chuàng)建項目的形式展現(xiàn)出來,及時的把控項目的進(jìn)展情況,達(dá)到工作上的公開透明,推進(jìn)事務(wù)更具體了。項目資料滿足共享,協(xié)作方便多了。 對于員工日常的工作情況都很清晰,隨時知道員工的工作量是否飽和,包括員工當(dāng)前的工作狀態(tài)是否飽滿,有無延誤現(xiàn)象。 上級能夠更好的跟下屬溝通,排除各種障礙。 怎么樣,用了tita之后,效果可是杠杠的呦~趕快點擊“閱讀原文”下載試用吧! |
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