問答

做了項目經(jīng)理之后，你最常說的話是什么？

同一個世界，同一個項目經(jīng)理，大家都面臨著同樣棘手的問題：管理需集成，項目愛延期，在此45對廣大項目經(jīng)理們表示森森的同情~

項目經(jīng)理：是指“在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望的人。

而從項目實際操作的角度，要成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理應著重注意以下幾點：

1、 必要的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)

任何一個項目都涉及到特別的專業(yè)技術(shù)，如IT、汽車、土建施工等等，項目經(jīng)理必須對這些技術(shù)具備足夠程度的了解，這是項目經(jīng)理有時需要使用的所謂“專家權(quán)威”。但項目經(jīng)理獲得這個崗位所依靠的并不是他的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，而是他的領(lǐng)導和管理能力。

2、 強化計劃能力

計劃管理是項目管理的核心。

計劃是項目經(jīng)理利用有效的溝通技巧和其它能力，結(jié)合項目目標，與相關(guān)參與人員達成一致的溝通和分工安排過程，這也是一個相互承諾的過程，對計劃的管理就是對項目總目標再分解（組織目標→個人目標）的管理。

3、 溝通與協(xié)調(diào)能力

項目經(jīng)理的主要角色之一就是集成。所謂集成，就是按照項目目標的要求將項目的各個可交付成果，按照一定的時間順序有機地組合在一起。其中要和每個職能部門打交道，還要和包括客戶、供應商甚至還有銀行、政府部門等項目干系人打交道。這一切都需要項目經(jīng)理來負責集成，需要他在這些職能部門和項目干系人之間不斷地溝通和協(xié)調(diào)。

4、 風險意識

項目的一次性和獨特性決定了項目的風險性。有職業(yè)素養(yǎng)的項目經(jīng)理不會做出冒然承諾，在項目計劃階段都要進行充分的風險識別和分析，做好應急計劃和風險應對計劃，尤其是在項目的執(zhí)行過程中，周期性地進行風險跟蹤和監(jiān)控。

5、 領(lǐng)導能力

領(lǐng)導能力主要表現(xiàn)為指明方向、制定決策和影響他人。項目經(jīng)理必須善于激勵、精力充沛、充滿激情和自信來帶動整個團隊的氣勢。

即使一個項目經(jīng)理具備了以上所有能力，但要事事做到親力親為，也實在分身乏術(shù)。

實際上，在大部分的項目管理中，都存在著項目助理（項目監(jiān)理）這樣的角色，他們負責協(xié)助項目經(jīng)理去管理，但實際上，項目助理無法完全代替項目經(jīng)理現(xiàn)場決策，很多事情上，助理的命令和指示也更容易被忽視，再加上項目本身就存在風險性，導致大家都會覺得，項目延期就是一種自然現(xiàn)象。

那么，如何管理項目可以避免進度不延誤呢？

Tita的項目管理模塊，就是結(jié)合以上幾點項目經(jīng)理必備能力而開發(fā)，旨在協(xié)助項目經(jīng)理來管控項目執(zhí)行，讓我們來看看用Tita管理項目，可以提高哪些效率？

計劃管理

項目經(jīng)理作為項目負責人，結(jié)合項目目標，通過有效一致的溝通，將目標分解到個人，并將工作分工下去，責任具體到個人，保障項目執(zhí)行方向的正確性。

溝通與協(xié)同

傳統(tǒng)的項目管理，對項目來說最大的痛點就是【看不到】，作為決策者無法真正了解施工現(xiàn)場的情況，那么如何實現(xiàn)遠程管理？移動辦公已成為現(xiàn)代化辦公的趨勢，項目中各個工作的負責人，可以通過app主動添加工作進展，這樣一來，信息傳遞從以前的【聽到】變成了【看到】，真實、及時、直觀且高效。

項目經(jīng)理通過查看各工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題時，可以通過溝通實現(xiàn)在線的指導和協(xié)調(diào)，讓決策傳遞及時，保證各個工作的交付成果。

風險預警

為了避免項目延期，必須要做好周期檢查，傳統(tǒng)的項目管理，因為沒有工具來記錄這些具體執(zhí)行的數(shù)據(jù)，每次對執(zhí)行情況進行分析，都要花費大量的精力投入到資料整理中，尚且不說這些數(shù)據(jù)的真實性能否有保障，這其中要耗費的人工成本也是很高的。

Tita的項目【甘特圖+表格統(tǒng)計】就很好的解決了這個問題，一切數(shù)據(jù)都由項目下的任務執(zhí)行情況同步而來，項目經(jīng)理可以直觀的看到哪些工作正在進行，還是已經(jīng)提前完成，項目下哪些人員的工作完成率最高，人員分工是否不合理等。

通過數(shù)據(jù)監(jiān)控，預測項目風險，如果項目截至日期將至，而項目中大部分任務還處于延期狀態(tài)，總體任務完成率還未過半，就要立即分析原因，快速定位項目下哪些人員的工作完成率很差，到底出現(xiàn)了什么問題，立刻去重點關(guān)注并解決，來規(guī)避風險，保障進度不延誤，項目便可以如期驗收完成。

賦能激勵

此外，項目經(jīng)理要具備的領(lǐng)導力，不僅體現(xiàn)在重點工作的關(guān)鍵決策上，也要在員工激勵上體現(xiàn)出來。

在團隊處于焦慮或遇到棘手問題時，項目經(jīng)理需要提供及時的支持，指明方向。在項目進展順利時，也要對團隊進行有效的激勵，這種激勵不僅僅體現(xiàn)在工作上的認可，有時也需要一些小技巧，來做到精神層面上的激勵，賦予員工更大的能量和能力去執(zhí)行工作。

通過Tita，您可以對員工工作進行評價評分，一方面可以有效激勵員工，另一方面這些數(shù)據(jù)也可以作為項目的獎懲依據(jù)，此外，還支持紅包打賞哦~

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